Dette er den tekniske dokumentation af indberetningen til kontoret for almengymnasiale uddannelser i Ministeriet for Børn og Undervisning (samme snitflade anvendes i øvrigt også på gymnasierne).
Resultatet af udtrækket
Der dannes flg. filer samt en fejllog (GIAFEJL.xxx):
ANSG: Denne fil indeholder stamoplysninger om ansøgeren - således som det er ønsket af FTU (KOT). Udfyldes ikke.
ANSGUDD: Denne fil indeholder oplysninger om de uddannelsesønsker, som ansøgeren har og således som det er ønsket af FTU (KOT). Udfyldes ikke.
ATTEST: Oplysninger om udskrevede enkeltfagsbeviser.
EFBEVAEG: Oplysninger om enkeltfagselevernes bevægelser i forhold til deres hold. Filens oplysninger benyttes primært til videregivelse til Danmarks Statistik Udfyldes ikke.
EKSBEVIS: Oplysninger om elevernes opnåede gennemsnit og eksamensresultat. Filens oplysninger benyttes primært til nøgletal samt videregivelse til Danmarks Statistik.
ELEV: Generelle oplysninger om eleverne. Filens oplysninger anvendes til nøgletal, eksamensplanlægning, videregivelse til Danmarks Statistik samt i et vist omfang til frafaldsundersøgelser.
ELEVAKT: Oplysninger om elevernes deltagelse på undervisningsenheder. Filens oplysninger benyttes primært til nøgletal.
ELEVPER: Oplysninger om elevernes status og type i perioder. Filens oplysninger supplerer ELEV-filens oplysninger.
ERES: Oplysninger om elevernes eksamensprotokol. Filens oplysninger benyttes til nøgletal, eksamensplanlægning samt videregivelse til Danmarks Statistik.
ERES_SAM: Oplysninger om sammenregnede karakterer der indgår, eller skal indgå på enkeltfagsattester.
FELEVAKT: Oplysninger om elevernes fremtidige aktiviteter (fremtidige valgfag). Filens oplysninger benyttes til eksamensplanlægning.
INDHOLD: Indholdet af indberetningen
LFRIHOLD: Oplysninger om skolens anmodninger om at friholde lærerne. Filens oplysninger bruges til eksamensplanlægning.
LKOMP: Oplysninger om lærernes kompetenceforhold. Filens oplysninger bruges af ministeriet som grundlag for tildeling af censor-kompetence.
LPTILL: Oplysninger om lærernes timetillæg for opgaver udover undervisning m.m. Filens oplysninger bruges primært til nøgletal.
LRER: Generelle oplysninger om lærerne. Filens oplysninger anvendes primært til nøgletal samt eksamensplanlægning.
LRERAKT: Oplysninger om lærernes deltagelse på undervisningsdele. Filens oplysninger benyttes primært til eksamensplanlægning.
LROLLE: Oplysninger om lærerens roller/hverv på skolen. Filens oplysninger bruges til eksamensplanlægning samt administration af uddannelsesstillinger.
LUDD: Oplysninger om lærernes uddannelsesforhold. Filens oplysninger bruges i.f.m. afgørelse af kompetenceforhold samt til administration af uddannelsesstillinger.
PLANHOLD: Oplysninger om hvorledes eksamensholdene er sat sammen i kæder.
PLANDAG: Oplysninger om skolens indberettede eksamensplan: Eksamensdage for hold.
PLANLRL: Oplysninger om lærerne eksamensdage.
PLANELEV: Oplysninger om elevernes eksamensdag på deres eksamenshold.
UNDDEL: Oplysninger om undervisningsenhedernes opdeling i undervisningsdele.: Filens oplysninger benyttes primært til eksamensplanlægning.
UNDENH: Oplysninger om undervisningsenheder (hold). Filens oplysninger benyttes til nøgletal samt eksamensplanlægning.
XCENSFAG: Censorkrav for dækning af fag til eksaminationshold
XELEVAKT: Oplysninger om elevernes eksamensaktiviteter. Filens oplysninger benyttes primært til eksamensplanlægning (herunder også st. skr. opgave-censur).
XHOLD: Oplysninger om skolens eksamenshold. Filens oplysninger benyttes primært til eksamensplanlægning.
XLRERAKT: Oplysninger om lærernes deltagelse i.f.m. mundtlig eksamen. Filens oplysninger benyttes til planlægningen af den mundtlige eksamen.