Filen består af en record pr. kursist, pr. tilskud.
Den samme kursist optræder en gang for hvert tilskud. Hver record identificeres entydigt ved personnummer og tilskudskode.
Det er vigtigt at hvert prøveansvarligt VUC meddeler udbydere, som er tilknyttet VUC'et, hvilke tilskudskoder det pågældende VUC benytter. Dette er for at sikre, at de øvrige udbydere ikke benytter andre koder for samme tilskud og dermed gør det vanskeligt for VUC at sammenligne. Kommer der en tilskudskode som ikke kendes i LUDUS, vil importen oprette koden.
Hver record har flg. dataindhold (recordstruktur):
Klik her for en generel beskrivelse af filformatet.
| Felt | Type | Obl. | Længde | Beskrivelse |
| Personnummer | C | Ja | 11 | Kursistens personnummer på formen DDMMÅÅ-LLLL. Der skal findes en kursist med dette personnummer i filen KURSIST.CSV, |
| Tilskudskode | C | Ja | Maks. 10 | Koden for tilskuddet (må ikke indeholde mellemrum) |
| Tekst | C | Nej | Maks. 80 | En beskrivelse af tilskuddet. Samme tilskudskode skal altid have samme tekst. |
| Startdato | C | Nej | Evt. 10 | Startdato for den periode kursisten har tilskuddet (på formen DD-MM-ÅÅÅÅ). |
| Slutdato | C | Nej | Evt. 10 | Slutdato for den periode kursisten har tilskuddet (på formen DD-MM-ÅÅÅÅ). |
| AF-id nr. | C | Nej | Evt. 8 | En 8-cifret identifikation som Arbejdsformidlingerne (AF) anvender ifm. kursister med handlingsplan. |