En kursist har gået på 1 modul i perioden. Resultat: 1 række i filen.Funktionen er udviklet specielt til sprogcentrene.
Der dannes en txt-fil med de kursister der er aktive i den angivne periode. For hver kursist vises en række pr. modul med angivelse af det antal dage, som kursisten har været tilmeldt modulet.
Der kan udtrækkes for en vilkårlig periode.
Felter
Fra: Startdato for den periode, der skal udtrækkes data for. Feltet skal udfyldes.
Til: Slutdato for den periode, der skal udtrækkes data for. Feltet skal udfyldes.
DU1, DU2, DU3I disse 3 felter kan du markere om der skal udtrækkes for en eller flere af de 3 danskuddannelser. Du skal markere mindst en af uddannelserne.
Institution: Hvis du kun ønsker at medtage kursister, som har haft en henvisning på en given institution i perioden, angiver du den pågældende institution her. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige institutioner. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge.
Henv.kategori(er)Her kan du angive en eller flere henvisningskategorikoder og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har haft en af de pågældende kategorier i perioden. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige kategorier. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge.
Medtag pauser af varighed til og med
Angiv her hvor lange pauser der tillades at tælle med i 'Antal dage'. Som standard er feltet udfyldt med 30, dvs. at pauser over 1 måned ikke medtælles.
Filplacering: Sti, der angiver, hvor udtræksfilen skal placeres. Feltet skal udfyldes. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe. Du skal ikke angive filnavn - det danner LUDUS automatisk.
Om filen
Filen navngives af LUDUS således: "Moduldage DU DD-MM-ÅÅ - DD-MM-ÅÅ.txt", hvor DD-MM-ÅÅ er hhv. fra- og tildato for den pågældende periode.
Filen kan åbnes i f.eks. Microsoft Excel, hvor du kan viderebearbejde data vha. sorteringer, sammentællinger osv. For indstillinger i Excel ved åbning af en .txt-fil, se her.
Åbnes filen via f.eks. Notesblok eller Wordpad, så kan man se at felterne er adskilt af semikolon (og at filen indledes med en overskriftsrække).
Alle datoer står på formatet DD-MM-ÅÅÅÅ
Der udtrækkes 1 række pr. kursist pr. modul. Eksempler:
En kursist har gået på 1 modul i perioden. Resultat: 1 række i filen.
En kursist har gået på 2 moduler i perioden. Resultat: 2 rækker i filen.
De enkelte kolonner i filen
Personnummer: Personnummer (med bindestreg)
Navn: Kursistens navn
Modul: Betegnelsen for det pågældende modul.
Tidligste dato: Den første tælledato til modulet i perioden. Hvis kursisten er startet før den aktuelle periode, så vises periodens startdato.
Seneste dato: Den sidste tælledato til modulet i perioden. Hvis kursisten har afsluttet efter den aktuelle periode, så vises periodens slutdato.
Antal dage: Det samlede antal dage imellem 'Tidligeste dato' og 'Seneste dato', dog fratrukket pauser udover den varighed der er angivet.
Dage i alt: Udfyldes kun ud for sidste modul for hver kursist og viser en sammentælling af 'Antal dage' fra alle rækker for den pågældende kursist.
Nationalitet: Kursistens nationalitetskode.