Vinduet Udtræk betalingstilsagn (DU)

Funktionen er udviklet specielt til sprogcentrene.

Der dannes en txt-fil med oplysninger om de betalingstilsagn der er oprettet i den angivne periode.

Felter

Fra: Startdato for den periode, der skal udtrækkes data for. Feltet skal udfyldes.

Til: Slutdato for den periode, der skal udtrækkes data for. Feltet skal udfyldes.

Fagtype: Her skal du markere om der skal udtrækkes fagtype DU (Danskuddannelsen) og/eller fagtype Andet (rekvireret undervisning). Du skal markere mindst en af fagtyperne.

Henv.kategori(er)Her kan du angive en eller flere henvisningskategorikoder og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har haft en af de pågældende kategorier i perioden. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige kategorier. Brug evt. vis muligheder knappen for at søge.

Filplacering: Sti, der angiver, hvor udtræksfilen skal placeres. Feltet skal udfyldes. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe. Du skal ikke angive filnavn - det danner LUDUS automatisk.

Om filen

Filen navngives af LUDUS således: "Betalingstilsagn DD-MM-ÅÅ - DD-MM-ÅÅ.txt", hvor DD-MM-ÅÅ er hhv. fra- og tildato for den pågældende periode.

Filen kan åbnes i f.eks. Microsoft Excel, hvor du kan viderebearbejde data vha. sorteringer, sammentællinger osv. For indstillinger i Excel ved åbning af en .txt-fil, se her.

Åbnes filen via f.eks. Notesblok eller Wordpad, så kan man se at felterne er adskilt af semikolon (og at filen indledes med en overskriftsrække).

Alle datoer står på formatet DD-MM-ÅÅÅÅ

Der udtrækkes 1 række pr. betalingstilsagn.

De enkelte kolonner i filen

Oplysninger fra Kursist-vinduet, fanen Generelt:

Personnummer: Personnummer (med bindestreg)

Kursistnr.: Kursistnummer

Fornavn: Fornavn

Efternavn: Efternavn

Oplysninger fra den henvisning, som betalingstilsagnet tilhører:

Kommune: Kommunekoden fra henvisningen

Kategori: Henvisningskategorikoden fra henvisningen

Henv.kode: Henviserkode fra henvisningen

Henv.afd.kode: Henviserafdelingskode fra henvisningen

Henv.kontakt: Henviser kontaktperson fra henvisningen

Bet.kode: Betalerkode fra henvisningen

Bet.afd.kode: Betalerafdelingskode fra henvisningen

Bet.kontakt: Betaler kontaktperson fra henvisningen

Fagtype: Fagtypen fra henvisningen. Enten "DU" eller "Andet"

Henv.startdato: Startdato fra henvisningen

Henv.slutdato: Slutdato fra henvisningen

Oplysninger fra det pågældende betalingstilsagn:

Bet.startdato: Startdato fra betalingstilsagnet

Bet.slutdato: Slutdato fra betalingstilsagnet

Type: Betalingstilsagn typen, f.eks. MSB, LEK osv.

DU: Danskuddannelsen hvis denne er angivet på betalingstilsagnet under Modul/fag. For f.eks. Dansk 1 vil der står "DU1", for Dansk 2 vil der stå "DU2" osv.

Modul: Modulbetegnelsen hvis denne er angivet på betalingstilsagnet under Modul/fag. For f.eks. modul 3 vil der står "Mo3", for modul 4 vil der stå "Mo4" osv.

Beløb: Beløb fra betalingstilsagnet

Lektioner: Lektioner fra betalingstilsagnet

Bemærkning: Bemærkninger fra betalingstilsagnet