Dette er den tekniske dokumentation af udtrækket til brugernavn. Der udtrækkes filer med følgende navne: H<år>.csv, K<år>.csv, L<år>.csv og P<år>.csv - hvor <år> er undervsiningsåret der udtrækkes for på kort form, f.eks. 0203 for undervisningsåret 2002/2003. Felterne i filerne filerne er adskilt med semikolon.
Resultatet af udtrækket
Når udtrækket er afsluttet vil de relevante filer være dannet og placeret på det angivne sted. Der er ingen fejllog. Filerne er skrivebeskyttet.
Filerne
H<år>.csvAlle hold med undervisning eller eksamen i det valgte kursusår. Hold optræder en gang i filen for hvert forskelligt fag (fagkode) på holdet.
| Felt | Beskrivelse |
| HoldId | Holdid for holdet. Hvis der er angivet en betegnelse på undervisningsmodulet anvendes denne i stedet for holdId. Hvis der er foran eller bagvedstillede mellemrum i betegnelsen fjernes disse i udtrækket. |
| Fagkode | Fagkode for undervisningsmodulet/eksamensmodulet. |
| Fagnavn | Navnet på faget. |
K<år>.csvAlle kursister med undervisning eller eksamen i det valgte kursusår. Hvis det valgte kursusår er indeværende kursusår, medtages kun aktive og fremtidige kursister (pr. udtræksdatoen).
| Felt | Beskrivelse |
| Fornavn | Kursistens fornavn. |
| Efternavn | Kursistens efternavn. |
| Personnummer | Kursistens personnummer. |
| Kursistnummer | Kursistens kursistnummer. |
| Tomt felt | |
| HoldId'er | En liste over alle de hold kursisten er aktiv på i det valgte kursusår, adskildt af simikolon. For det indeværende kursusår dog aktive og fremtidige hold (pr. udtræksdatoen). Hvis der er indtastet en betegnelse på undervisningsmodulet, anvendes denne i stedet for holdId. Hvis der er foran eller bagvedstillede mellemrum i betegnelsen fjernes disse i udtrækket. |
L<år>.csvAlle Lærere der ikke er fratrådt ved kursusårets begyndelse. Hvis det valgte kursusår er indeværende kursusår, medtages kun lærere der ikke er fratrådt pr. udtræksdatoen.
| Felt | Beskrivelse |
| Fornavn | Lærerens fornavn. |
| Efternavn | Lærerens efternavn. |
| Personnummer | Lærerens personnummer. |
| Initialer | Lærerens initialer. |
| Tomt felt |
P<år>.csvAlle medarbejdere (øvrigt personale) der ikke er fratrådt ved kursusårets begyndelse. Hvis det valgte kursusår er indeværende kursusår, medtages kun medarbejdere der ikke er fratrådt pr. udtræksdatoen.
| Felt | Beskrivelse |
| Fornavn | Medarbejderenes fornavn. |
| Efternavn | Medarbejderenes efternavn. |
| Personnummer | Medarbejderenes personnummer. |
| Initialer | Medarbejderenes initialer. |
| Tomt felt |