Vinduet Status på fuldt STX bevis

Vinduet Status på fuldt STX/Studenterkursus bevis og Vinduet Status på fuldt HHX bevis

Vinduet giver dels et overblik over STX/Studenterkursus og HHX kursisters eksamensbevis, som det ser ud på nuværende tidspunkt og dels en status på hvilke dele af bekendtgørelsen der bliver kontrolleret i dette vindue, hvilke af disse kontroller der er opfyldt og hvilke der ikke er det.

Vigtigt: Vinduet er beregnet til STX, studenterkursus og HHX kursister, og de kontroller som foretages i vinduet, gennemføres i henhold til de fulde STX, studenterkursus og HHX bekendtgørelser. Vinduet støtter brugeren i at udstede et bevis for kursister efter STX bekendtgørelsen af 27. juni 2007, hvor 7-trins karakterskalaen anvendes. Eventuelle 13-skala karakterer som kursisten måtte have, bliver til beviset konverteret til 7-trinsskala karakter når de fremgår i vinduet (den oprindlige karakter berøres ikke).

Når systemet afgør at beviset opfylder kravenen til et fuldt STX bevis - alle kontroller vises som OK - kan du udstede beviset. Det kan godt lade sig gøre at udstede beviset selvom dette ikke er gyldigt, men det anbefales ikke, og bør kun bruges hvis et bevis ikke kan udstedes på andre måder, og du er sikker på at du har udfyldt beviset korrekt!

Vinduet er inddelt i 7 områder:

Kursistens medtagede karakterer

Status på beviset

Markeringer for om eksamenstilmeldinger skal vises

Kursistens eksamensprotokol

Hvilke dele af bekendtgørelsen der kontrolleres

Det relevante uddrag af bekendtgørelsen

Venstre side at vinduet

Her vises kursistens opnåede karakterer og eksamenstilmeldinger. Listen er sorteret på niveau og derefter alfabetisk (med flerfaglige prøver nederst).

Det er ikke alle karakterer som kursisten har fået som kommer med på beviset. Kun de karakterer som er markeret som "medtages på bevis" bliver taget med efter følgende regler:

- Fag som indgår på beviset med flere niveauer, indgår kun karakterene på det højeste niveau (har kursisten f.eks. engelsk på A- og B-niveau, og alle karaktere i engelsk er sat til medtages, indgår kun A-niveau karakterene på beviset).

- Karakteren 'BO' indgår ikke på beviset selvom den i protokollen står som medtages.

Kursisten må gerne fravælge en karakter af højere niveau (f.eks. B-niveau karakteren for fysik), og tage karakteren på lavere niveau med (f.eks. C-niveau karakteren for fysik), hvis f.eks. denne karakter er bedre - blot minimumskravene er opfyldt (dette checkes under kontrol - se nedenfor).

Fag

I dette område vises karaktererne (og eventuelt tilmeldingerne) til de fag, som er markeret med 'Medtages' = 'Ja'.

Du kan redigere indholdet af kolonnerne 'Vægt' og 'Merit' ved at dobbelltklikke i det felt du vil redigere. Når du redigerer vægten eller meritteksten bliver du afkrævet en signatur som skal udfyldes inden ændringen bliver gemt.

Fag: Navnet på faget, som det kommer til at fremgå på beviset (navn, niveau og evt. eksamensform). F.eks. 'Dansk A, mdt.

Fagnavnet på fag aflagt i henhold til STX bekendtgørelsen af 10. juli 2007 (eller senere) hentes fra XPRS' kodetabel mens fagnavnet på fag aflagt i henhold til en "gammel" bekendtgørelsen hentes fra lokalfagstabellen.

Fagnavnet på fag fag efter "gammel" bekendtgørelse kan ændres via Koder >> Fagkoder... >> Åbn lokal fagkode... mens fagnavnet på fag efter "ny" bekendtgørelse kun kan ændres ved henvendelse til Ministeriet for Børn og Undervisning.

Å Vægt Vægten som årskarakteren har i beregningen af eksamensresultatet.

Å Kar: Den årskarakter kursisten har opnået i faget. Hvis karakteren er konverteret fra 13-skalaen, markeres dette med en *.

Å ECTS: Årskarakterens tilsvarende ECTS karakter.

Vægt: Vægten som karakteren har i beregningen af eksamensresultatet.

Vægten kan redigeres ved at dobbeltklikke i feltet.

Karakter: Den eksamenskarakter kursisten har opnået i faget, eller '-' hvis kursisten har merit uden karakter. Hvis karakteren er konverteret fra 13-skalaen, markeres dette med en *.

Låses: Angiver, om karakteren kan låses. Hvis der er udstedt et bevis har de medtagne karakterer 'Ja' i 'Låses'. Det betyder, at du kan bruge funktionen 'Lås karakterer' til at fastlåse beviset.

ECTS: Karakterens tilsvarende ECTS karakter.

Inst.nr.: Institutionskoden for den institutionen hvor kursisten har aflagt eksamen.

Termin: Eksamensterminen.

Merit: Merit for faget.

Meritteksten kan redigeres ved at dobbeltklikke i feltet.

Bemærkning: Supplerende information. I de fag hvor kursisten er tilmeldt eksamen vises teksten 'Tilmeldt eksamen XXYY', hvor XXYY angiver den termin. hvori eksamen skal aflægges. Det vil også fremgå hvis karakteren er konverteret fra 13-skala, hvad karakteren er konverteret fra. Bemærkningen bliver ikke medtaget når beviset udskrives.

Status

I dette område vises enten et foreløbigt eller et endeligt eksamensresultat, afhængig af om kursisten har fået udstedt et bevis eller ej. Eksamensresultatet er beregnet på baggrund af de karakterer der er medtaget på beviset. Hvis kursisten er på vej mod et HF-bevis og er tilmeldt eksamen vises - om muligt - det krævede eksamensgennemsnit i de resterende eksamener.

Almen studieforberedelse Viser de fag som indgår i den medtaget almen studieforberedelse. Fagene angives uden niveau.(STX)

Studieretningsprojekt: Viser de fag som indgår i den medtaget studieretningsprojektet. Fagene angives uden niveau.

Krævet gennemsnit: Viser hvad kursisten skal opnå i snit for de resterende eksamenstilmeldinger. I beregningen tages der højde for vægtningen som eksamenstilmeldingerne tildeles.

Udstedelse: Viser om beviset er udstedt og i givet fald hvilken bruger der udstedte beviset og hvornår dette blev udført.

Foreløbigt res.: Det foreløbige eksamensresultat, før eventuel bonus er lagt til - gennemsnit af fagene på beviset.

Hvis kursisten allerede har fået udstedt et bevis, er baggrundsfarven for eksamensresultatet gråt.

Hvis beviset opfylder kravene til et fuldt STX/HHX bevis, er baggrundsfarven for eksamensresultatet grønt.

Hvis beviset ikke opfylder kravene til et fuldt STX/HHX bevis, er baggrundsfarven rød .

Eksamensresultat: Viser det endelige eksamensresultat efter der er påregnet en evt. bonus. Bonus tildeles kursister som har flere A-niveau fag end der er krævet.

Således multipliceres eksamensresultatet med 1,03 hvis kursisten har 5 A-niveau fag, og 1,06 hvis kursisten har 6 eller flere A-niveau fag.

Baggrundsfarven for Eksamensresultat-feltet følger farven fra feltet Foreløbigt res.-feltet.

Vis ikke eksamenstilmeldinger

Hvis du krydser af her, bliver kursistens eksamenstilmeldinger ikke vist. Det kan være nødvendigt for at udstede et bevis til en kursist med fremtidige eksamenstilmeldinger.

Højre side at vinduet

Her vises kursistens samlede protokol, hvor man kan vælge hvilke karakterer der skal medtages på beviset (og vises i venstre side af vinduet). Desuden vises resultatet af forskellige kontroller af beviset.

Protokol

Emnerne i protokollen vises med farver efter om de indgår på beviset eller ej. Karakterer som er sat til 'medtages', og som optræder på beviset er markeret med farven grøn. Karakterer som er sat til 'medtages' men som ikke er på beviset (f.eks. et lavere niveau af en karakter som også er sat til medtages), markeres med farven rød. Karaktere som ikke er på beviset, men som heller ikke er markeret 'medtages', vises med farven sort.

Hvis du undre dig over hvorfor en karakter ikke er på beviset (linien er rød i protokollen), kan du markere linien, og holde musen over linien, så vises årsagen.

Protokol: Navnet på faget.

Niv.: Fagets niveau.

Medt.: Angiver, om karakteren skal medtages på beviset. Når du ændret på hvilke af kursistens karakterer der skal medtages, kan du se resultatet i venstre side af vinduet.

M.tæl.: Angiver om prøven er medtællende. Der kontrolleres for om beviset indeholder 8 medtællende prøver.

Prøveform.: Prøveform for karakteren.

ÅK: Angiver om karakteren er en årskarakter.

Termin: Måned og år for eksamensafholdelse.

Kar.: Karakter.

Skala: Karakterskalaen som karakteren er givet på.

Merit: Meritkode.

Låses: Angiver, om karakteren kan låses. Hvis der er udstedt et bevis har de medtagne karakterer 'Ja' i 'Låses'. Det betyder, at du kan bruge funktionen 'Lås karakterer' til at fastlåse beviset.

Afsluttet: Dato for undervisningens afslutning.

Fagkode: Fagkode ifølge fagkodetabellen.

Dispensation: Dispensationskode.

Bemærkning: Bemærkning, f.eks. årsag til ændring af karakter.

Er på bevis: Angiver om karakteren faktisk er på beviset. Feltet er beregnet til at give informationen hvis man af en eller anden grund ikke kan se farven på karakteren.

Kontrol

I dette område vises en liste med de dele af bekendtgørelsen, som kontrolleres i dette vindue.

Kontrol: Identifikation af hvilket afsnit i bekendtgørelsen kontrollen beskriver. Flere af bekendtgørelsens afsnit indeholder flere regler, der i listen repræsenteres ved hver sin del af det pågældende stykke.

Status: Viser 'OK', hvis reglen er opfyldt og '-' hvis dette ikke er tilfældet.

Bemærkning: Kort forklaring på den givne status. Den konkrete del af bekendtgørelsen der kontrolleres kan ses i området 'Bekendtgørelse' ved at vælge den pågældende linie i listen.

Bekendtgørelse

Viser den del af bekendtgørelsens tekst der er implementeret i den valgte kontrol.

Funktioner

Udsted bevis: Denne funktion bruges til at udstede et bevis til kursisten. Selvom beviset ikke opfylder kravene til et fuldt STX, HHX eller Studenterkursus bevis, får du muligheden for at fortsætte, men dette bør kun anvendes i særtilfælde, da et bevis som ikke opfylder kravene til et fuldt STX, HHX eller Studenterkursus bevis, kan være direkte ulovligt.

Ophæv udstedelse af bevis

Ophæve udstedelsen af beviset inden det er muligt at ændre på dets indhold.

Medtages: Sætter alle de valgte karakterer i listen til at skulle medtages på beviset.

Medtages ikke: Sætter alle de valgte karakterer i listen til ikke at skulle medtages på beviset.

Medtællende: Sætter den valgte karakter i listen til at være medtællende.

Ikke medtællende: Sætter den valgte karakter i listen til ikke at være medtællende.

Opret karakter: Opret eksterne karakterer for kursisten.

Opret flerfaglig karakter Åbner vinduet opret ekstern karakter

Ændre karakter: Ændre en eksisterende karakter. Du skal indtaste din signatur for at få tilladelse til at ændre karakteren.

Slet karakter: Sletter karakteren, hvis du svarer 'Ja' til systemets spørgsmål om du vil slette karakteren. Medmindre der er tale om en ekstern karakter, skal du herefter indtaste din signatur og eventuelt en årsag til at karakteren slettes.

Dispensationer: Åbner vinduet hvor du kan skrive eventuelle bemærkninger, som skal vises på bevisets bemærkningsfelt.

Erstatningsfag for idræt: Åbner vinduet til at registrere hvilket valgfag skal gennemføre som erstatning for gennemførelse af undervisning i idræt.(STX)

Åbn: Åbner det tilhørende eksamensmodul, undervisningsmodul eller flerfaglige prøve.

Bemærk - hvad indgår på beviset

Selvom karaktere står som 'medtages' i protokollen, er det ikke altid de faktisk indgår på beviset.

- Karakteren 'BO' indgår ikke på beviset selvom den i protokollen står som medtages.

- Når du udsteder beviset, bliver de karakterer som ikke er med på beviset sat til IKKE medtages.

Relaterede emner

Sådan arbejder du med eksamensbeviser

Vinduet Status på fuldt STX enkeltfag/selvstuderende bevis