I vinduet kan du flytte en eller flere kursister fra ét hold til et andet. Vinduet åbnes fra f.eks. vinduet Aktive kursister.
Felter
I felterne i gruppen Fra: Er felterne udfyldt med holdid, start og navn for det hold, kursisten flytter fra.
Udmeldelsesårsag: Angiv en kode for årsagen til, at kursisten flytter fra holdet. En flytning fra et hold svarer til en udmeldelse fra det gamle hold og en tilmelding til det nye hold.
I felterne i gruppen Til: Her indtaster du søgekriterier for søge efter det hold, du vil flytte kursisten til. Du indtaste søgekriterier og bruge søgeknappen til at vise de hold, der opfylder søgekriterierne. Søgekriterierne kan være de første bogstaver af holdid og start og fagkode. Du kan også søge uden at angive søgekriterier, så vises alle hold i systemet.
Bemærkning: Angiv en bemærkning, f.eks om årsagen til flytning.
Foretag flytning pr.: Angiv dato for flytning. Datoen har betydning for bl.a. fraværs/fremmøde-registrering på det gamle og det nye hold.
Flyt fraværsregistrering: For sprogcentrene er feltet som udgangspunkt ikke markeret, og man skal aldrig sætte markering i feltet, hvis man flytter kursisten fra et modul til et andet efter en modultest!!
Det er kun muligt at gennemføre en samtidig flytning af fraværsregistreringerne, hvis der er overensstemmelse mellem de fraværsperioder, der er oprettet på holdet, som kursisten flyttes fra og de fraværsperioder, der er oprettet på holdet, som kursisten flyttes til.
Marker hvis kursistens fraværs/fremmøde-registreringer skal flyttes til det nye hold.
Flyt finansiering til nyt modul: Hvis markeret, bliver "Skal udløse bidrag" på finansieringen fjernet på finansieringen for det modul der flyttes fra. Den nye finansiering, vil få overført startdato fra den tidligere finansiering. Hvis der ikke er sat en startdato på den tidligere finansiering, bliver startdatoen på den nye finansiering sat til det samme som den tidligere tilmeldingsdato, dog aldrig før første undervisningsdato på det modul der flyttes til.
Markeringen kan kun sættes, hvis der ikke er flere finansieringer til kursisten og hvis der flyttes til et tilskudsudløsende modul.
Hvis markeringen IKKE er sat vil finansieringen fra det gamle modul foreslås ved tilmelding til det nye modul, men markeringen 'skal udløse bidrag' fjernes ikke fra finansieringen fra det modul der flyttes fra. Startdatoen bliver også overført selvom markeringen ikke er sat.
Kursister, der ikke har kursistkode 'C', flyttes uafhængigt af denne markering, da der ikke er oprettet finansiering til dem.
Foretages som udmelding og tilmelding
Hvis markeret, bliver kursisterne udmeldt fra det gamle undervisningsmodul og tilmeldt til det nye. Når der ikke er markeret får kursisterne annulleret deres tilmelding til det gamle modul, og tilmeldes derefter det nye.
For sprogcentre er feltet altid afkrydset og det er ikke muligt at ændre dette valg.
Ud over postering for tilmelding og udmelding i regnskabet, debiteres kursisten for det hold man flytter fra, og det samme beløb krediteres kursisten på det hold der flyttes til.