Denne funktion opdaterer eksamensplanen, så den indeholder de samme eksamensmoduler og eksamenstilmeldinger som der findes i LUDUS.
Hvis der er uoverensstemmelser mellem eksamensplanen og LUDUS, kan man se hvilke ændringer der er lavet i Eksamensplanlægningsmappen, hvor LUDUS er installeret, dvs. <drev>:\vucwin\Eksamensplanlægning.
Her beskrives trin for trin hvad der sker, når du anvender denne funktion.
1. Først tjekkes om der er fjernet nogle eksamensmoduler fra LUDUS. Her vil systemet se eksamensmodulet som slettet hvis holdId, holdstart eller fagkode er ændret. Eksamensmoduler der ikke har nogen aktive kursister vil også vil og blive fjernet fra planen.
Hvis modulet er slettet fra LUDUS, sker for følgende:
1. Hvis modulet er en del af en kæde, fjernes modulet fra kæden
2. Hvis modulet har fået en dato, bliver der bliver dannet en log over datoen modulet havde.
3. LUDUS viser hvor mange moduler, der er slettet.
4. Der dannes en log, hvis der er fjernet nogle eksamensmoduler fra eksamensplanen. Kæder nr. (hvis modulet er i kæde) skrives i loggen.
2. Dernæst tjekkes om der er oprettet nye eksamensmoduler i LUDUS. Det er nok hvis blot holdId, holdstart eller fagkode er ændret, så vil planen se eksamensmodulet som nyt.
1. Hvis der er kommet nye moduler vil de blive tilføjet til planen.
2. LUDUS viser hvor mange moduler, der er tilføjet til eksamensplanen.
3. Der dannes en log, hvis der er tilføjet nye eksamensmoduler til eksamensplanen.
3. Det tjekkes om der er kommet flere eksamenstilmeldinger. Dette gøres på personnummer.
Hvis der er kommet flere, sker følgende:
1. Hvis der er kommet en tilmelding mere slettes modulets dato fra planen (hvis det har en). Eksamensdage udregnes igen.
2. LUDUS viser hvor mange tilmeldinger, der er tilføjet.
3. Der dannes en log, hvor der skrives hvilke moduler, der har fået tilføjet tilmeldinger, og de gamle
eksamensdatoer skrives også i en log.
4. Det tjekkes om der er fjernet nogle tilmeldinger fra LUDUS. Ligeledes gøres det på personnummer.
Hvis der er slettet nogle tilmeldinger, sker følgende:
1. Hvis der er fjernet en tilmelding fra modulet slettes dato fra planen. Eksamensdage udregnes igen, og du skal planlægge igen
2. LUDUS viser hvor mange tilmeldinger, der er fjernet.
3. Der dannes en log, hvor der skrives hvilke moduler, der er fjernet tilmeldinger fra, og de gamle
eksamensdatoer skrives også i en log.
5. Det tjekkes om der er tilføjet flere eksaminatorer på modulerne i LUDUS.
1. LUDUS fjerner dato på moduler, hvor der er tilføjet en eksaminator eller bare ændret.
2. LUDUS viser hvor mange eksaminatorer, der er tilføjet.
3. Der dannes en log, hvis der er tilføjet nye eksaminatorer til eksamensplanen. Desuden skrives i loggen hvilke datoer der evt. er fjerne fra eksamensmodulerne.
6. Det tjekkes om der er fjernet nogle eksaminatorer på modulerne fra LUDUS.
1. LUDUS viser hvor mange eksaminatorer, der er fjernet fra planen.
2. Der dannes en log, hvis der er fjernet eksaminatorer fra eksamensplanen.
7. Det tjekkes om der ændret på oplysningerne om afviklingen af hver enkelt prøve - enten på fagkoden eller direkte på eksamensmodulet
1. LUDUS nulstiller start- og slutdato på de moduler der er ændret og fjerner dem fra de kæder de eventuelt indgår i.
2. LUDUS viser hvor mange moduler, der er opdateret.
3. Der dannes en log, hvis der er ændret mindst et modul i eksamensplanen.