Filen består af én record pr. institution. Ved indberetning fra en udbyder uden for VUC, vil der således typisk kun være én record, mens der vil være flere records når det er VUC der indberetter.
Den samme institution optræder kun én gang og identificeres entydigt ved institutionsnummer.
Hver record har flg. dataindhold (recordstruktur):
Klik her for en generel beskrivelse af filformatet.
| Felt | Type | Obl. | Længde | Beskrivelse |
| Institutionsnr. | N | Ja | 6 | Det officielle 6-cifrede nummer på institutionen (jfr. Ministeriet for Børn og Undervisning og Danmarks Statistik).
Visse skoler har dog ikke et sådant nummer og her må der angives et fiktivt nummer. Dette nummer skal være aftalt internt i amtet, dvs. imellem skolen, amtet og de enkelte udbydere. |
| Institutionstype | N | Ja | 3 | Den officielle 3-cifrede kode for institutionen (jfr. Danmarks Statistik). Flg. koder findes p.t. i LUDUS:
127: Sprogcentre 128: Specialskoler for voksne 129: Folkeoplysende foreninger 137: Voksenuddannelsescentre 141: Folkehøjskoler 144: Husholdningsskoler og håndarbejdsskoler 147: Daghøjskoler 240: Erhvervsskoler 244: Arbejdsmarkedsuddannelsescentre 265: Skovskolen 271: Søfartsskoler 281: Social- og sundhedskoler 380: Sygeplejeskoler 383: Terapeutskoler |
| Navn | C | Ja | Maks. 80 | Institutionens navn |
| Adresse 1 | C | Nej | Maks. 80 | Institutionens første adresselinie |
| Adresse 2 | C | Nej | Maks. 80 | Institutionens anden adresselinie |
| Postnummer | N | Nej | Evt. 4 | Institutionens postnummer |
| By | N | Nej | Maks. 80 | Den by institutionen bor i. |
| Telefonnr. | C | Nej | Maks. 20 | Institutionens telefonnummer |
| Telefaxnr. | C | Nej | Maks. 20 | Institutionens telefaxnummer |
| C | Nej | Maks. 80 | Institutionens e-mail adresse |