Hvis du vil orientere dig om, om din institution har gennemført en given indberetning og i givet fald, hvor langt XPRS er kommet i behandlingen af indberetningen, kan du se status for indberetningen i LUDUS.
Markér den pågældende indberetning i prøvekalenderen og vælg funktionen 'Vis status for indberetning...'. Her ser du status på indberetninger. Dobbeltklik på indberetningen og få vist en oversigt over eventuelle fejl.
Funktionen kan f.eks. vise dig, om der overhovedet er indsendt en indberetning, og om Ministeriet for Børn og Undervisning har rykket for indberetningen. Hvis der er indsendt en eller flere indberetninger, kan du se hvornår XPRS har modtaget hver enkelt indberetning og om indberetningen er modtaget, godkendt eller afvist (p.g.a. fejl).
Hvis indberetningen er blevet afvist, kan du dobbeltklikke på indberetningen for at få en detaljeret oversigt over samtlige fejl i indberetningen. På baggrund af denne oversigt kan du sandsynligvis finde frem til og rette de registreringer, som har ført til, at indberetningen er blevet afvist. Når registreringerne er rettet, skal du gennemføre endnu en indberetning.
Uddataområder
Oversigten indeholder en linie for hver af de indberetninger skolen har gennemført af den type du har valgt i prøvekalenderen. Hvis skolen f.eks. har gennemført 4 censorkompetenceindberetninger i dette skoleår, vil oversigten vise en statuslinie for hver af de 4 indberetninger.
TypeAngiver hvilken indberetning, der er valgt i prøvekalenderen (f.eks. CENKOM for censorkompetence)
StatusViser status for indberetningen
FristDatoen for hvornår indberetningen skal være gennemført (d.v.s. indberettet OG godkendt). Denne datoen står også i prøvekalenderen.
ModtagetDatoen for hvornår XPRS har modtaget indberetningen. Hvis der er gået noget galt under selve indberetningen er det muligt, at XPRS
Seneste rykkerdatoHvis fristen for indsendelse af indberetningen overskrides, vil Ministeriet for Børn og Undervisning sende et rykkerbrev til institutionen. Datoen, hvor institutionen senest er blevet rykket for indberetningen, vil fremgå af denne kolonne.
Ekstern ref.Det nummer som LUDUS har tildelt indberetningen, da denne blev indsendt til XPRS. Nummeret vil entydigt udpege indberetningen og kan derfor anvendes som fælles referencenummer overfor Ministeriet for Børn og Undervisning i forbindelse med fejlsøgning.
XPRS ref.Det nummer som XPRS har tildelt indberetningen, da denne blev modtaget i XPRS. Nummeret kan anvendes til samme formål som 'Ekstern ref.'.
Funktioner
Hvis en indberetning optræder i oversigten med en anden status end 'OK', kan du dobbeltklikke på indberetningen for at få en liste over samtlige fejl, XPRS har fundet i indberetningen.
Fejllisten viser hvilke elementer i indberetningen, der er fejlbehæftede (f.eks. 'Elev'), og hvorledes det enkelte element kan identificeres (f.eks. (Nøgle, Værdi) = (Cprnummer, 010244-abcd)). For hvert element kan der forekomme en række fejl, som alle er forsøgt uddybet gennem en *Meddelelse'. Ved hjælp af meddelelsen, kan du i de fleste tilfælde finde ud af, hvad du skal rette i LUDUS for at få indberetningen godkendt.