Vinduet Kursisters eksamensdage [Hold Eksamensmodul] (mundtlig)

Vinduet kan anvendes til at planlægge mundtlige eksaminationer og til at registrere eksaminationer, som lærer og kursister har planlagt i fællesskab.

Vinduet indeholder én del, der viser beregnede eksaminationstidspunkter på de oprettede eksamensdage og én del, hvor kursisternes eksaminationstidspunkter kan registreres.

Bemærk at angivelse af eksamensdage for kursisterne er obligatorisk for DU-prøver - og at det derfor ikke er muligt at give en karakter til en kursist, før kursisten har fået en eksamensdag.

Eksaminationstidspunkter

På baggrund af de oprettede eksamensdage og det tilhørende lokalfags information om eksaminationstiden beregnes et forslag til eksaminationstidspunkter pr. eksamensdag, som vises i listen i vinduets venstre side. Beregningen tager hensyn til den enkelte eksamensdags start og slut, en eventuel frokost samt den eksaminationstid, der er angivet i feltet 'Eksaminationstid'.

Eksaminationstiden hentes som udgangspunkt fra lokalfaget og hvis oplysningen ikke er registreret på lokalfaget anvendes 30 minutter som standardværdi. Hvis du ændrer på eksaminationstiden skal du anvende knappen 'Opdater tidspunkter' for at få opdateret listen med et nyt forslag til eksaminationstidspunkter.

Fordeling af eksaminationer

Eksaminationerne kan fordeles efter tre principper: manuel registrering, manuel udpegning og automatisk placering.

Manuel registrering

I tabellen kan du angive 'Dato' samt eventuelt 'Fra kl.' og 'Til kl.' for hver enkelt kursist. Hvis en kursist skal have længere forberedelsestid end normalt, kan du angivet dette i feltet 'Forb'. Hvis flere kursister skal deltage i en gruppeeksamen - og derfor skal have samme forberedelse og eksaminationstidspunkt, angiver du blot dette på de relevante kursister. Når du trykker på knappen 'Gem' vil dine registreringer blive gemt og tabellen vil blive opdateret således, at de kursister der mangler eksaminationstidspunkter, vil blive vist øverst i tabellen (kursister, der har fået tildelt et eksaminationstidspunkt, vil blive sorteret efter dato og fra kl.).

Manuel udpegning

Hvis du vil placere eksaminationer på baggrund af de tidspunkter, der vises i listen i vinduets venstre side, kan du gøre dette ved først at klikke på et tidspunkt i listen og derefter på nummeret på den (eller de) rækker i tabellen, som udpeger de kursister, der skal til eksamen på det pågældende tidspunkt. Hver gang du klikker på en række i tabellen, vil felterne 'Dato', 'Fra kl.' og 'Til kl.' blive opdateret med de værdier, du har udpeget i listen. Efterfølgende kan du manuelt rette en eller flere af disse oplysninger i tabellen.

Hvis du blot vil placere kursisterne på en dato, udvælger du den linie i listen, hvor kun dato er udfyldt og derefter klikker du på de kursister, der skal til eksamen den pågældende dato.

Automatisk placering

Du kan få systemet til at foretage en automatisk placering af kursisternes eksaminationstidspunkter ud fra et af følgende kriterier: 'Fornavn', 'Efternavn', 'Kursistnummer', 'Tilfældigt', 'Id' eller 'Gruppe'. Dette gør du ved at vælge det ønskede princip i rammen: 'Sorter kursister' og trykke på knappen 'Fordel kursister'. Hefter vil tabellens indhold blive opdateret og hvis du er tilfreds med "eksamensplanen" gemme du denne ved at trykke på 'Gem'.

Ajourfør eksamensdag: Denne markering vil ajourføre start- og sluttidspunkt på eksamensdagene, så dette ændres til hhv. første og sidste eksamination.

Placer SV og SS sidst: Hvis du ønske at få placeret selvstuderende og kursister på særlige vilkår til sidst, skal du afkrydse denne mulighed, inden du anvender 'Fordel kursister'.

Bibehold gemte dage: I nogle tilfælde vil kursisterne allerede være placeret på en given eksamensdag - enten fra eksamensplanlægning eller gennem tidligere indtastninger - og hvis du ønsker at bevare denne placering. skal du afkryds 'Bibehold gemte dage' inden du fordeler eksaminationstidspunkterne ved hjælp af 'Fordel kursister'.

De eksamenstidspunkter du får placeret automatisk kan du efterfølgende redigere manuelt.

Bemærk at den automatiske fordeling af kursister ikke tager hensyn til eventuelle gruppeforberedelse, medmindre du vælger kriteriet 'Gruppe'.

Knappen Gem

Gemmer de udfyldte eksamenstidspunkter og opdaterer indholdet af tabellen således, at kursister uden eksamenstidspunkt står øverst og resten af kursisterne sorteres efter den dato og det tidspunkt de skal op til eksamen.

Funktioner

Slet eksaminationer: Sletter planlagte eksaminationer på udvalgte eksamensdage.