Tips & Tricks nr. 2 - 10. marts 1998
Da regelsættet for posteringer i systemet er temmelig komplekst, har vi fundet det hensigtsmæssigt her at redegøre for den måde systemet arbejder på:
AVU:
Der betales kr. 200,- for tilmelding til første undervisningsmodul eller som selvstuderende til første eksamensmodul. De resterende moduler er gratis.
Der betales ikke gebyr hvis kursisten har betalt gebyr for optagelse på et Gym undervisningsmodul eller for optagelse på et Gym eksamensmodul som selvstuderende.
Har kursisten i den foregående periode betalt for optagelse på et undervisningsmodul inden for samme fag og trin, betales der heller ikke gebyr. Følgende eksempel illustrerer reglen:
Har kursisten betalt for optagelse på Matematik Trin 1 modul A i kursusåret 1997/1998 og ønsker at fortsætte på Matematik Trin 1 modul B i kursusåret 1998/1999 så skal der ikke betales for sidste modul. Dette forudsætter dog, at der er tale om et kontinuerligt forløb.
Er modul B det første tilmeldte kursus i kursusåret 1998/1999 betales der kr. 200,- for tilmelding til næste undervisningsmodul eller som selvstuderende til næste eksamensmodul. De resterende moduler er gratis.
HF:
Her betales kr. 200,- for tilmelding til første undervisningsmodul og kr. 100,- for tilmelding til de resterende. Det samme er gældende hvis kursisten tilmelder sig eksamensmoduler som selvstuderende.
Har kursisten betalt gebyr for tilmelding til et AVU undervisningsmodul eller eksamen betales der ikke kr. 200,- i gebyr for første tilmelding til undervisningsmodul eller eksamen. Det første HF modul er i dette tilfælde gratis.
For de resterende moduler betales der kr. 200,- for første modul og kr. 100,- for de resterende.
Returgebyr:
Det er de enkelte amter, der fastsætter regelsættet vedr. returgebyr. Der er for de enkelte centre normalt fastsat en dato for sidste frameldingsfrist. Overskrides denne kan kursisten ikke få gebyr retur.
Dato for sidst framelding er meget individuel og kan fastsættes for det enkelte center. Normalt er fristen 14 dage før kursusstart.
Ved udmelding vil feltet Kursisten kan ikke få gebyr retur på vinduet Udmeld kursist som standard være sat til ja. Skal kursisten have gebyr retur fjernes markeringen i feltet.
Annullering af tilmelding
I systemet betragtes en annullering af kursistens tilmelding som korrigering af en fejltilmelding. Kursisten vil i dette tilfælde altid få gebyr retur.
Generelt
Det er af VUC-centrene vedtaget, at kursistens regnskab skal fungere som en log der viser alle kursistens bevægelser. Systemet posterer derfor gebyret 0,00 kr. hvor kursisten ikke skal betale eller have gebyr retur.
Særtilfælde
Ved udmelding og flytning af kursister samt annullering af kursisters tilmelding, er der to særtilfælde som systemet ikke kan håndtere. De to særtilfælde kræver derfor at posteringerne korrigeres manuelt. I det følgende nævnes kun udmelding/flytning, da systemet rent posteringsmæssigt behandler en annullering som en udmelding:
Hvis en kursist har betalt for samme fag og trin modul A i eksempelvis 1997/1998, og tilmeldes modul B i 1998/1999, medfører dette at modul B er gratis. Udmeldes/flyttes kursisten fra modul A, og markeringen Kursisten kan ikke få gebyr retur er slået fra, krediterer systemet 200,00 kr./0.00, afhængig af antal moduler kursisten er tilmeldt. Samtidig medfører dette, at der skal debiteres 200,- kr. for modul B, hvis dette er eneste tilmeldte modul i 1998/1999. Da systemet ikke understøtter dette tilfælde, må posteringen foretages manuelt. Det samme gør sig gældende, hvis kursisten udmeldes fra begge moduler. Systemet posterer kun korrekt, hvis kursisten først udmeldes fra modul B og herefter modul A.
Tilmeldes kursisten et hold der er markeret som betalingsfrit, indeholdende samme fag og trin modul A, posterer systemet 0,00 kr. hvis kursisten tilmeldes et betalbar hold indeholdende modul B i efterfølgende kursusår. Tilmeldes kursisten kun modul B, skal kursisten debiteres 200,00 kr. da denne ikke har betalt for modul A. Da systemet ikke understøtter dette tilfælde, må posteringen foretages manuelt.