Tips & Tricks nr. 3 - 15. maj 1998

HF attestationer

Før du kan begynde at arbejde med HF attestationer i LUDUS, skal du huske at udføre Karakter oprydning fra LUDUS - Sikkerhedsadminstration (login som DBA) under System, Oprydningskørsler, Ny oprydning i denne version.

Inden karakteroprydningen udføres, SKAL DU KONTROLLERE fagkoden på nye og gamle hold med engelsk højt niveau. Tredje ciffer i fagkoden skal være et 5-tal, ellers kan der ikke udskrives HF-Attestationer for fagkarakter på engelsk højt niveau.

Da de fortrykte attestationer fra Ministeriet for Børn og Undervisning ikke er udformet med henblik på at angive dispensationer, udskriver vi ikke kursistens dispensationer. Vi anbefaler at evt. dispensationer vedlægges som bilag.

HF beviset

Før du kan udskrive et HF bevis, skal du ind på kursistvinduet og fremkalde HF-eksamensprotokol (fra funktioner menuen, Protokoller...).

Her kan du, fra funktioner menuen, vælge Gennemført obligatorisk undervisning..., for at se om kursisten har gennemført undervisning i idræt og musik/billedkunst. Undervisningen er først medtællende, når undervisningen er afsluttet og markeret som gennemført. Hvis kursisten er fritaget for den obligatoriske undervisning, kan du oprette en karakter (Opret karakter... fra funktioner menuen) hvor karakteren angives som F (fritaget). Tilsvarende hvis den obligatoriske undervisning skal overføres fra en anden institution. Her angives karakteren blot som B (bestået) eller BO (bortfaldet). Hvis kursisten ikke har tilstrækkelig obligatorisk undervisning uden eksamen, skal der være karakter i et af følgende valgfag: musik (T), billedkunst (T), film og tv (T), dramatik (T), idræt (T) eller designfag (T).

I vinduet HF - eksamensprotokol markeres de karakterer du ønsker skal medtages på beviset, med JA i kolonnen "Medt.". Derefter skal du huske at gemme. Nu kan funktionen Gyldigt bevis... vælges i funktioner menuen. Systemet vil herefter forsøge at placere alle de medtagne karakterer på beviset. Hvis der blandt de medtagne karakterer er en eller flere, som systemet ikke kan genkende som gyldige Gym fagkoder, vil du blive spurgt, om de skal med på beviset som valgfag alligevel (f.eks. hvis et center har fået dispensation til at medtage forsøgsfag på HF beviser). Hvis alt går godt (d.v.s. systemet kan lave et gyldigt HF bevis med de medtagende karakterer), vil der på nederst på vinduet HF - Eksamensprotokol nu stå hvem der har udført funktionen Gyldigt bevis (og på hvilken dato), samt det beregnede eksamensgennemsnit.

Hvis de medtagne karakterer ikke er tilstrækkeligt til et gyldigt bevis, kommer systemet med en besked om, hvad der er galt. Du kan nu ændre på hvilke karakterer, der skal medtages, gemme, og prøve igen.

Hvis der skal angives bemærkninger (dispensationer, fritagelser, etc.) på beviset, vælges Dispensationer... fra funktioner menuen i kursist vinduet. I vinduet er det ikke muligt at indtaste mere tekst, end der er plads i HF-bevisets bemærkningsfelt. Bemærk at det er den samme tekst som kan redigeres fra Hold, Eksamensmoduler, Karakterer, hvis du vælger en karakter og derefter bruger funktionen Dispensation tekst... fra funktioner menuen.

Beviset kan nu udskrives på rapporten KMD - HF Bevis. Før du udskriver første gang, skal du åbne rapporten i Crystal Reports og rette teksten nederst på siden hvor der står "Skriv rektors navn her", til navnet på rektor/forstander på skolen. Hvis der ændres på hvilke karakterer, der skal medtages (og gemmes), bliver bevisdata slettet, og der kan ikke udskrives et nyt bevis før funktionen Gyldigt bevis... anvendes igen.

Bemærk at det er centrets eget ansvar at kontrollere om de udskrevne beviser er gyldige. Det vil være muligt at udskrive ugyldige beviser med LUDUS, f. eks. hvis du har fået en meddelelse om at en fagkode ikke genkendes af systemet og valgt at medtage karakteren alligevel.

Når du er helt sikker på at beviset er rigtigt, kan du vælge funktionen Lås Karakterer... fra funktioner menuen. Hvis du svarer ja til at låse karaktererne, vil alle medtagne karakterer blive låst, og beviset kan ikke længere ændres. Samtidigt vil det ikke længere være muligt, at udskrive HF-attestationer for fag- og prøvekarakter for de medtagne karakterer.