Tips & Tricks nr. 4 - 4. januar 1999

Mange centre anvender årstal og måned i holdstart-feltet. Gør du det, bedes du være opmærksom på, at det anbefales at skrive årstallet forrest efterfulgt af måned af hensyn til sorteringer. F.eks. "9806" og ikke "0698". Anvendes sidstnævnte, vil en sortering af 2 hold med holdstart hhv. "0698" og "0599" resultere i, at holdet med holdstart "0599" kommer forrest i sorteringen.

I forbindelse med oplysninger om læreren, er der mulighed for at angive en fratrædelsesdato. Hvis du bruger dette felt, undgår du at genberegne løntimeskemaer for fratrådte lærere. Fratrædelsesdatoen kan også bruges i andre sammenhæng, f.eks. udskrift af telefonliste over pædagogisk personale, hvor fratrædelsesdatoen er ‘tom’.

I LUDUS kan du sortere diverse oversigter ved at klikke med højre musetaste i kolonneoverskriften. Ved at holde Shift-tasten nede samtidigt, sorteres i faldende orden, ellers i stigende orden. Du kan også gøre kolonnerne bredere eller smallere ved at trække i den lodrette streg i overskriften med musen. Endvidere kan du flytte rundt på rækkefølgen af kolonnerne ved at trække i overskriften og flytte den foran eller bagefter en anden kolonne. Desværre gemmes disse indstillinger ikke, så næste gang du åbner det samme vindue, vil det igen have standardudseende.

Når du udtrækker til GIA, skal du være opmærksom på, hvad du har som indberetningskode i kursistens faneblad ‘Detaljer’. Hvis feltet ikke er udfyldt, henter systemet indberetningskoden, der står i SystemIndstillinger under fanebladet ‘Indberetning’ (Gia kursisttype).

Når du udtrækker en diskette til GIA, skal du kopiere filerne til "roden" på disketten (a:\). Det er problematisk for GIA at modtage filerne, hvis de ligger i en undermappe (f.eks. a:\gia).

I forbindelse med udtræk til DS, skal du være opmærksom på, at fanebladene ‘fravær’ og ‘skema’ under SystemIndstillinger skal være udfyldte. Desuden skal oprydning ‘Opdater feltet ‘Afvikling’ på undervisningsmoduler..’ være kørt. Og sidst men ikke mindst skal ‘Ajourfør modulgennemførelse’ også være kørt, inden du starter udtrækket.

Hvis du har mistet kompetencer og uddannelser på lærere, kan du rekvirere et specialudtræk hos KMD, der så på baggrund af databaseoplysninger fra konverteringen, udtrækker disse oplysninger.

Du kan med fordel oprette fraværsperioder under menuen ‘koder’. Ved fraværsregistrering vil systemet så default vælge den aktuelle periode.

Hvis man ønsker at bruge tabellen SystemIndstillinger uden at bruge en sub-report, kan man linke fra et vilkårligt felt i SystemIndstillinger, til et vilkårligt felt i en anden tabel, og derefter i Link options vælge Not Equal (!=). Dette virker. fordi der kun er en SystemIndstilling pr. center.