Tips & Tricks nr. 6 - oktober 1999
Når du opretter et undervisningsmodul, der strækker sig over et helt kursusår, kan det ofte være praktisk at opdele modulet i to undervisningsperioder. Specielt, hvis undervisningen foregår forskellige steder eller på forskellige tidspunker i forårs- og efterårssemestrene. Hvis du ikke opdeler undervisningsmodulet i to perioder, bliver du nødt til fravælge alle forårs- eller efterårsuger på nogle af skematimerne. At disse uger er fravalgte slår imidlertid ikke igennem på skemarapporterne. Det er derfor mest hensigtsmæssigt at oprette to undervisningsperioder.
Hvis du udmelder en kursist fra alle moduler, skal du være opmærksom på, at funktionen Udmeld fra alle moduler...fra kursist-vinduet, kun giver dig mulighed for at give returgebyr eller ingen returgebyr for alle kursistens moduler. Hvis der er nogle moduler, hvor du ikke ønsker at give returgebyr, bør du udmelde disse først.
Du skal være opmærksom på, at for at medtage særlige fagtilbud - når du bruger rapporten KMD - Anmeldelse af mundtlige voksenprøver.rpt til anmeldelse af trin 2 prøver - skal du udskrive rapporten to gange.
Med følgende parametre for de ordinære trin 2 fag:
_EksamenModul fagKode ligner??2?
_EksamenModul proeveform=Mundtlig
LokalFag fagType=AVU
Termin terminKode=0001
...og derefter for særlige fagtilbud:
_EksamenModul fagKode ligner19??
_EksamenModul proeveform=Mundtlig
LokalFag fagType=AVU
Termin terminKode=0001
Udskiftning af fagkoder
Hvis du synes det besværligt at finde en ny fagkode for et HF-modul, når du udskifter en gammel (udgået) fagkode, så prøv at slette de tre sidste cifre i den gamle fagkode. De fleste gange vil du så finde en gyldig ny fagkode.
Kommune på kursist-vinduet
Hvis du har kursister, der er bosat i udlandet, skal du bruge kommunekoden "000" (Ukendt). Hvis den ikke er tilgængelig, kan du foretage en opdatering af koder (kodefilen KOMMUNE.GYM), i sikkerhedsadministrationen (ved at logge ind som DBA). Filen indeholder desuden kommunekoderne på Færøerne og Grønland.
IDV - hvad er det?
IDV står for Indtægtsdækket Virksomhed, og er et felt på undervisningsmodulet. Hvis feltet er blankt, betyder det, at undervisningsmodulet ikke er indtægtsdækket virksomhed.
Feltet kan udfyldes med 3 forskellige værdier
·RekvireretFremmed betaler undervisning 100%. Kan være privat firma, AF, Regionale Arbejdsmarkedsråd og offentlige myndigheder. GSK-forløb er også af denne type, idet de er 100 % finansieret af Ministeriet for Børn og Undervisning.
·MellemformAmt og Firma eller Amt og Kommune indgår aftale om et projekt, hvor parterne betaler en procentsats hver af udgifterne til projektet. Eksempel: Hjemmehjælpere, der skal have noget undervisning.
·Amtslig forløbUndervisning, hvor Amtet betaler 100% af udgifterne til lærerløn, lokale, materiale og administration. Det er undervisning, der ikke er udbudt, d.v.s. det ligger ud over det normale kursustilbud og amtet skal bevilge pengene særskilt. Typisk et firma, der gerne vil have ansatte undervist. Et specielt hold oprettes, hvor der kun er tilmeldt kursister fra det firma og kursisterne betaler det normale gebyr for undervisning.
Kursist bortvist fra eksamen
Hvis en kursist bliver bortvist fra eksamen, skal du i LUDUS give kursisten karakteren PU (Prøveforsøg u/k). Hvis du allerede har givet kursisten en karakter, men karakteren skal annulleres p.g.a. snyd, skal du ændre karakteren til PU, og give dispensationskoden 06 (Annulleret karakter).
GIA-udtræk
Når du foretager udtræk til GIA, danner systemet en fil, der hedder GIAFEJL.xxx, (hvor xxx er eksamensnummer). I denne fil findes oplysninger om evt. manglende data. Denne fil skal kontrolleres og evt. mangler rettes op, hvorefter der skal foretages et nyt udtræk.
Klokkeslæt i Crystal Reports
Der er i Crystal Reports problemer med klokkeslæt. Et klokkeslæt vises som et helt vildt stort tal, uden nogen umiddelbar forbindelse til virkeligheden, men der er alligevel en mening med galskaben. Følgende formel, kan konvertere et "vildt" klokkeslæt til noget, man kan forstå.
WhilePrintingRecords;
NumberVar Timer := 0;
NumberVar Minutter := 0;
Minutter := <klokkeslæt fra database> / 65536;
Timer := Remainder (<klokkeslæt fra database>, 65536);
Totext(Truncate(Timer)) + ':' + Totext(Truncate(Minutter));
Hvor <klokkeslæt fra database> er et databasefelt indeholdende et klokkeslæt.
Fælles rapporter på server
Det er en god idé at have alle rapporter, både fælles og egne, liggende på en server. Så behøver du kun at opdatere ét sted, og du er sikker på, at der bliver taget en daglig backup. Hvis rapporterne placeres på en server, skal filen VUC.INI tilrettes (filen ligger i C:\VUCWIN på hver arbejdsplads). Du skal rette linien sti=xxx under sektionen [RAPPORT], hvor xxx er stien til rapporterne, f.eks. F:\RAPPORTER.
Ny installations-CD
Når du skal installere en ekstra arbejdsplads, er det en temmelig besværlig affære, idet du skal installere samtlige program- og rapportdisketter, som er kommet siden den version, der ligger på din installations-CD. Vi tilbyder derfor, at du kan rekvirere en opdateret installations- CD fra Kommunedata. Den koster kr. 600,- ekskl. moms og kan rekvireres via servicetelefonen 4460 7070. Alle skoler vil dog modtage en helt ny installations-CD i.f.m. opgraderingen af Crystal Reports og Sybase i løbet af efteråret, for den pris opgraderingen koster (se nyhedsbrev nr. 31).