Her kan du se hvad du skal gøre i forhold til XPRS for at gøre klar til eksamensplanlægningen. Følgende er taget fra dokumentet "Vejledning til XPRS og Eksamensplanlægning":
|
Log på som almindelig bruger og vælg System >> XPRS >> Prøvekalender... Alle forbindelser til XPRS sker via PRØVEKALENDEREN! |
| Hent diverse koder | Prøvekalender >> Funktioner >> Hent diverse koder
Hvis der er ændringer i uddannelsesmodellen eller koderne, skal Diverse koder hentes igen. |
Vigtigt!
Diverse koder skal være hentet, før du kan hente uddannelsesmodellen. Diverse koder og uddannelsesmodellen skal være hentet, før du kan hente prøvekalenderen. |
|
| Hent uddannelsesmodel | Prøvekalender >> Funktioner >> Hent uddannelsesmodel | Uddannelsesmodellen er statisk og bruges også i forbindelse med aktivitetsindberetning. | |
| Hent prøvekalender | Prøvekalender >> Markér rækken Udmelding - Prøvekalender på listen
Prøvekalender >> Funktioner >> Hent prøvekalender |
Den gamle prøvekalender erstattes med en ny. | |
| Indberet censorkompetencer | Prøvekalender >> Markér rækken Indberetning - Censorkompetencer i den aktuelle termin
Prøvekalender >> Funktioner >> Lav indberetning |
Det er censorkompetencer fra din skole, der indberettes. Censorkompetencerne indgår i UVM’s landsdækkende censorkorps. | |
| Indberet lærerfriholdelser | Prøvekalender >> Markér rækken Indberetning - Lærerfriholdelser i den aktuelle termin
Prøvekalender >> Funktioner >> Lav indberetning |
Det er lærerfriholdelser, der er angivet på de enkelte lærere fra din skole, der indberettes. Lærerfriholdelserne påvirker eksamensplanen for din og andre skoler, som du evt. deler lærere med. | |
| Indberet elever til prøve | Prøvekalender >> Markér rækken Indberetning - Elever til prøve i den aktuelle termin
Prøvekalender >> Funktioner >> Lav indberetning |
Elever til prøve indberetter hvilke kursister der skal til prøve på en given termin, f.eks. sommer 07. I LUDUS vil det svare til terminerne 0705 og 0706.
Før indberetningen foretages skal der være registreret eksaminatorer på eksamensmodulerne, og kursisterne skal være tilmeldt eksamen. Studenterkursus-kursister skal have studieretning med nøjagtigt to studieretnings-bestemmende fag. På flerfaglige prøver skal der være angivet en lærer på hvert fag. Mangler der oplysninger i systemet, danner LUDUS en advarselslog og/eller en fejllog. Sti til advarsels- og fejllog er angivet under System >> Systemindstillinger fanen UVM (DBA-bruger) Indberetningen kan ikke gennemføres, hvis der mangler registreringer, som er krævet af XPRS. |
|
| Efter hver indberetning har man mulighed for at hente en status for indberetningen | Prøvekalender >> Markér rækken Indberetning>> Vælg den indberetning, du har foretaget.
Prøvekalender >> Funktioner >> Vis status for indberetning |
Hvis du vil vide om din skole har gennemført en given indberetning og hvor langt XPRS er kommet med behandlingen af den, kan du se status for indberetningen i LUDUS. Hvis indberetningen går godt, vil status ende op med OK. | |
| Bestil prøvefagsudtræk | Når fristen for Elever til prøve er udløbet, laver UVM prøvefagsudtræk til alle institutioner, der har indberettet elever til prøve. Ekstraordinært kan du bestille et nyt prøvefagsudtræk hos UVM. Det bestiller du ved at ringe eller e-maile til UVM. | ||
| Hent prøvefagsudtræk | Prøvekalender >> Markér rækken Udmelding - Udtræk af prøvefag
Prøvekalender >> Funktioner >> Hent udmelding |
||