Sådan arbejder du med aktivitetsindberetning for enkeltfag

Før du går i gang med opgørelse og indberetning af enkeltfagsaktivitet, kan det anbefales at knytte følgende rapporter til vinduet Aktivitet enkeltfag:

Aktivitet enkeltfag - ikke medtaget [S].rpt

Aktivitet enkeltfag - kontrol af finansieringer [S].rpt

Aktivitet enkeltfag - manglende deltagerbetaling [S].rpt

Aktivitet enkeltfag - oversigt [S].rpt

Aktivitet enkeltfag - sammentælling [S].rpt

Aktivitet enkeltfag - udløser dobbelt aktivitet [S].rpt

Klargøring til opgørelse:

1.Opret lukkedage for alle afdelinger der skal indberettes

2.Hent nyeste Diverse koder og Uddannelsesmodel fra XPRS

3.Søg for at lokalfag og kodebro er opdateret med de nyeste kodefiler.

4.Udskriv rapporten Aktivitet enkeltfag - kontrol af finansieringer [S].rpt, og ret op på eventuelle fejlregistrerede finansieringer

Beregning af aktivitet

5.Åben vinduet System >> Aktivitet enkeltfag

6.Tryk på knappen beregn. Du skal nu vælge hvilket kvartal du vil beregne aktiviteten for, og om du vil beregne for alle afdelinger eller kun en enkelt afdeling.

7.Når beregning er gennemført bliver du muligvis præsenteret for en række fejlmeddelelser. Ret op på eventuelle fejl, og gå tilbage til punkt 4. (Så længe aktivitetsopgørelsen ikke er indsendt vil beregningen - for et givet kvartal og en given afdeling - blive overskrevet når du laver en ny beregning)

Kontrol af beregnet aktivitet

8.Kun for aktuelt for supplerende indberetning. De aktiviteter der har ændret sig siden sidste indberetning - for et givet kvartal og en given afdeling - har nu en farve i listen aktivitet. Ved at dobbeltklikke på en række, får du får vist en sammenligning af indholdet i to enkeltfagsaktiviteter. Kontrollere her at ændringerne siden sidste indberetning er som forventet.

9.Udskriv rapporten Aktivitet enkeltfag - ikke medtaget [S].rpt. Her kan du se de aktiviteter der ikke er medtaget i aktivitetsberegningen

10.Udskriv rapporten Aktivitet enkeltfag - manglende deltagerbetaling [S].rpt. Her gives en oversigt over kursister med betalingsudestående, der er medtaget i aktivitetsberegningen

11.Udskriv rapporten Aktivitet enkeltfag - udløser dobbelt aktivitet [S].rpt. Rapporten viser de kursister der udløser bidrag på det samme fag mere end en gang i aktivitetsberegningen

12.Udskriv rapporten Aktivitet enkeltfag - oversigt [S].rpt. Rapporten viser en samlet oversigt over den aktivitet der er beregnet, og hver enkelt kursists bidrag til aktiviteten.

13.Udskriv rapporten Aktivitet enkeltfag - sammentælling [S].rpt. Rapporten benyttes til at finde en samlet bidrag i et kvartal, for hver uddannelse og tilskudsmærke.

14.Kontrol af GSK efter stå princippet: Det anbefales at kontrollere i forhold til de enkelte holds karakterlister.

15.Ret op på eventuelle fejl fundet i punkt 8. - 13. og gå tilbage til punkt 5.

Indberet aktivitet til Undervisningsministeriet

16.Tryk på knappen indsend i vinduet Aktivitet enkeltfag. Du skal nu vælge kvartal, og hvilke afdelingers aktivitet du ønsker at indberette.
Du kan som udgangspunkt først indberette når et kvartal er overstået:

* Første kvartal kan indberettes fra og med 31. marts

* Andet kvartal kan indberettes fra og med 30. juni

* Tredie kvartal kan indberettes fra og med 31. september

* Fjerde kvartal kan dog indberettes fra og med 10. december

17.Hvis du ikke får en fejlbesked er aktiviteten nu indberettet. En aktivitetsopgørelse der er indberettet kan aldrig slettes. I stedet indsender LUDUS en supplerende indberetning, hvis der skal ændres i den indberettede aktivitet.

Supplerende indberetninger

18.Hvis (når) det viser sig at der er rettelse til en aktivitetsindberetning, skal du blot rettet oplysningerne i LUDUS, og derefter gå til punkt 2.