Vinduet Gym. beviser validering / udstedelse

I vinduet kan du få valideret og udstedt STX, HHX, studenterkursus og 2HF beviser for en større gruppe af kursister (f.eks. en klasse), med én nem arbejdsgang. Vinduet henvender sig primært til STX/Studenterkursus og HHX, hvor medtages markeringen automatisk sættes for kursistens karakterer. Men også 2HF kan med fordel bruge vinduet til at danne sig et overblik over hvilke kursister som har et fuldt bevis som er klar til udstedelse.

Arbejdsgangen i vinduet er delt op i tre trin: Udsøgning af kursister, validering af beviser og udstedelse af beviser.

1) Udsøgning af kursister

I første trin udvælger du kursisterne ved at indtaste søgeparametre. Antallet af kursister som opfylder kriterierne vises under trin 2 med det samme du tabber ud af et felt.

Felter

Uddannelse: Uddannelsen som der skal søges på - STX/Studenterkursus, HHX eller 2HF.

Stamhold: Stamholdet som er angivet på kursistens uddannelse.

Trin (nuværende)Trinnet som er angivet på kursistens uddannelse.

Retning: Retningen som er angivet på kursistens uddannelse.

Kursistnr.: Et enkelt kursistnummer hvis du vil finde én bestemt kursist. Skriv kursistnummer eller brug Vis muligheder-knappen til at søge efter en kursist.

2) Validering af beviser

Når du har angivet søgekriterierne for de kursister du vil validere og udstede beviser for (antallet fremgår her), skal du trykke på "Valider beviser"-knappen. Ludus fremsøger så kursisterne, udfylder beviserne, kontrollerer om de kan valideres OK og beregner eksamensresultatet for hver kursist.

Resultatet vises i listen nedenfor.

3) Udstedelse af beviser

Resultatet af bevisvalideringen vises i listen med farverne:

Grøn: Viser de beviser som opfylder alle kontroller, og derfor kan udstedes uden videre.

Rød: Viser de beviser som ikke kan valideres OK, og som der skal kigges på før de kan udstedes.

Sort: Viser de beviser som allerede er udstedt.

Listen læses som:

K.nr.: Kursistens kursistnummer.

Id: Kursistens id.

Fornavn: Kursistens fornavn(e).

Efternavn: Kursistens efternavn.

SH: Stamholdet som er angivet på kursistens uddannelse.

Trin: Trin som er angivet på kursistens uddannelse.

OK: Viser 'OK' for kursister som har et bevis som kan valideres OK til at udstede. Viser '--' for kursister som ikke har et bevis som valideres OK.

Forl. res.: Det foreløbige eksamensresultat.

Eks. res.: Eksamensresultat. Det samlede gennemsnit beregnet på vægtede årskarakterer og prøvekaraktere, samt evt. bonus.

Udstedt: Viser dato for udstedelse og hvem der har udstedt beviset, hvis det allerede er udstedt. Ellers vises 'Bevis ikke udstedt'.

For at udstede alle de beviser som valideres OK, skal du trykke på knappen "Udsted beviser". Vinduet Udsted fuldt STX/STX Enkeltfag bevis eller Vinduet Udsted fuldt 2HF/HFE bevis åbnes og du kan udstede beviserne.

For at åbne beviset op for en kursist, skal du blot dobbeltklikke på den pågældende kursist i listen. Nogle ændringer vises først i listen hvis du trykker på validerknappen igen.

Hvis du vil have et hurtigt overblik over hvilke valideringer der fejler for en kursist, kan du markere kursisten i listen, og højreklikke.

Over listen med beviser finder du 2 knapper. De hedder hhv. S og E.

S: Sorterer listen efter den rækkefølge du har placeret kolonnerne i. Du kan trække i kolonneoverskrifterne med musen og flytte dem og på den måde ændre rækkefølgen. Når du så efterfølgende trykker på S, så sorteres listen.

E: Eksporterer listens indhold til en HTML eller CSV-fil. Du bliver bedt om at vælge en folder, hvor filen skal placeres. HTML filer kan åbnes fra en browser og udskrives til en printer eller eksporteres videre til f.eks. Excel. En CSV-fil er en kommasepareret tekstfil, som kan åbnes fra Excel.