Udtræk til Danmarks Statistik 2/3 årige HF kursister

Dette er den tekniske dokumentation af indberetningen til Danmarks Statistik af 2/3 årige HF kursister.

Filer i indberetningen

Der udtrækkes en record pr. kursist, der har kursisttypen '8' eller '9' i kursusåret, og er aktive på mindst et hold med markering i "HF Klasse", indenfor de første 4 uger (28 dage) eller har kursisttypen '8' i foregående kursusår og var aktive på mindst et hold med markering i "HF klasse" indenfor de første 4 uger (28 dage) af foregående kursusår.

Resultatet af udtrækket

Når udtrækket er afsluttet vil den relevante fil være dannet og placeret på det angivne sted. Der er ingen fejllog.

Udfyldelse af indberetningsfilen

I det følgende beskrives de felter, en record i filen består af. Records adskilles af linieskift.

Start pos. Felt Længde Bemærkning
1 Institutionskode 6 Iflg. Danmarks Statistik. Altid 6 cifre
7 Personnummer 10 Kursistens personnummer (uden bindestreg)
17 Elevens navn 30 Kursistens navn som efternavn, fornavn. F.eks. "Jensen, Peter"
47 Tilgangstidspunkt 6 Starttidspunkt for uddannelsen (på formen YYYYMM). Startdatoen på det første undervisningsmodul på et hold med markering i HF klasse kursisten er, eller har været, tilmeldt (eller tilmeldingsdatoen hvis kursisten tilmeldt efter undervisningsmodulets start).
53 GIA-indberetningskode 3 531, 532 eller 533. Angive hvor mange år kursisten har gået på hold med HF Klasse markeringen. 531 er for kursister på første år (startet i kursusåret), 532 for andet år, og 533 for tredje. Bemærk at koden "fastfryses" hvis kursisten ikke længere er aktiv.
56 Afgangstidspunkt 6 Sluttidspunkt for uddannelsen (på formen YYYYMM) eller tom. Afhænger af afgangsarten (se nedenfor)-

Hvis afgangsarten er 1, udfyldes med den seneste termin fra HF Beviset.

Hvis afgangsarten er 4, udfyldes med den sidste kursistens sidste udmeldingsdato (fra et undervisningsmodul på et hold med markering i "HF klasse"

Hvis afgangsarten er 2 udfyldes med juni terminen for forrige kursusår.
62 Afgangsart 1 1,2,4 eller tom.

Feltet er tom hvis kursisten er aktive på mindste et undervisningsmoduler på hold med markering i "HF klasser".

1 hvis kursisten har et fuldt HF bevis.

4 hvis kursisten er udmeldt fra alle undervisningsmoduler på hold med markering i "HF klasser".

2 hvis kursisten ikke længere er aktiv, men har gennemført mindst et undervisningsmodul på et hold med markering i "HF klasser".
63 Eksamenskvotient 3 Evt. Eksamensgennemsnit for kursisten (på formen XXX, dvs 8,5 bliver til 085 og 11,3 bliver til 113)
66 1. Valgfag 3 Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 1. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet.
69 2. Valgfag 3 Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 2. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet.
72 3. Valgfag 3 Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 3. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet.
75 4. Valgfag 3 Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 4. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet.
78 5. Valgfag 3 Altid blank.

Alle felter er venstrestillet med efterfølgende blanke.