Vinduet Indlæsning til Københavns Kommune

Funktionen er udviklet specielt til Københavns Kommunes forvaltning vedr. sprogcentre.

Forvaltningen skal indlæse data for kursister, henvisninger, tilmeldinger, hold, undervisningsmoduler og -perioder, fraværsperioder og fraværsregisteringer.

Felter

Fra datoStartdato for den periode, der skal indlæses data for.

Til datoSlutdato for den periode, der skal indlæses data for.

FilplaceringSti, der angiver, hvor de filer, der skal indlæses, er placeret.

Når du trykker på OK, fremkommer et vindue hvor du skal angive den/de zep-filer der skal indlæses. Du vælger flere filer ved at holde Ctrl-tasten nede imens du klikker på filerne. Alle de valgte filer skal have samme dato i filnavnet, som den "Til dato" du angiver.

Når der indlæses, vil der først blive slettet data for den angivne periode. Der slettes data om hold, holdtilmeldinger, fravær, kursisters uddannelsesstatus og kursisternes beregnede SLU timer (til og med 2007). Fra og med 2008 slettes også skema, lukkedage og kursistpauser, før de nye data indlæses.

Der vil blive indlæst data fra en krypteret fil, der indeholder:

Oplysninger om alle hold, der har været igang i den valgte periode.

Oplysninger om alle undervisningsmoduler på hold, der har været igang i den valgte periode.

Oplysninger om alle undervisningsperioder, på hold, der har været igang fra årets start til den valgte slutdato.

Oplysninger om eksamensmoduler i den valgte periode, hvorpå der er registreret karakterer.

Oplysninger om kursisternes karakterer i perioden.

Oplysninger om kursister, der er tilmeldt før perioden slutter, og som enten ikke er udmeldt, eller er udmeldt efter periodens start. Samtidig skal kursisterne være/have været

tilmeldt igangværende undervisning.

Oplysninger om kursisternes til og afgange, hvilke hold de er tilmeldt osv.

Oplysninger om kursisternes uddannelsesstatus og modultests.

Oplysninger om kursisternes kursistkoder.

Oplysninger om kursisternes henvisninger. For hver af de relevante kursister udtrækkes henvisninger som er gældende for perioden (kun fagtype 'DU').

Oplysninger om betalingstilsagn tilhørende henvisningerne.

Oplysninger om alle fraværsperioder, der er på alle de undervisningsmoduler, der er blevet udtrukket.

Oplysninger om kursisternes fravær i de udtrukne fraværsperioder.

For udtræk til og med 2007 indlæses oplysninger om SLU timer for de udtrukne kursister (efter 01.01.08 indlæses SLU timer ikke længere).

For udtræk fra og med 2008 indlæses oplysninger om lukkedage, undervisningsperiodernes skema, samt kursistpauser.

Relaterede emner

Vinduet Udtræk til Københavns Kommune