Vinduet HF-eksamensprotokol (Kursist)1.Før et HF-bevis kan udskrives, skal du åbne vinduet ‘HF Eksamensprotokol’ fra kursistens stamvindue.
2.Fra Funktioner-menuen vælger du ‘Gennemført obligatorisk undervisning...’ for at se om kursisten har gennemført undervisning i idræt og musik/billedkunst. Undervisningen er først medtællende, når undervisningen er afsluttet og markeret som gennemført. Hvis kursisten er fritaget for den obligatoriske undervisning, kan du oprette en karakter (‘Opret karakter...’ fra Funktioner-menuen), hvor karakteren angives som F (fritaget). Tilsvarende hvis den obligatorisk undervisning skal overføres fra en anden institution. Her angiver du blot karakteren som B (bestået) eller BO (bortfaldet). Hvis kursisten ikke har tilstrækkelig obligatorisk undervisning uden prøve, skal der være prøve i et af følgende valgfag: musik (T), billedkunst (T), film og tv (T), dramatik (T), idræt (T), designfag (T) og multimediefag (T) (forsøgsfag).
3.I HF Eksamensprotokol-vinduet udvælger du de prøver, der skal medtages på beviset.
4.Nu kan funktionen ‘Gyldigt bevis...’ vælges i Funktioner-menuen. Systemet vil herefter forsøge at placere alle de medtagende prøver på beviset. Hvis der blandt de medtagne prøver er en eller flere, som systemet ikke kan genkende som gyldige HF-fagkoder, vil du blive spurgt om de skal med på beviset som valgfag alligevel (f.eks. hvis en skole har fået dispensation til at medtage forsøgsfag på HF-beviser). Hvis systemet kan lave et gyldigt HF-bevis med de medtagne prøver, vil der forneden i vinduet stå, hvilken bruger der har udført gyldigt bevis (og hvilken dato), samt det beregnede eksamensgennemsnit.
5.Hvis de medtagne prøver ikke er tilstrækkelige til et gyldigt bevis, kommer systemet med en besked om, hvad der er galt. Du kan nu ændre på, hvilke prøver der skal tages med og prøve igen.
6.Hvis der skal angives bemærkninger (dispensationer, fritagelser, etc.) på beviset, vælges ‘Dispensationer...’ fra Funktioner-menuen i kursist vinduet. Bemærk at det er det er den samme tekst som kan redigeres fra vinduet Hold, Eksamensmoduler, Karakterer, hvis du vælger en karakter og derefter bruger funktionen ‘Dispensation tekst...’ fra Funktioner-menuen.
7.Beviset kan nu udskrives på rapporterne ‘KMD - HF Bevis’ og ´KMD - HF Bevis på blankt papir'. Hvis der ændres på, hvilke karakterer der skal medtages, bliver bevisets data slettet, og der kan ikke udskrives et nyt bevis før funktionen ‘Gyldigt bevis...’ anvendes igen.
8.Bemærk at det er VUC-centrenes ansvar at kontrollere, om de udskrevne beviser er gyldige. Det vil være muligt at udskrive ugyldig beviser med LUDUS, f.eks. hvis man vælger at medtage prøver hvor fagkoden ikke genkendes af systemet.
9.Når du er helt sikker på at beviset er rigtigt, kan du vælge funktion ‘Lås Karakterer...’ fra funktioner menuen. Hvis du svarer ja til at låse karaktererne, vil alle medtagne karakterer blive låst, og beviset kan ikke længere ændres. Samtidigt vil det ikke længere være muligt at udskrive fag- og prøveattestationer for disse karakterer.
Relaterede emner
Vinduet HF-eksamensprotokol (Kursist)
Sådan arbejder du med eksamensbeviser