Teknisk beskrivelseVia dette vindue kan du danne udtræk til bibliotekssystemet DDElibra.
Udtrækket omfatter kursister der er tilknyttet hold der er igangværende i angivne periode. Desuden udtrækkes selvstuderende, hvis eksamensterminens startdato ligger i den angivne periode.
Felterne i vinduet vil automatisk blive udfyldt på baggrund af en konfigurationsfil, der hedder DDElibra.INI, som er placeret samme sted som LUDUS. Strukturen i konfigurationsfilen beskrives herunder ifm. hvert enkelt felt. Man kan editere direkte i konfigurationsfilen, men det nemmeste er, at udfylde dialogen og tryk på knappen "Dan inifil". Ved at trykke på "Åbn inifil" kan man bagefter se, hvordan den ser ud.
Der gives tre dato-parametre:
Startdato(første dato i "Udtræk kursister for perioden:")
Slutdato(sidste dato i "Udtræk kursister for perioden:")
Skæringsdato (Fra feltet "Tjek aktivitet efter:")
Der undersøges studerende tilhørende hold (modulkursist og/eller eksamensmodul) hvor undervisningsperiode (og/eller eksamenstermin) begynder før "Slutdato" og slutter efter "Startdato".
Hvis ALLE kursistens moduler er afsluttet før "Skæringsdato" eller hvis kursisten er udmeldt vil kursisten være "inaktiv".
Hvis mindst et modul, hvor kursisten ikke er udmeldt, ikke er afsluttet vil kursisten være "aktiv". Bemærk, dette betyder at en kursist vil fremstå som "aktiv" selvom et sådant modul først starter senere end skæringsdatoen, men før "Slutdato" datoen. Hvis der ikke skal sendes en "aktiv" markering før end få dage før modulets start, skal man altså sætte "Slutdato" til højest få dage efter skæringsdatoen.
Ved "normal" forløb, kan man så køre dette job f.eks. en gang om ugen, og på et eller andet tidspunkt vil man opdage at en kursist enten er udmeldt eller alle kursistens moduler er afsluttet. "Startdato" skal mindst sættes til skæringsdatoen for forrige kørsel.
Teoretisk kan en kursist blive tilmeldt og oprettet en dag og allerede udmeldt næste dag. Her vil kursisten kun optræde som "aktiv" hvis kørslens skæringsdato rammer denne dag. Ugen efter vil kursisten (hvis "Startdato" er sat langt nok tilbage) så optræde som "inaktiv". Man kan altså risikere at der ikke kommer en "aktiv" linie med ud til DDELIBRA.
Hvis man vil gardere at der kommer en "aktiv" linie ud, skal man køre udtrækket hver dag.
Hvis man vil være sikker på, at få gensendt en "inaktiv" markering på en "gammel" kursist, skal man sætte "Startdato" til en dato tidlig nok til at finde moduler hvor kursisten har deltaget.
Felter
Institution(er):Angiv de institutionsnumre (afdelinger), hvorfra der skal udtrækkes. Hvis intet angives, udtrækkes for alle afdelinger. Brug evt. Vis muligheder-knappen til at finde institutionskoderne.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "Institution(er)". Værdien kan være en eller flere institutionskoder adskilt af mellemrum.
Udtræk kursister for perioden: Angiv en startdato og en slutdato for den periode, du ønsker at udtrække for. Angives f.eks. -14 i startdato og +14 i slutdato, så udtrækkes de hold, som er aktive i perioden som ligger 14 dage før og efter dagsdato.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "Startdato" og "Slutdato". Værdierne kan være enten en eksakt dato på formen DDMMÅÅ, eller en relativ dato, f.eks. "+14" som oversættes til "om 14 dage" når udtrækket startes.
Tjek aktivitet efter: Angiv skæringsdato hvorfra en kursist skal vurderes som aktiv eller ej. Dette vil typisk være dags dato. Hvis en kursist ikke er tilmeldt et eneste hold som har en undervisningsperiode efter denne dato og kursisten heller ikke er tilmeldt en eksamen i eksamensterminer der omfatter denne dato eller senere, betragtes kursisten ikke aktiv. Bemærk, hvis kursisten er tilmeldt et hold eller en eksamen der ligger efter denne "tjek for aktivitets" dato men som også ligger efter "Slutdato" i udtræksperioden, kan kursisten optræde som værende ikke aktiv, da der kun undersøges hold og eksamenstilmeldinger der falder i perioden angivet ovenfor.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "Aktivitetsdato". Værdien kan være enten en eksakt dato på formen DDMMÅÅ, eller en relativ dato, f.eks. "+0" som oversættes til "om 0 dage" (altså dags dato). når udtrækket startes.
Kun aktive: Hvis dette felt afkrydses, vil kun aktive kursister blive trukket ud. Hvis feltet er blankt, vil udmeldte kursister blive trukket ud med med en transtype 2 (udmeldt). Se teknisk dokumentation.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "KunAktiveKursister". Værdien kan være enten "JA" eller "NEJ".
Skolebetegnelse: Dette er en fast betegnelse som institutionen skal have aftalt med DDElibra. Max 6 tegn.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "Skolebetegnelse".
Lånerkategori for elever: Dette er en fast betegnelse som institutionen skal have aftalt med DDElibra. Max 2 tegn.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "lånerkategoriElev".
Lånerkategori for lærere: Dette er en fast betegnelse som institutionen skal have aftalt med DDElibra. Max 2 tegn.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "lånerkategoriLærer".
Udtræk lærere: Hvis dette felt afkrydses, medtages lærere. Hvis feltet er blankt vil lærere ikke blive trukket ud og feltet lånerkategori for lærere ignoreres.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "UdtrækLærere".
Filplacering: Navn på udtræksfil. Default "DDElibra.txt". Brug evt. knappen til højre for feltet til at åbne en filsøger.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "Filplacering".
Knapper
Dan ini-fil: Danner filen DDElibra.INI ud fra de oplysninger der er angivet i vinduet. Den eksisterende fil vil blive overskrevet.
Åbn ini-fil: Åbner filen DDElibra.INI i et vindue, hvor den kan læses og evt. redigeres manuelt.
Hent ini-fil: Opdaterer felterne i vinduet ud fra oplysningerne i filen DDElibra.INI.
Relaterede emner