Vinduet Udtræk kursister til AD

Udtrækket er bestilt af Sprogcenter Vejle

I vinduet danner du et udtræk af kursister til brug for oprettelse af stamdata på et AD (Active Directory).

Som udgangspunkt medtages alle aktive kursister, dvs. kursister som er tilmeldt undervisning, og ikke er udmeldt pr. udtræks dato. Du har mulighed for at sætte en dato frem, så kursister der er aktive i perioden fra dags dato til den angivne dato udtrækkes. Kursister der er på pause udtrækkes ikke.

Filen gemmes i den angivne mappe, og får filnavnet AD*dagsdato*.csv. Hvis man prøver at lave et udtræk samme dag vil man få en advarsel for ikke utilsigtet at overskrive et udtræk.

Dette skal blandt andet være med til at sikre at kursister bliver slettet fra AD'et. Det er vigtigt at de udtræk der bliver lavet også bliver indlæst i AD'et. Kursister der skal slettes i AD'et har status 0 i udtræksstatus, og de kommer kun med i et udtræk.

Kursister som var inkluderet i sidste udtræk, men som ikke længere er aktive medtages også i udtrækket, men får nu status 0 (ikke aktiv). Dvs hvis du laver to udtræk på samme dag vil kursisten kun deaktiveres i det første udtræk, og slet ikke medtages i det andet. Det er derfor meget vigtigt at alle udtræk indlæses på AD'et. Du har dog muligheden for at gendanne et udtræk hvis du udtrækker på samme dag, dvs. gentage deaktiveringen de kursister som blev deaktiveret i sidste udtræk og derudover medtage øvrige ændringer siden sidste udtræk. Dette er kun en mulighed hvis du gentager udtrækket på samme dag!

Felter

Institution: Du kan vælge at udtrække for en enkelt institution ved at angive institutionen. Hvis der ikke angives en institution udtrækkes der for alle hold.

Dato: Den dato der er den fremtidige grænse for at være aktiv, således at kursisten kommer med i udtrækket såfremt kursisten er aktiv på undervisning i perioden fra dags dato til den indtastede dato. Feltet er som standard udfyldt med en dato der ligger 12 dage frem fra dags dato for at i mødekomme ferieperioder som vinterferie, påske osv.

Filplacering: Angiv den mappe, du vil placere filerne i. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe.

Relaterede emner

Teknisk beskrivelse