Vinduet Hent og importer kursister fra brobygning.net

I dette vindue kan du importere hold og kursister fra brobygning.net. Du får oprettet kursister med tilhørende kursistuddannelse, skoleperiode og tælleperioder. Du kan også vælge at få kursisterne holdsat i samme arbejdsgang. En succesfuld afhentning vil betyde, at holdlisten på vinduet vil blive udfyldt med hold fra brobygning.net. Hvis du markerer et hold, får du vist kursister der har tilknytning til dette hold. Vinduet kan med fordel maksimeres, da der kan vises flere kursister i kursistlisten.

Efterfølgende skal du udfylde oplysninger omkring uddannelse og skoleperiode. Du skal bruge knappen 'Opret tælleperioder' for at oprette tælleperioder. Ved tryk på knappen oprettes en tælleperiode med de oplysninger, du har angivet i felterne i rammen. Uden tælleperioder kan kursisterne ikke udløse tilskud, så det er vigtigt, at du opretter tælleperioder og er omhyggelig med korrektheden.

Sluttelig kan du udpege et hold, som kursisterne skal tilmeldes.

Ved klik på knappen 'Opret' starter importen af de kursister, der er markeret i kursistlisten, og kursisterne oprettes og evt. holdsættes. Selve importen afslutter med en besked om at importen er gennemført, og hvor mange kursister der blev oprettet.

Hvis der er forskellige forløb på et hold, skal oprettelse ske ad flere omgange, da det kun er muligt at få oprettet kursister med det samme forløb som tastet i uddannelse, uddannelsesversion og speciale.

Felter

Gruppen 'Brugeroplysninger' har følgende felter:

Institution: Angiv en institution (afdeling) til afgrænsning af hold, når du henter fra brobygning.net. Hvis du vælger <Alle>, så hentes alle hold.

Brugernavn: Brugernavn som bruges til at hente kursister fra Brobygning.net. Angivet i brugerindstillingerne under fanen 'Brobygning.net'.

Kodeord: Kodeord som bruges til at hente kursister fra Brobygning.net. Angivet i brugerindstillingerne under fanen 'Brobygning.net'.

Gruppen 'Hold og kursister fra brobygning.net' har følgende felt:

Vis kun kursister der ikke er oprettet i LUDUS.

Angiv hvis du ikke vil vise personer der allerede findes i LUDUS, dvs. findes som kursist. Der tjekkes ikke noget omkring uddannelse og forløb.

Gruppen 'Kursistuddannelse, skoleperiode og tilmelding' har følgende felter:

Uddannelse: Angiv cøsaformål og uddannelsesversion for kursisternes uddannelse.

Speciale: Hvis der er et speciale for uddannelsen, skal dette angives.

Startdato: Angiv kursisternes startdato for uddannelsen. Er som standard udfyldt med dags dato.

Slutdato: Angiv kursisternes slutdato for uddannelsen. Er som standard udfyldt med en dato, der ligger 14 dage frem i tiden i forhold til dags dato.

Tilskudsmærke: Angiv tilskudsmærket til kursisternes uddannelse.

Skoleperiode: Angiv skoleperioden som skal oprettes i forhold til kursisternes uddannelse.

Klasse: Angiv kursisternes klasse.

TilmeldingsdatoHvis du vil holdsætte kursisterne, skal du angive en tilmeldingsdato til undervisningen. Feltet skal ikke udfyldes, hvis du ikke vil holdsætte. Feltet er som standard udfyldt med dags dato.

Udmeldingsdato: Du kan angive en evt. udmeldingsdato, hvis du ved, at alle kursisterne skal udmeldes pr. en bestemt dato.

Afdeling: Afdelingsangivelse på uddannelsen for kursisterne.

Gruppen 'Tælleperioder' har følgende felter, knapper og liste:

Tælleperiode: Nummer på tælleperioden. Tælleperioden skal findes i uddannelsesmodellen for den pågældende skoleperiode, tilskudsmærke, uddannelse og adgangsvej. Feltet er et nøglefelt.

Varighed: Varigheden angives i dage.

Startdato: Startdato for tælleperioden.

Slutdato: Slutdato for tælleperioden.

Opret tælleperiodeOpretter en tælleperiode.

Slet valgte tælleperioder

Sletter de valgte tælleperioder

Tælleperioder: Listen indeholder hvad de valgte kursister får oprettet på skoleperioden.

Gruppen 'Hold' har følgende felter:

Holdid: Hvis du ønsker at holdsætte kursisterne med det samme, skal du angive holdid.

Holdstart: Hvis du ønsker at holdsætte kursisterne med det samme, skal du angive holdstart.

Øvrige felter:

Opdater adresseoplysninger vha. adresseopslag

Angiv om kursisternes personoplysninger skal hentes fra CPR-registret.

Benyt holdoplysninger fra brobygning.net ved oprettelse af kursistuddannelse

Angiv om start- og slutdato skal flyttes fra holdet over på uddannelsen.

Uddataområder

Hold: Listen indeholder hold fra brobygning.net. Listen kan sorteres og eksporteres.

Antal kursisterListen indeholder de kursister der har tilknytning til holdet, og danner grundlag for de stamdata der oprettes i LUDUS. Listen kan sorteres og eksporteres. Sorteringen er afgørende for optagelsesrækkefølgen på holdet. Marker de kursister skal optages på holdet ved tryk på opret.

Knapper

Hent: Henter hold og kursister til det brugernavn og kodeord, der er tastet i brugerindstillingerne. Ved succes vises hvor mange hold og tilmeldinger der blev hentet. Hvis brugeren ikke findes, kommer der en fejlbesked tilbage fra brobygning.net.

Opret: Starter importen af kursister og opretter kursistuddannelser, skoleperioder, tælleperioder og evt. holdsætter de valgte kursister.