HenvisningerI vinduet kan du danne betalingstilsagn for en mængde af kursister i en given periode. Når du har udfyldt de relevante felter, trykker du på 'OK', og LUDUS danner de bestilte betalingstilsagn.
Felter
Periode: Første og sidste dato i betalingstilsagnsperioden. Begge felter skal udfyldes.
Betalingsform: Markér om du ønsker at danne betalingstilsagn efter modultakst-princippet og/eller lektionstakst-princippet. Du skal markere i mindst et af felterne:
Modultakst: Der dannes betalingstilsagn for samtlige kursister, som har en henvisning med betalingsform 'Modultakst'eller "Todelt modultakst" i den angivne periode. Der anvendes taksten angivet i den lokale fagtabel. Er der angivet en speciel takst på henvisningen, anvendes denne takst dog i stedet. Der vil blive dannet betalingstilsagn pr. modulkode/fagkode pr. kursist for de moduler, hvortil kursisten har en tilmeldingsdato i perioden.
For kursister med betalingsform "Modultakst" på henvisningen vil der ikke kunne dannes mere end en modultakst pr. modulkode.
Todelt modultakst: For kursister med denne betalingsform på henvisningen, vil der blive dannet et eller to betalingstilsagn pr. modulkode/fagkode pr. kursist. Første betalingstilsagn dannes, hvis kursisten er tilmeldt modulet i betalingstilsagnsperioden med typen 'MSB1'. Andet betalingstilsagn dannes, hvis kursisten er udmeldt fra modulet i betalingstilsagnsperioden (eller dagen efter) og har bestået modultesten eller prøven til modulet før slutdatoen på betalingstilsagnsperioden. For en bestået prøve gælder det, at gennemsnittet af del-prøverne er lig med eller større end 2. For studieprøven gælder det, at karakteren for hver del-prøve er lig med eller større end 2. Det andet betalingstilsagn har typen 'MSB2' og udløser det samme beløb som det første betalingstilsagn (også selvom om taksterne har ændret sig i mellemtiden). Hvis kursisten flytter til en anden kommune mellem MSB1 og MSB2, vil MSB2 blive dannet med betaleren fra den henvisning, som er aktiv dagen før udmeldelsesdatoen.
Lektionstakst: Der dannes betalingstilsagn for samtlige kursister, som har en henvisning i den angivne periode og hvor der er valgt betalingsform 'Lektionstakst (tilbudt)' eller 'Lektionstakst (skemalagt)' på henvisningen. Tilbudte lektioner er de lektioner der registreres ifm. fravær/fremmøde for den angivne periode. Skemalagte lektioner er de lektioner, der fremgår af kursistens skema for den angivne periode (i dette skema er fraregnet de lektioner hvor kursisten holder pause). Hvert betalingstilsagn vil blive opgjort som kursistens tilbudte eller skemalagte lektioner ganget med den lektionstakst der er angivet i systemindstillingerne (fanen Undervisning). Er der angivet en speciel takst på kursistens henvisning, anvendes denne takst i stedet. Modulet (fagkoden) for kursistens sidste tilmelding (der udløser lektioner) i perioden, gemmes på betalingstilsagnet.
Intro-dansk takst: Der dannes betalingstilsagn for samtlige kursister, som har en henvisning med betalingsform 'Intro-dansk takst' i den angivne periode. Der vil blive dannet et betalingstilsagn pr. modulkode/fagkode pr. kursist for de intro-dansk forløb, hvortil kursisten har en tilmeldingsdato i perioden. Der anvendes taksten angivet i den lokale fagtabel. Er der angivet en speciel takst på henvisningen, anvendes denne takst dog i stedet. Der vil ikke kunne dannes mere end en intro-dansk takst pr. modulkode pr henvisning.
Andet: Der dannes betalingstilsagn for kursister, som har en henvisning med betalingsform 'Andet' i den angivne periode. Der vil blive dannet et betalingstilsagn, pr. fagkode hvortil kursisten har en tilmeldingsdato i perioden, med den fagtype der er angivet på henvisningen. Der anvendes den specielle takst på henvisningen. Der vil ikke kunne dannes mere end en 'Andet' takst pr. fagkode, pr. henvisning..
Fagtype: Markér om du ønsker at danne betalingstilsagn for henvisninger med fagtype DU og/eller DUX og/eller Andet. Du skal markere i mindst et af felterne.
Institution: Hvis du angiver en institution dannes der kun betalingstilsag for henvisninger for den pågældende institution. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge.
Holdid: Hvis du angiver et holdid, dannes der kun betalingstilsagn for kursister der har været aktive på et modul med det angive holdId i perioden.
Holdstart: Hvis du angiver en holdStart, dannes der kun betalingstilsagn for kursister, der har været aktive på et modul med det angive holdId i perioden.
Henv.kategori: Her kan du angive en udvalgt henvisningskategori. Dermed vil LUDUS kun danne betalingstilsagn for henvisninger med den pågælende henvisningskategori. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge. Angiver du ikke en kategori, så afgrænses der ikke på kategorier.
Henviser: Her kan du angive en udvalgt henviser. Dermed vil LUDUS kun danne betalingstilsagn for henvisninger med den pågældende henviser tilknyttet. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge. Angiver du ikke en henviser, så afgrænses der ikke på henvisere.
Betaler: Her kan du angive en udvalgt betaler. Dermed vil LUDUS kun danne betalingstilsagn for henvisninger med den pågældende betaler tilknyttet. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge. Angiver du ikke en betaler, så afgrænses der ikke på betalere.
Bemærkning: Hvis du angiver en bemærkning, bliver den sat på alle de betalingstilsagn der dannes eller genberegnes. Evt. eksisterende bemærkning på betalingstilsagn der genberegnes bliver overskrevet.
Tip
Såfremt der måtte være allerede dannede betalingstilsagn, som blokerer for dannelsen af et betalingstilsagn i den angivne periode, dannes disse ikke, men der vil blive vist en oversigt over de blokerende betalingstilsagn. Fra denne oversigt kan du evt. slette udvalgte tilsagn og derefter danne nye tilsagn. Allerede dannede betalingstilsagn med samme start- og slutdato som de angivede vil blive gendannet.
Relaterede emner