Vinduet Importer kursister fra Brobygning.net

I dette vindue kan du importere filer som du har hentet på portalen brobygning.net, og få oprettet kursister med tilhørende kursistuddannelse, skoleperiode og tælleperioder. Du kan også vælge at få kursisterne holdsat i samme arbejdsgang.

Først skal du udpege filen. Du kan vælge selv at skrive stien og filnavnet og derefter trykke på indlæs fil, men du kan også bruge knappen '...' efter indtastningsfeltet for at udpege filen, og få den indlæst. En succesfuld indlæsning vil betyde at listen til højre i vinduet vil blive udfyldt med navne og adresser fra filen.

Efterfølgende skal du udfylde oplysninger omkring uddannelse og skoleperiode. Du skal bruge knappen opret tælleperioder for at oprette tælleperioder. Ved tryk på knappen åbnes en kalender hvor du kan markere tælledatoer som tælleperioderne oprettes ud fra. Uden tælleperioder kan kursisterne ikke udløse tilskud, så det er vigtigt at du opretter tælleperioder og er omhyggelig med korrektheden.

Sluttelig kan du udpege et hold som kursisterne skal tilmeldes.

Ved klik på Opret starter importen, og kursisterne oprettes og evt. holdsættes. Selve importen afslutter med en besked om at importen er gennemført.

Felter

Filplacering: Angiv placering for brobygning.net filen der indeholder data om hvilke kursister der skal importeres.

Opdater adresseoplysninger vha. adresseopslag

Angiv om kursisternes personoplysninger skal hentes fra CPR-registret.

Uddannelse: Angiv cøsaformål og uddannelsesversion for kursisternes uddannelse.

Speciale: Hvis der er et speciale for uddannelsen skal dette angives.

Startdato: Angiv kursisternes startdato for uddannelsen. Er som standard udfyldt med dags dato.

Slutdato: Angiv kursisternes slutdato for uddannelsen. Er som standard udfyldt med en dato der ligger 14 dage frem i tiden i forhold til dags dato.

Tilskudsmærke: Angiv tilskudsmærket til kursisternes uddannelse.

Skoleperiode: Angiv skoleperioden som skal oprettes i forhold til kursisternes uddannelse.

Klasse: Angiv kursisternes klasse.

Tilmeldingsdato: Hvis du vil holdsætte kursisterne skal du angive en tilmeldingsdato til undervisningen. Feltet skal ikke udfyldes hvis du ikke vil holdsætte. Feltet er som Standard udfyldt med dags dato.

Udmeldingsdato: Du kan angive en evt. udmeldingsdato hvis du ved at alle kursisterne skal udmeldes pr. en bestemt dato.

Afdeling: Afdelingsangivelse på uddannelse for kursisterne.

Holdid: Hvis du ønsker at holdsætte kursisterne med det samme skal du angive hold-id.

Holdstart: Hvis du ønsker at holdsætte kursisterne med det samme skal du angive holdstart.

Uddataområder

Kursister: Listen indeholder indholdet af den fil du har hentet fra brobygning.net, og danner grundlag for de stamdata der oprettes i LUDUS. Listen kan sorteres og eksporteres. Sorteringen er afgørende for optagelsesrækkefølgen på holdet.

Tælleperioder: Listen indeholder hver kursist får oprettet på skoleperioden.

Knapper

Opret tælleperioder: Opretter skole- og tælleperioder.

Opret: Starter importen af kursister og opretter kursistuddannelser, skoleperioder, tælleperioder og evt. holdsætter kursisterne.