Dette er den tekniske dokumention af udtrækket til bibliotekssystemet BOOK-IT.
Der dannes et udtræk af alle aktive kursister (dvs. ikke-udmeldte på dagen) på igangværende hold, samt kursister der er tilmeldt hold som endnu ikke er påbegyndt. Afgrænsningen sker i forhold til dags dato.
Der udtrækkes en linie pr. kursist pr. hold, dvs. at samme kursist kan forekomme flere gange, såfremt kursisten er tilmeldt flere hold. Er en kursist tilmeldt flere moduler på samme hold, udtrækkes kun en linie for kursisten på det pågældende hold. Selvstuderende udtrækkes ikke.
Filstruktur
Kursisterne udtrækkes til en tekstfil som brugeren selv navngiver ifm. bestilling af udtrækket i LUDUS. For hver kursist, der udtrækkes, skrives en linie i filen. Hver linie har følgende struktur (felterne er adskilt af semikolon):
| Felt nr.: | Felt navn | Bemærkninger |
| 1 | Opret/ret/slet | Fast tekst: 1 (betyder opret/ret - sletning er ikke implementeret). |
| 2 | Personnummer | På formen DDMMÅÅLLLL |
| 3 | Fødselsdato | Udledes af personnummeret og skrives på formen DDMMÅÅÅÅ |
| 4 | Fornavn | Feltet Fornavn fra Kursist-vinduet i LUDUS. |
| 5 | Efternavn | Feltet Efternavn fra Kursist-vinduet i LUDUS. |
| 6 | Vej | De to adressefelter fra Kursist-vinduet i LUDUS, sammensat med komma. |
| 7 | C/o navn | Feltet C/o navn fra Kursist-vinduet i LUDUS. |
| 8 | Postnummer | Feltet Postnummer fra Kursist-vinduet i LUDUS. |
| 9 | By | Navnet på byen tilhørende postnummer i felt nummer 8. |
| 10 | Telefonnummer | Feltet Telefon, privat fra Kursist-vinduet i LUDUS. |
| 11 | Mobilnummer | Feltet Telefon, alternativ fra Kursist-vinduet i LUDUS. |
| 12 | Feltet E-mail fra Kursist-vinduet i LUDUS. | |
| 13 | Lånerkategori | Fast tekst: 1 (betyder elev - lærere udtrækkes ikke). |
| 14 | Lånergruppe | Identifikation af kursistens hold. En sammensætning af felterne Institution, Holdid og Holdstart fra Hold-vinduet i LUDUS. Feltet kan blive maks. 22 karakterer langt (6+8+8). |
| 15 | Kommune | Navnet på bopælskommunen fra Kursist-vinduet i LUDUS. |
| 16 | "Ekstra 2" | Udfyldes ikke. |
| 17 | Pinkode | Fast tekst: 1111. Vær opmærksom på, at hvis en låner selv har ændret pinkoden i BOOK-IT, så vil den bliver overskrevet til fire et-taller når filen importeres næste gang. |
| 18 | Lånernummer | Personnummer på formen DDMMÅÅLLLL |