I vinduet danner du udtræk til BOSS (BOgdepotets StregkodeSystem). Udtrækket anvendes til oprettelse af nye kursister i BOSS, så kursisterne kan låne de relevante bøger i forbindelse med kurserne. Udtrækket foretages typisk i forbindelse med kursusstart, hvor der indskrives nye kursister.
Felter
Institution(er):Angiv de institutionsnumre (afdelinger), hvorfra der skal udtrækkes. Hvis intet angives, udtrækkes for alle afdelinger. Brug evt. Vis muligheder-knappen til at finde institutionskoderne.
Udtræk kursister som er aktive i perioden
Der udtrækkes kursister, som er aktive på et eller flere hold i den angivne periode. En kursist er aktiv, hvis kursisten er tilmeldt mindst et undervisningsmodul som afvikles indenfor perioden. En kursist betragtes også som aktiv, hvis kursisten er tilmeldt et eksamensmodul med en terminsmåned som overlapper perioden. Begge felter forudfyldes med dags dato.
Udtræk adresseoplysninger 3 år tilbage
En markering her bevirker at der dannes en ekstra fil (BOSSLIST.GL), som indeholder adresseoplysninger på de kursister der har været aktive i perioden fra startdato og 3 år tilbage i tid.
Filplacering: Angiv den mappe, du vil placere filerne i. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe. Systemet kontrollerer, om mappen eksisterer. Du bør ikke angive et diskette-drev, men bruge harddisken eller en server, da det er væsentligt hurtigere.
Relaterede emner