I dette vindue kan du elektronisk foretage de halvårlige indberetninger af elevaktivitet samt læreroplysninger fra de almene gymnasiale uddannelser til UNI-C. Indberetningerne bruges bl.a. til udarbejdelse af bestandsoptælling fordelt på elevaktiviteter og fremtidigt fagvalg samt lærerbestand fordelt på undervisnings- og censorkompetence.
Ved klik på OK startes udtrækket. Først testes forbindelsen og hvis den er ok, så sendes efterfølgende automatisk til UNI-C.
Indberetning skal som udgangspunkt foretages pr. 1.-20. marts samt 1.-20. oktober i det aktuelle år og vil indeholde aktive elever og lærere samt eventuelle ændringer siden seneste indberetning.
Indberetningen indsendes med det institutionsnummer, der er angivet i systemindstillingerne.
Du starter indberetningen ved at klikke på OK. Herefter vil det går ca. 10-20 minutter afhængig af størrelsen på indberetningen, hvorefter du vil få en melding om indberetningen er forløbet som den skulle. Er du i tvivl om indberetningen er sket korrekt, kan du blot indberette endnu engang, da det er den seneste indberetning, der er den gældende.
Vær opmærksom på følgende:
En kursists stamklasse er angivet ved at der på klassen er angivet et tællefag, og at kursisten også er tilmeldt et modul svarende til det fag. Hvis dette ikke er opfyldt vil kursisten ikke blive indberettet, men optræde i fejlloggen med "Kursisten har ingen stamklasse"
En kursists aktuelle, fremtidige og historieske klassetrin udledes ved at indberette de skoleperioder kursisten har gået på. Det betyder at der skal oprettes skoleperioder for alle fuldtidskursister, selvom tilmelding er så sent så der ikke udløses almindeligt tilskud til kursisten.
Felter
Indb. dato: Dato for indberetning.
Indeværende kursusår:Angiver indeværende kursusår.
Indberetningsår: Angiver hvilket år der indberettes for. (Sættes som standard ud fra dags dato)
Indsend for: Angiver hvilken periode der indberettes for. (Sættes som standard ud fra dags dato)
Knapper
Test forbindelseTester om der er forbindelse til AGYM-serveren.
Advarselslog
Indberetningen kan afslutte med en advarselslog med en beskrivelse af, hvad der bør rettes op på eller hvad der ikke er indberettet.
Indholdet af listen kan eksporteres til HTML eller CSV ved højreklik i listen.
Kategorier på advarselslog:
Studieretning: Kursisten har kun et eller ingen studieretningsbestemmende fag (bestemmende eller officielt bestemmende)
Årsagen kan være, at faget ikke findes som lokalfag og skal flyttes fra de officielle fag til lokalfag.
Lærer: Læreren er ikke indberettet fordi denne ikke har nogen kompetencer, som findes i XPRS uddannelsesmodel.
Lærer kompetenceKompetencen er ikke indberettet til AGYM, fordi den ikke findes i XPRS uddannelsesmodel.
Lærer fratrædelseLæreren er ansat senere eller samme dag som fratrædelse og derfor ikke medtaget i indberetningen
Udmelding af kursistuddannelse
Hvis uddannelsen er udmeldt uden en afgangsårsag, så kan uddannelsen ikke indberettes.
GIF: Hvis der er kursister med GIF-tilmeldinger, så indberettes de ikke.
Relaterede emner
Teknisk beskrivelse