Lærerfriholdelse indberetning til XPRS
Hvad skal indberettes?
På lærer vinduet er der indtastet deres friholdelsesperioder. Det er rektors ansvar løbende at vælge hvilke lærere der skal friholdes. Disse oplysninger skal institutionen selv holde ajour.
Vi indberetter kun lærere der er "aktive". Der tjekkes for om fratrædelsesdato er tom eller efter dagsdato. (erAktiv metoden på lærerObj)
Desuden indberettes friholdelsen kun hvis slutdato er større end dagsdato.
Hvornår skal indberettes?
Der skal for hver institution indberettes mindst en gang om året. Tidsplanen fastlægges for hvert år, og findes i prøvekalenderen.
Hvordan foregår det på teknisk niveau?
- Hver indberetning overskriver gamle oplysninger i XPRS, så det altid er den nyeste indberetning, der er gældende.
- Indberetningen afvises ved fejl. Disse fejl bliver så vidt muligt sendt til den ansvarlige institution pr. mail.
Formatet på lærerfriholdelse indberetning
Nedenfor er indberetningen beskrevet på felt niveau.
LærerfriholdelseIndberetning.FriholdtLærer
| Feltnavn | Datatype | K | N | Bemærkning |
| Censor.Persondata.CprNummer | integer(6) | X | X | Findes fra Lærerfriholdese.lærer.pesonnummer |
| Censor.Persondata.Fornavn | string(10) | X | Findes fra Lærerfriholdese.lærer.fornavn | |
| Censor.Persondata.Efternavn | string(20) | X | Findes fra Lærerfriholdese.lærer.efternavn | |
| Censor.Startdato | Date | X | X | Findes fra Lærerfriholdese.startdato |
| Censor.Startdato | Date | X | Findes fra Lærerfriholdese.slutdato |
Arbejdsgang
1. Brugeren vælger fra system menuen punktet: XPRS >>Prøvekalender. I denne oversigt markeres elementet "Indberet lærerfriholdelse" hvor der efterfølgende vælges menupunktet "Lav indberetning".
2. Der bliver dannet en collection af alle lærerfriholdeser registret i LUDUS.
3. Indberetningen består af indberetningsinformation og friholdtLærer. Oplysningerne er gemt i systemet.
4. Tilslut dannes XML-filer, der sendes via vores web-server client til XPRS’ web-server.
5. Der kommer et svar på indsendelsen. Dette er et nummer, hvis det gik godt. Dette nummer, samt hvem og hvornår der blev indberettet gemmes i en historiks tabel for indberetninger. Status for indberetningen sættes til sendt.
Hvis man vil kende til status for indberetningen, skal man sende en statusforespørgsel.