Filen består af en record pr. kursist, pr. kode.
Den samme kursist optræder en gang for hver kursistkode. Hver record identificeres entydigt ved personnummer og kode.
Det er vigtigt at hvert prøveansvarligt VUC meddeler udbydere, som er tilknyttet VUC'et, hvilke kursistkoder det pågældende VUC benytter. Dette er for at sikre, at de øvrige udbydere ikke benytter andre koder og dermed gør det vanskeligt for VUC at sammenligne. Kommer der en kode som ikke kendes i LUDUS, vil importen oprette koden.
Hver record har flg. dataindhold (recordstruktur):
Klik her for en generel beskrivelse af filformatet.
| Felt | Type | Obl. | Længde | Beskrivelse |
| Personnummer | C | Ja | 11 | Kursistens personnummer på formen DDMMÅÅ-LLLL. Der skal findes en kursist med dette personnummer i filen KURSIST.CSV. |
| Kursistkode | C | Ja | Maks. 10 | Koden (må ikke indeholde mellemrum) |
| Tekst | C | Nej | Maks. 80 | En beskrivelse af kursistkoden. Samme kode skal altid have samme . |