Udtræk til Danmarks Statistik HF eksamen
Dette er den tekniske dokumentation af indberetningen til Danmarks Statistik HF Eksamen.
Filer i indberetningen
Der udtrækkes en record pr. kursist, der har fået beregnet et gyldigt bevis i kursusåret, og har Kursisttypen C for enkeltfag i kursusåret. Bemærk derfor at hvis en kursist først får udstedt beviset i august, skal kursistens kursisttype også (mindst) strække sig ind i august, samme år.
Resultatet af udtrækket
Når udtrækket er afsluttet vil den relevante fil være dannet og placeret på det angivne sted. Der er ingen fejllog.
Udfyldelse af indberetningsfilen
I det følgende beskrives de felter, en record i filen består af. Records adskilles af linieskift.
| Start pos. | Felt | Længde | Bemærkning |
| 1 | Sidenr | 2 | Altid blank. |
| 3 | Linienr | 2 | Altid blank. |
| 5 | Institutionskode | 6 | Iflg. Danmarks Statistik. Altid 6 cifre. Kommer fra bevisudskriveren. Er den blank benyttes koden fra systemindstillinger. |
| 11 | Personnummer | 10 | Kursistens personnummer (uden bindestreg) |
| 21 | HF-eksamen kombineret af enkeltfag | 3 | Altid '537'. |
| 24 | Eksamensbevis datering | 6 | EksamensbevisDatoHF fra kursisten (på formen YYYYMM) |
| 30 | Eksamenskvotient | 3 | EksamensgennemsnitHF fra kursisten (på formen XXX, dvs 8,5 bliver til 085 og 11,3 bliver til 113) |
| 33 | 1. Valgfag | 3 | Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 1. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet. |
| 36 | 2. Valgfag | 3 | Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 2. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet. |
| 39 | 3. Valgfag | 3 | Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 3. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet. |
| 42 | 4. Valgfag | 3 | Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 4. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet. |
| 45 | 5. Valgfag | 3 | Første 3 cifre af fagkoden for kursistens 5. valgfag på HF Beviset. For fagkarakterer er det fagkoden for faget på det højeste niveau der indberettes. Evt. valgfag der indgår i stedet for obligatorisk undervisning uden prøve bliver også indberettet. |
| 48 | Karakterskala | 1 | Kode for karakterskala til eksamenskvotienten
1 for 13-skala 2 for 7-trinsskala 3 for ECTS skala |
| 49 | Navn | 30 | Kursistens navn som efternavn, fornavn. F.eks. "Jensen, Peter" |
Alle felter er venstrestillet med efterfølgende blanke.