Vinduet Indlæs eksamensudmelding fra UVM

Her indlæser du de filer, der er udmeldt fra GIA og XPRS ifm. eksamensplanlægningen for Gym.

Fælles:

LUDUS indlæser udmeldingen over i 4 låste tabeller med hhv. EPCensor (censor fordeling mundtlig), LåstCensor (censor fordeling skriftlig), LåstEksamenDag (skriftlig eksamensdage) og LåstCensorOpgave (institutionens censoropgaver) .

Disse tabeller kan derefter inspiceres (via punktet Eksamensplan >> Eksamensudmelding i menuen System) og senere frigives (samme sted i systemet). Når oplysningerne er frigivet, er de tilgængelige for brugerne i de sædvanlige vinduer.

Vigtigt

Før eksamensudmeldingen indlæses, skal der være hentet udmeldinger fra både GIA og XPRS.

XPRS vil kun håndtere mundtlige fag på ny bekendtgørelse for vinter 06/07.

Felter

Slet tidligere indlæst eksamensudmelding

Hvis du tidligere har indlæst en eksamensudmelding, som endnu ikke er frigivet, så vil der normalt ske det, at den pågældende udmelding slettes, inden den nye udmelding indlæses. Du kan fravælge denne sletning ved at fjerne markeringen i dette felt.

Filplacering: Angiver hvor filerne med evt. fejl bliver placeret, XPRS stien fra systemindstillinger foreslåes, men du kan vælge en anden mappe på harddisken.

Specielt for GIA:

Såfremt der forekommer censoropgaver med fagkoder, som ikke findes blandt systemets lokale fagkoder, fremkommer et vindue hvor disse afviste censoropgaver vises. Skulle der forekomme personnumre på censorer (censoropgaver) som ikke findes i LUDUS, vises ligeledes et vindue med disse. Hvis der i udmeldingen er institutionskoder, som systemet ikke kender, vil disse blive vist i et vindue.

Når de 'låste' tabeller bliver lavet, vil systemet samtidigt tjekke, om udmeldingen passer til den eksamensplan, der blev indberettet (Se Fejl-Log nedenfor). Det tjekkes også om skriftlige eksamensmoduler stadig findes i LUDUS. Bemærk, at mundtlige eksamensmoduler godt kan være på eksamensplanen, selvom de er omdøbt eller slettet fra LUDUS.

Fejllog: Hvis udmeldingen ikke passer til eksamensplanen, vil der skrives en fejllog.

Eksamensmodul fejl:1. Hvis et mundtligt eksamensmodul ikke findes til eksamensplanen længere.

2. Hvis start- og slutdato for mundtlige eksamensmoduler ikke passer til eksamensplanen.

3. Hvis et skriftligt eksamensmodul ikke findes i LUDUS mere.

Der vil være en beskrivelse af fejlen i filen, der er navngivet: 'Dato for dagen' + EksamensModul fejllog.txt

Eksamenstilmelding fejl:1. Hvis eksamensmodulet til eksamenstilmeldingen ikke findes til eksamensplanen

2. Hvis eksamenstilmeldingen ikke findes til eksamensplanen.

3. Hvis eksamensdatoen for eksamenstilmeldingen ikke passer til eksamensplanen.

Der være en beskrivelse af fejlen i filen, der er navngivet: 'Dato for dagen' + EksamensTilmelding fejllog.txt.

Navn eks. "10-03-05 EksamensTilmelding fejllog.txt"

Specielt for XPRS:

Såfremt der forekommer censoropgaver med fagkoder som ikke findes blandt systemets lokale fagkoder, bliver der skrevet en fejllog hvor disse afviste censoropgaver skrives. Skulle der forekomme personnumre på censorer (censoropgaver) som ikke findes i LUDUS, vises et vindue med disse. Hvis der i udmeldingen er institutionskoder, som systemet ikke kender, vil disse blive vist i et vindue.

Når de 'låste' tabeller bliver lavet, vil systemet samtidigt tjekke, om udmeldingen passer til den eksamensplan, der blev indberettet (Se Fejllog nedenfor).

Bemærk, at mundtlige eksamensmoduler godt kan være på eksamensplanen, selvom de er omdøbt eller slettet fra LUDUS.

XPRS fejllog: Hvis udmeldingen ikke passer til eksamensplanen, vil der skrives en fejllog.

Eksamensmodul fejl:1. Hvis et mundtlig eksamensmodul ikke findes til eksamensplanen længere.

2. Hvis start- og slutdato for mundtlige eksamensmodul ikke passer til eksamensplanen.

Der vil være en beskrivelse af fejlen i filen, der er navngivet: 'Dato for dagen' + XPRS EksamensModul fejllog.txt