Vinduet Fravær/fremmøde-registreringer for hold, detaljeret

Vinduet viser en liste over kursisterne på holdet opdelt i uger i forhold til den valgte fraværs-/fremmødeperiode. Du indtaster fravær eller fremmøde pr. dag for hver enkelt kursist. Data som er gemt vises med sort, mens endnu ikke gemte data vises med rødt.

Vinduet kan kun anvendes for fagtyperne FVU, SV, OBU og DU (og fagkode ANDET).

Du kan bladre imellem ugerne ved hjælp af "Ugespoleren" øverst af vinduet.

Under "Ugespoleren" skal du angive underviserens læste lektioner pr. dag. For lærere under DU-overenskomsten bruges de læste lektioner ifm. beregning af undervisernes løntimeskemaer. Som standard kan du finde alle de undervisere der har skemalagte lektioner i løbet af ugen, men du kan også tilføje lærere ved at anvende Funktioner >> Tilføj lærer... Under hver dag i ugen er de læste lektioner forudfyldt på baggrund af hver enkelt lærers skema. Har der været aflyst undervisning eller andre ændringer i lærerskemaerne, skal du her manuelt korrige det forudfyldte tal. For institutioner, som anvender LUDUS Web vises dato og klokkeslæt for det tidspunkt hvor læreren sidst har opdateret for den pågældende uge på holdet i LUDUS Web.

De dage i start og slutugen, der ligger udenfor perioden, kan du ikke skrive i.

Du angiver kursistens fraværs-/fremmødelektioner fra mandag til søndag i felterne F.xx., hvor xx er ugedagen. Derudover angiver du det tilbudte antal lektioner pr. dag i felterne T.xx., hvor xx er ugedagen. Her vil feltet være forudfyldt med det skemalagte lektionstal ud fra kursistens individuelle skema. Det samme gælder feltet Tilbudt ILS, som indeholder de ikke-lærerstøttede skemalagte lektioner samlet for hele ugen.

Hvis det, på undervisningsmodulet, er angivet at der registreres fremmøde, så vil feltet til registrering af den enkelte kursists fremmøde være forudfyldt med kursistens skemalagte lektioner fra det individuelle skema. For kursister med fuldt fremmøde, skal der således intet registreres.

I situationer hvor en kursist foretager et modulskift i perioden vil kursisten optræde to gange i listen, en gang for hvert modul. Du skal i sådanne situationer være meget opmærksom på at du får registreret fraværet korrekt på modulerne.

Tip: Ved at dobbeltklikke på kursistens navn fremkalder du Kursist-vinduet for den pågældende kursist.