Censorautorisation udmelding fra XPRS
Forudsætninger for udmeldingen
Censorkompetence indberetning, Lærerfriholdelse indberetning og Prøveplan indberetning skal være indberettet til XPRS.
Det skal ske før prøvekalenderens udmeldingsfrist er ovre.
Hvad bliver udmeldt?
Autorisering af en censor er en godkendelse af vedkommende som censor, men ikke en sikkerhed for at han/hun får opgaver.
Denne udmelding bliver dannet efter prøveplanen er indberettet. Det er de lærere der forventes at være censorer.
Det er en liste af institutionens autoriserede censorer med oplysninger om i hvilke kompetencer, evalueringsformer og perioder, de er autoriseret.
Hvem og hvornår?
Udmeldinger hentes på initiativ af institutionerne - anfordringsbaseret. Udmeldinger kan (og skal) hentes i forbindelse med den udmeldingsdato, der er angivet i den udmeldte prøvekalender, samt når UVM pr. mail oplyser, at der ligger en opdatering til en tidligere udmelding. Det betyder at den anmeldte mail account regelmæssigt skal tjekkes for indkommende mails.
Hvordan?
Hver udmeldingstype hentes ved kald af den web-service, der svarer til udmeldingen (en udmeldingstype - en web-service).
Hvad skal det bruges til?
Udtrækket ligger sent, og formålet er nok ikke meget andet end en evt. liste på lærerværelset så lærerne kan se deres "risiko" for at blive brugt som censor,,, eventuelle friholdelser skal de jo have taget stilling til på forhånd. Så der er ikke tale om en liste de skal "reagere på" som sådan, mere en serviceoplysning. Det er kun skriftlige og eksterne censorer der får et decideret autorisationsbrev."
Validering og svar
Hvis der findes fejl i selve forespørgslen svares tilbage med en fejlmeddelelse, ellers svares umiddelbart med et XML-skema indeholdende de forespurgte data (selve udmeldingen).
Formatet på censorautorisering udmelding
Består af: CensorAutorisation og UdmeldingsInformation
Nedenfor er indberetningen beskrevet på felt niveau.
CensorAutorisationUdmelding.CensorAutorisation
| Feltnavn | Datatype | K | N | Bemærkning |
| CensorAutorisation.Persondata. CprNummer | String(10) | X | X | Format : DDMMYYYYLLLL
Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også |
| CensorAutorisation.Persondata. Fornavn | String(50) | X | Fornavn | |
| CensorAutorisation.Persondata. Efternavn | String(50) | X | Efternavn | |
| CensorAutorisation. UdmeldtAutorisation.Kompetence .KompetenceKode | String(20) | X | X | Værdisæt : Udmeldes med udd.model. |
| CensorAutorisation. UdmeldtAutorisation.Kompetence. AlternativtCensurSprog | String(2) | X | X | Værdisæt : Udmeldt af UVM med Diverse Koder (SprogKode). |
| CensorAutorisation. UdmeldtAutorisation.Evalueringsform | String(10) | X | X | Værdisæt : Udmeldt af UVM med udd.model.
Om læreren er autoriseret til mundtlig, skriftlig m.m. |
| CensorAutorisation. UdmeldtAutorisation.Prøvetermin | String(20) | X | X | Værdisæt: udmeldt af UVM med prøvekalender.
Autorisation af censorer sker til en prøvetermin |
| CensorAutorisation. UdmeldtAutorisation.StartDato | Date | Autorisationens startdato, vil oftest svare til prøveterminens startdato. | ||
| CensorAutorisation. UdmeldtAutorisation.SlutDato | Date | Autorisationens slutdato, vil oftest svare til prøveterminens slutdato.
slutdato >= startdato Kan være afsluttet før tid. |
||
| CensorAutorisation.Udtrækshistorik. Udtræksversion | Int(6) | X | Version af det pågældende udtræk. Se 4.1.6 Versionering af udmeldte data | |
| CensorAutorisation.Udtrækshistorik. Ugyldig | Boolean | X | Værdisæt : true / false.
Angivelse af, om den pågældende post er Ugyldig eller ej, mht. at lette institutionernes dataopdatering. Vil have værdien false i alle poster i version 1 af et udtræk. |
CensorAutorisation.UdmeldingsInformation
| Feltnavn | Datatype | K | N | Bemærkning |
| UdmeldingsInformation.Prøveområde | string(10) | X | Værdisæt : Udmeldt fra UVM med "Diverse Koder". (AGYM for stx og hf, EGYM for hhx og htx).
Der udmeldes ALTID pr. prøveområde pr. institution, hvilket kan medføre flere udmeldinger til den samme institution. |
|
| UdmeldingsInformation. Institutionsnummer | integer(6) | X | 6-cifrede, DS-institutionsnummer for institution der henter udmeldingen. | |
| UdmeldingsInformation.Skoleår | string(20) | X | Skoleår svarende til det skoleår, der er angivet i den udmeldte prøvekalender for tidsfristen. | |
| UdmeldingsInformation.Prøvetermin | string(20) | Prøvetermin svarende til den prøvetermin, der er angivet i den udmeldte prøvekalender for tidsfristen. Angives kun, hvis udmeldingen er terminsbaseret. | ||
| UdmeldingsInformation.
Udmeldingsdato |
date | X | Den tidsfrist, UVM har angivet i prøvekalenderen for den udmelding, der er leveret i XML-dokumentet. | |
| UdmeldingsInformation.Udtræksversion | int(6) | X | Version af udtrækket. 1. version til en given udmeldingsdato har altid version 1. Opdaterende versioner nummereres fortløbende. Se i øvrigt detaljeret beskrivelse af konceptet i 4.1.6 Versionering af udmeldte data. | |
| UdmeldingsInformation. Udtræksdato | Date | X | Dato for dannelse af det dataudtræk, der ligger til grund for udmeldingen. | |
| UdmeldingsInformation. Udtræksbemærkning | String(200) | Eventuel bemærkning i tilknytning til udtrækket - fx om hvorfor der er kommet en opdaterende version. |
Arbejdsgang ved hent af udmelding
Udmeldinger forventes overført til institutionernes systemer således:
1.Når udmeldingsdatoen er nået, og udmeldingen foreligger, sender XPRS adviseringsmails til de institutioner, der forventes at læse udmeldingen.
2.Det lokale studieadministrative system aktiverer den relevante XPRS web-service, og forespørger på data for udmeldingsdatoen for udmeldingen.
3.XPRS systemet svarer tilbage med et XML-dokument, fyldt med de forespurgte data.
4.XPRS forventer, at det lokale studieadministrative system indlæser data.
Ved opdateringer til udmeldte data, vil arbejdsgangen være præcis den samme, initieret af en adviseringsmail fra XPRS-systemet. Dog adviseres kun berørte institutioner (dvs. institutioner, hvortil der er ændrede data) om opdateringer!!
Institutionerne kan dog til enhver tid hente sidste nye version af alle udmeldinger. I udmeldingerne er det markeret, hvilke data, der er ændret i forhold til andre versioner. Se beskrivelse i afsnit 4.1.6 Versionering af udmeldte data.
Særlige forhold
I prøvekalenderen, som udmeldes i starten af skoleåret, er der for hver udmelding angivet en udmeldingsdato og en offentliggørelsesdato.
Det er institutionernes ansvar, at udmeldte, hentede data ikke offentliggøres før den i prøvekalenderen angivne offentliggørelsesdato.