Vinduet Hent udmeldingsfiler fra UVM

Fra dette vindue henter du en række udmeldingspakker fra Ministeriet for Børn og Undervisning. Efter GIA's frafald er det dog kun kodefilerne som kan være aktuelt.

_3GIAxxx.ZEP: Udtrækningsnøgler

Filerne i denne pakke indeholder information til brug for udtrækning af elever til eksamen.

_4GIAxxx.ZEP: Restriktioner til eksamensplanen

Filerne i denne pakke indeholder information til brug for institutionens lægning af eksamensplan.

_5GIAxxx.ZEP: Udmeldt eksamensplan

Filerne i denne pakker indeholder den endelige eksamens- og censorplan.

_9GIAxxx.ZEP: Kodefiler

Denne pakke indeholder samtlige GYM-filer, der udgives af GIA.

Udmeldingspakkerne er krypteret og vil blive dekrypteret når de er hentet ned til din harddisk. Når pakkerne er dekrypteret bliver de udpakket og indholdet af pakkerne Udtrækningsnøgler, Restriktioner og Udmeldt eksamensplan indlæses i systemet.

Indholdet af pakken Kodefiler vil blive pakket ud i den folder, du angiver i feltet Placer kodefiler i mappen . Efterfølgende kan du importere udvalgte koder.

Udover ovenstående pakker vil det løbende være muligt at hente forskellige rapporter produceret af Ministeriet for Børn og Undervisning. Disse rapporter vil på samme måde blive hentet ned på din harddisk, dekrypteret og udpakket i den folder, du angiver i feltet Placer rapporter i mappen.. Rapporterne udgives som HTML-dokumenter, som du kan læse ved hjælp af din (internet)browser.

Felter

Placer kodefiler i mappen

Når kodefilerne hentes fra UVM skal disse placeres i en mappen på din harddisk. Systemet foreslår, at filerne placeres i mappen C:\UVM\kodefiler, men du kan frit angive en anden placering. Hvis du angiver en mappe som ikke findes, oprettes den automatisk.

Placer rapporter i mappen

Hvis udmeldingen fra UVM indeholder rapporter, vil disse blive udpakket til den mappe som du angiver i dette felt. Systemet foreslår, at rapporterne placeres i mappen C:\UVM\rapporter, men du kan frit angive en anden placering (f.eks. på et netværksdrev, hvor andre vil have mulighed for at tilgå rapporterne). Hvis du angiver en mappe som ikke findes, oprettes den automatisk.

Gennemfør oprydning når filerne er importeret i LUDUS

Som kvittering for, at filerne er hentet fra FPT-serveren og indlæst i LUDUS, skal disse slettes fra FTP-serveren når opdateringen er gennemført. Hvis der er sat et kryds i dette felt (hvilket vil være det mest almindelige), vil systemet automatisk gennemføre denne oprydning. Hvis du har brug for at hente filerne UDEN at disse bliver slettet på FTP-serveren, skal du fjerne afkrydsningen af dette felt INDEN du henter filerne hos Ministeriet for Børn og Undervisning. Hvis du fravælger oprydningen, har du altid mulighed for at hente filerne en gang til - og samtidig få slettet filerne på FTP-serveren.

Uddataområder

Udmeldingsfiler: En liste over de pakker, der kan hentes fra Ministeriet for Børn og Undervisning. De "faste" pakker er angivet med såvel filnavn som beskrivelse, mens pakker indeholdende rapporter blot optræder med filnavn.

Status: Viser nuværende status for hentningen af udmeldingspakkerne.

Bemærk

Det vil ikke altid være muligt at etablere forbindelse til Ministeriet for Børn og Undervisnings FTP-server, hvorfor listen over udmeldingsfiler kan være tom. I disse situationer må du forsøge igen på et senere tidspunkt.

Husk!

Hvis du ikke gennemfører oprydning, vil der når du har hentet udmeldingen ligge nogle filer i mappen C:\UVM_temp\'eksamensnummer'. Filer der slutter med .'eksamensnummer' bliver ikke brugt mere. Alle der har adgang til denne mappe kan se eksamensudmelingen selvom den ikke er frigivet. Derfor kan det være en god idé at slettet disse filer.