Vinduet Kontrol af medtaget/medtællende markeringer

I vinduet kan du få LUDUS til at validere fuldtidskursisters karakterer for om markeringerne for medtaget og medtællende er sat rigtigt. kontrollen kan køres for enten alle aktuelle (aktuelle vil her sige alle kursister på trin 1-4 som ikke har fået udstedet et bevis) kursister - efterlad søgekriterier blanke - eller for et trin, eller en klasse ad gangen.

Vinduet er delt i 2: Udsøgning af kursister og resultat/justering

1) Udsøgning af kursister

Vælg en klasse eller et trin at udsøge på. Hvis du ikke indtaster noget, fremsøges alle kursister. Der fremsøges kursister på trin 1-4, som ikke har fået et bevis udstedet.

Med det samme du tabber ud af et felt, kan du se hvor mange kursistuddannelser udvælgelsen giver - en kursist kan godt have flere uddannelser som fremsøges, og derfor kan antallet af kursister som skal kontrolleres godt være lavere end antallet angivet.

Felter

Klasse: Angiver den klassen som der skal udvælges på. Der medtages både kursister i klassen, og kursister fra eventuelle underklasser. Skriv klassebetegnelsen eller brug Vis muligheder-knappen til at søge efter en klasse.

Trin (nuværende)Trinnet som er angivet på klassen.

Kontrollen

Knappen 'Kontroller' starter kontrollen af de udvalgte kursisters karakterer. Der kontrolleres for følgende:

- karakterer sat til medtages = 'X' + der findes en undervisningstilmelding (modulkursist) eller et valgfag efterfølgende år.

- Antal karakterer af samme type (dvs. årskarakter eller ej, samme fag og prøveform) sat til medtages = 'X' er mere end 1.

- Antal karakterer af samme type (dvs. årskarakter eller ej, samme fag og prøveform) sat til medtages = 'X' er 0 + der ikke findes en undervisningstilmelding (modulkursist) eller et valgfag efterfølgende år.

- BO karakterer som er sat til medtages = 'X'.

- karakterer som er medtællende, men ikke medtaget.

- Antal karakterer af samme type (dvs. årskarakter eller ej, samme fag og prøveform) som er sat til medtællende = 'X' er mere end 1.

- Karakterer som er på anden prøveform end mundtlig eller skriftlig - karakterer som udløser denne kontrol kan ikke automatisk justeres, men kræver at du selv åbner protokollen og tjekker op på om der skal justeres på karakterens prøveform og/eller medtages markeringen.

2) Resultat og justering af markeringer

Når du har udført kontrollen, udfyldes listen med de kursister hvor der blev fundet en eller flere fejl.

Ved markering af én linie, vises en liste af fejl nedenfor.

Listen læses som:

Id: Kursistens id.

K.nr.: Kursistens kursistnummer.

Fornavn: Kursistens fornavn(e).

Efternavn: Kursistens efternavn.

Klasse: Klassen som er angivet på kursistens uddannelse.

Antal fejl: Antallet af fejl LUDUS fandt i kontrollen. Bemærk at samme karakter godt kan udløse flere fejl.

Adgangsvej: Kursistens adgangsvej som er angivet på kursistens uddannelse. Er med for at give en hurtigt indentificering af Team Danmark kursister.

Fejl beskrivelser: Viser det samme som listen nedenfor - er med så de kan eksporteres til html sammen med resten af listen.

Marker én eller flere i listen og tryk på knappen 'Juster markeringer' for at få LUDUS til automatisk at rette op på markeringerne. Når LUDUS har justeret på markeringerne, udføres en kontrol af kursistens karakterer igen, og der burde nu stå 0 under antal fejl for kursisten.

I særlige tilfælde kan LUDUS måske ikke selv finde ud af at rette op på markeringerne, så der ikke længere findes fejl - så må dette gøres manuelt.

Du kan dobbeltklikke på en kursist i listen for at åbne kursisten og kursistens karakterprotokol. Du kan også højreklikke på en kursist i listen for at åbne en menu med flere valgmuligheder

Over listen med beviser finder du 3 knapper. De hedder hhv. A/I, S og E.

A/I: Markerer alle/ingen i listen.

S: Sorterer listen efter den rækkefølge du har placeret kolonnerne i. Du kan trække i kolonneoverskrifterne med musen og flytte dem og på den måde ændre rækkefølgen. Når du så efterfølgende trykker på S, så sorteres listen.

E: Eksporterer listens indhold til en HTML eller CSV-fil. Du bliver bedt om at vælge en folder, hvor filen skal placeres. HTML filer kan åbnes fra en browser og udskrives til en printer eller eksporteres videre til f.eks. Excel. En CSV-fil er en kommasepareret tekstfil, som kan åbnes fra Excel.

Fejlbeskeder

Kontrollen kan udløse en række fejlbeskeder, til at beskrive dem lidt mere i detaljer, bruger vi her faget dansk:

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har karakter medtaget, men er også tilmeldt undervisning/valgfag.

Betydning: Der er en eller flere karakterer medtaget, men også en UV-tilmelding og/eller et valgfag registreret for trinnet efter nuværende. Når der tilmeldes undervisning/valgfag frafalder alle nuværende karakterer i faget.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har årskarakter medtaget, men er også tilmeldt undervisning/valgfag.

Betydning: Der er en eller flere årskarakterer medtaget, men også en UV-tilmelding og/eller et valgfag registreret for trinnet efter nuværende. Når der tilmeldes undervisning/valgfag frafalder alle nuværende årskarakterer i faget.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har en karakter medtaget 2 gange på samme prøveform.

Betydning: Der er mere end én karakter på enten mundtlig eller skriftlig prøveform, som er markeret til medtaget. En karakter kan kun indgå på beviset én gang pr. fag og prøveform.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har en årskarakter medtaget 2 gange på samme prøveform.

Betydning: Der er mere end én årskarakter på enten mundtlig eller skriftlig prøveform, som er markeret til medtaget. En årskarakter kan kun indgå på beviset én gang pr. fag og prøveform.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har ingen karakter medtaget, og er ikke tilmeldt undervisning/valgfag.

Betydning: Kursisten har karakter(er) i faget, men ingen af dem er medtaget, og der er heller ingen UV-tilmelding eller valgfag for næste år registreret.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har ingen årskarakter medtaget, og er ikke tilmeldt undervisning/valgfag.

Betydning: Kursisten har årskarakter(er) i faget, men ingen af dem er medtaget, og der er heller ingen UV-tilmelding eller valgfag for næste år registreret.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har BO karakter medtaget.

BetydningBO-karakterer må ikke medtages på beviset, og bør derfor ikke være medtaget.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har karakter som er medtællende, men ikke medtages.

Betydning: Karakterer som ikke medtages på beviset skal heller ikke medtælles blandt de 10 prøver en STX kursist skal aflægge. Denne fejl kan gøre at udtrækningen til eksamen bliver forkert

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har en karakter medtællende 2 gange på samme prøveform.

Betydning: Et fag må kun have ét fag medtællende - ellers kan udtrækningen til eksamen blive forkert.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har karakter med anden prøveform end mdt eller skr - KONTROLLER MANUELT.

Betydning: Kun i ganske få tilfælde skal andre prøveformer end 'Mundtlig' og 'Skriftlig' anvendes - det er måske en fejl, og bør undersøges manuelt.

Fejlbesked: Faget Dansk (52) har årskarakter med anden prøveform end mdt eller skr - KONTROLLER MANUELT.

Betydning: Kun i ganske få tilfælde skal andre prøveformer end 'Mundtlig' og 'Skriftlig' anvendes - det er måske en fejl, og bør undersøges manuelt.