Hvem og hvornår?
Ad hoc udmeldinger (Uddannelsesmodel og Diverse koder) kan foretages når som helst -
man henter nyeste version af data, som for de nuværende typers vedkommende ikke være knyttet til hverken skoleår eller prøvetermin.
Der vil sjældent ske de store ændringer i dataene i denne udmelding, og der er heller ikke fastsat nogen tidsfrist for hvornår denne udmeldes. Institutionerne vil blive adviseret, når der sker ændringer og dermed er grund til fornyet afhentning af data.
Hvordan?
Disse koder kan hentes med ad hoc web-service "Uddannelsesmodel", og institutionerne skal hente dem initialt inden man går i gang med at bruge systemerne.
Hvis der sker ændringer/tilføjelser i uddannelsesmodellen, vil institutionen blive adviseret med
mail om, at der nu er nye data, der skal hentes. Institutionen kan herefter hente en nyt, totalt
uddannelsesmodel, der anvendes i XPRS-systemet.
Validering og svar
Hvis der findes fejl i selve forespørgslen svares tilbage med en fejlmeddelelse, ellers svares umiddelbart med et XML-skema indeholdende de forespurgte data (selve udmeldingen).
Arbejdsgang ved hent af udmelding
Udmeldinger forventes overført til institutionernes systemer således:
1.Man kan til enhver tid hente diversekoder, der er en forudsætning for at XPRS virker.
2.XPRS systemet svarer tilbage med et XML-dokument, fyldt med de forespurgte data.
3.XPRS forventer, at det lokale studieadministrative system indlæser data.
Særlige forhold
Diverse koder skal være indlæst før uddannelsesmodellen kan indlæses.