Vinduet skriftlig eksamensmoduloversigt

Vinduet viser de skriftlige eksamensmoduler der skal indberettes til XPRS via Elever til prøve indberetningen.

Her skal du for STX/HHX vælge eksamensdato for eksamensmodulet. Det er ikke et endeligt valg, og dette kan godt ændres inden prøveplanen indberettes efter der er hentet prøvefagsudtræk.

Farver

Sort viser at der ikke er tildelt en eksamensdato til eksamensmodulet.

Grøn viser at eksamensmodulet har fået tildelt en gyldig eksamensdato.

Rød viser at eksamensmodulet har fået tildelt en ikke gyldig dato eller gyldig start- og sluttidspunkt. Der bør vælges en officiel eksamensdato og start- og sluttidspunkt.

Gruppen søgning

Termin: Angiver terminkode til at begrænse søgning. Der skal tastes en terminkode for at kunne fremsøge skriftlige eksamensmoduler

Institution: Angiver institutionskode til at begrænse søgning. Du behøver ikke at taste en institutionskode, hvis du ikke vil begrænse på dette.

Søg: Fremsøger skriftlige eksamensmoduler og viser dem i listen.

Knapper

S: Sorterer listens indhold ud fra kolonnernes aktuelle ordning. Hvis du har behov for at sortere listens indhold efter andre kriterier, kan flytte rundt på listens kolonner og derefter sortere (igen).

E: Eksporterer listens indhold til en HTML eller CSV-fil. Du bliver bedt om at vælge en folder, hvor filen skal placeres. HTML filer kan åbnes fra en browser og udskrives til en printer eller eksporteres videre til f.eks. Excel. En CSV-fil er en kommasepareret tekstfil, som kan åbnes fra Excel.

Annuller: Lukker vinduet

Åbn: Åbner det eksamensmodul du har valgt i listen

Funktioner

Gem ved 1 mulig dato

Funktionen sætter UVMs officielle eksamensdato på eksamensmoduler hvor der kun er en officiel dato.

Gem 1 af 2 mulige datoer pr. trin

Fordeler datoerne optimistisk. Anvendes hvis der er to mulige eksamensdatoer. Først tildeles eksamensmoduler hvor der findes flest kursister med trin 3, så trin 2 og til sidst trin 1. Kursister uden trin vil i denne sammenhæng behandles som trin 3. Trin 3 tildeles første mulige dag, mens trin 2 og 1 tildeles sidste mulige dag. Hvis der er en konflikt med en kursist på eksamensmodulet, så byttes dagen, og der foretages ikke yderligere tjek for om der så opstår andre konflikter. Efter fordeling kan du benytte funktionen Kontroller overlap for at undersøge om der skulle være konflikter med at kursister har to skriftlige prøver samme dag.

Gem 1 af 2 mulige datoer pr. niveau

Fordeler datoerne optimistisk ved at A-niveau tildeles første mulige dag, B- og C-niveau tildeles sidste mulige dag. Hvis der er en konflikt med en kursist på eksamensmodulet, så byttes dagen, og der foretages ikke yderligere tjek for om der så opstår andre konflikter. Efter fordeling kan du benytte funktionen Kontoller overlap for at undersøge om der skulle være konflikter med at kursister har to skriftlige prøver samme dag.

Kontroller overlap

Laver en kontrol af alle eksamensmoduler vist i listen, og logger de eksamenstilmeldinger der har overlap. Her vises hvilke hold og kursister der konflikter.

For at undgå konflikterne kan det være nødvendigt at opdele kursisterne på to eksamensmoduler, da der kun må registreres én eksamensdato på ét skriftlig eksamensmodul.

Tildel eksamensdato

Funktionen åbner en dialog, hvor der kan tastes en eksamensdato, der tildeles til de markede eksamensmoduler.

Udmeld fra modul1

Funktionen forudsætter at der er kontrolleret for overlap. I konfliktlisten kan der markeres en eller flere rækker, og kursisten udmeldes eksamensmodulet i kolonnen modul1. Efter udmelding fremsøges eksamensmoduler igen, og kontrol af overlap udføres igen, således at listerne afspejler det aktuelle billede.

Udmeld fra modul2

Funktionen forudsætter at der er kontrolleret for overlap. I konfliktlisten kan der markeres en eller flere rækker, og kursisten udmeldes eksamensmodulet i kolonnen modul2. Efter udmelding fremsøges eksamensmoduler igen, og kontrol af overlap udføres igen, således at listerne afspejler det aktuelle billede.

Flyt tilmelding fra konflikt modul 1 til andet modul...

Funktionen forudsætter at der er kontrolleret for overlap. I konfliktlisten kan der markeres en eller flere rækker, og kursistens tilmelding fra modul1 kolonnen kan flyttes til et andet eksamensmodul. Der kan kun markeres konflikter hvor fagene (inkl. niveau) er ens i modul1-kolonnen. Efter flytningen fremsøges eksamensmoduler igen, og kontrol af overlap udføres igen, således at listerne afspejler det aktuelle billede.

Flyt tilmelding fra konflikt modul 2 til andet modul...

Funktionen forudsætter at der er kontrolleret for overlap. I konfliktlisten kan der markeres en eller flere rækker, og kursistens tilmelding fra modul2-kolonnen kan flyttes til et andet eksamensmodul. Der kan kun markeres konflikter hvor fagene (inkl. niveau) er ens i modul1-kolonnen. Efter flytningen fremsøges eksamensmoduler igen, og kontrol af overlap udføres igen, således at listerne afspejler det aktuelle billede.

OBS! XPRS vil ikke afvise Elever til prøve indberetning selvom kursister har skriftlig overlappende eksamener, da dette er en foreløbigt valg. Dog skal overlap på skriftlige dage være løst inden prøveplanen indberettes, da prøveplanen vil blive afvist hvis en kursist har to skriftlige prøver på samme dag.

Relaterede emner

Vinduet Eksamensmodul