Vinduet Eksporter til brugeradministration
Fra dette vindue kan du eksportere data til en fil, som efterfølgende kan anvendes til vedligehold af brugerkonti i andre systemer, f.eks. kursisternes adgang til skolens netværk.
Funktionen er primært beregnet på at køre som et særskilt program (BrugeradmEksport.EXE), der udføres automatisk, f.eks. hver nat (dvs. udenfor LUDUS). Det er dog også muligt at foretage et udtræk fra LUDUS, f.eks. når man ønsker en speciel kombination af udvælgelseskriterierne, som afviger fra den normale natlige kørsel.
Felterne i vinduet vil automatisk blive udfyldt på baggrund af en konfigurationsfil, der hedder BrugeradmEksport.INI. Denne fil skal være placeret samme sted som LUDUS. Du skal selv oprette denne fil første gang (se filen "Eksempel på BrugeradmEksport.INI"). Strukturen i konfigurationsfilen beskrives herunder ifm. hvert enkelt felt. Du kan også se et eksempel på en konfigurationsfil ved at klikke her.
Felter
Felter i gruppen "Udtræksparametre":
Periode: Angiv en startdato og en slutdato for den periode, du ønsker at udtrække for. Angives f.eks. -14 i startdato og +14 i slutdato, så udtrækkes de kursister, som er aktive i perioden som ligger 14 dage før og efter dags dato. Dog udtrækkes der ikke kursister for hold/moduler, som er afsluttet pr. dags dato.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "Startdato" og "Slutdato". Værdierne kan være enten en eksakt dato på formen DDMMÅÅ, eller en relativ dato, f.eks. "+14" som oversættes til "om 14 dage", når udtrækket udføres.
Udtræk også inaktive: En markering i dette felt betyder, at der også udtrækkes kursister, som ikke er aktive i perioden. Dette kan være nyttigt i situationer, hvor der skal slettes brugere i det modtagende system, som ikke længere er aktive i LUDUS.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "Udtræk inaktive". Værdien kan være enten "Ja" eller "Nej".
Institution(er)Her angives en eller flere institutionskoder såfremt du ønsker at begrænse udtrækket til kun at medtage kursister på hold fra udvalgte institutioner/afdelinger og dermed f.eks. undgå at få udtrukket kursister fra hold på fremmede institutioner. Angives ingen institutioner, udtrækkes samtlige kursister, som opfylder de øvrige kriterier. Brug evt. Vis muligheder-knappen til at finde institutionskoderne.
Definition i INI-filen: I sektionen [Udtræksparametre], under "Institution(er)". Værdien kan være en eller flere institutionskoder adskilt af mellemrum.
Felter i gruppen "Filplacering":
Sti og mappe: Angiv hvor filen skal placeres. Du skal ikke angive et filnavn. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe.
Definition i INI-filen: I sektionen [Filplacering], under "Sti og mappe".
Knapper
Dan ini-fil: Danner filen BrugeradmEksport.INI ud fra de oplysninger, der er angivet i vinduet. Den eksisterende fil vil blive overskrevet.
Åbn ini-fil: Åbner filen BrugeradmEksport.INI i et vindue, hvor den kan læses og evt. redigeres manuelt.
Hent ini-fil: Opdaterer felterne i vinduet ud fra oplysningerne i filen BrugeradmEksport.INI.
Relaterede emner