Sådan arbejder du med LUDUS og skemaplanlægning

For at sikre en optimal arbejdsgang når der skal skemaplanlægges, så er det nødvendigt at alle data fra LUDUS er tilstede.

Ved at overføre data fra LUDUS til dit skemaplanlægningsværktøj (gp-Untis eller Tplan), kan du sikre at der er overensstemmelse mellem de fælles data.

Du kan udtrække data fra LUDUS, bruge disse til at planlægge den eksakte undervisning i gp-Untis eller Tplan, og efterfølgende flytte denne planlagte undervisning tilbage i LUDUS.

Vær opmærksom på, at når du skal udtrække undervisning fra LUDUS, så skal der på de relevante hold være oprettet undervisningsmoduler og perioder. Indlæsningen i LUDUS vil dog sørge for at oprette en undervisningsperiode svarende til den periode der indlæses for (eller blot udskifte skemaet hvis perioden eksisterer i forvejen). Det er dog vigtigt at du sørger for at der ikke findes undervisningsperioder i LUDUS, som kun delvist overlapper en del af den skemalagte periode du vil indlæse fra gp-Untis. I så fald vil der ikke blive indlæst skema for det pågældende modul.

Arbejdsgangen når du skal arbejde med de to systemer bør være:

1. Opdater data i LUDUS.

-Sørg for at der er oprettet undervisningsmoduler -og perioder på de relevante hold.

-Sørg for at der er oprettet ansættelsesperioder på lærerne.

-Sørg for at lærere, der ikke længere er ansat, har en fratrædelsesdato.

-Sørg for at gamle fagkoder, der ikke længere skal anvendes, har markeringen udgået.

2. Eksporter data fra LUDUS

-System>>Skemaplanlægning>>Eksporter...

3. Importer data i dit skemaplanlægningsværktøj

For gp-Untis:

(HUSK AT VÆLGE SEMICOLON SOM SEPERATOR)

-Filer>>Import/Eksport>>Import i tekstformat>>Klasser .. Vælg Hold filen.

-Filer>>Import/Eksport>>Import i tekstformat>>Lærere .. Vælg Lærer filen.

-Filer>>Import/Eksport>>Import i tekstformat>>Afdeling .. Vælg Afdeling filen.

-Filer>>Import/Eksport>>Import i tekstformat>>Lokaler .. Vælg Lokale filen.

-Filer>>Import/Eksport>>Import i tekstformat>>Fag .. Vælg Fag filen.

-Filer>>Import/Eksport>>Import i tekstformat>>Undervisning .. Vælg Undervisning filen. Vær opmærksom på at antal timer om ugen i gp-Untis bliver

afrundet til antal hele timer..

4. Foretag planlægningn i skemaplanlægningsværktøjet

5. Eksporter data fra skemaplanlægningsværktøjet

For gp-Untis:

-Udtræk ringetiderne til filen time.txt (med mindre du udelukkende har anvendt "minus-modus" metoden).

-Moduler>>Infoskema>>Databank>>Eksporter.

-Sørg for at stien er den samme, som der, hvor du placerer dit udtræk af undervisning.

-Filer>>Import/Eksport>>Eksporter aktuel undervisning.

-Vælg datoer.

-Vælg 'Eksporter'.

6. Importer data i LUDUS

-System>>Skemaplanlægning>>Importer...

-Vælg datoer for den periode, du vil indlæse skamatimer for (skal være en periode som enten matcher en eksisterende undervisningsperiode eller som ligger efter sidste undervisningsperiode).

-Vælg eventuelt de hold, du vil indlæse skematimer for (hvis feltet er blankt indlæses for alle).

-Når du indlæser vil du efter endt indlæsning få en besked om hvor mange skematimer der er blevet indlæst, og hvor mange, der evt. ikke er indlæst. For de ikke indlæstes vedkommende får du en besked om, hvorfor de ikke kunne indlæses.