Vinduet Importer FI-Kort fra Danske Bank

Funktionen er udviklet mhp. at kunne registrere betalinger fra brugere via indlæsning af en FIK (fælles indbetalingskort) datafil fra DanskeBank.

Det skal præciseres at funktionaliteten ikke understøtter indlæsning af datafiler, indeholdende posteringer for mere end ét kreditornummer.

Tekstfilen læses igennem linie for linie. Det kontrolleres om aconto indbetalingerne er ok eller ikke. Dette skrives i en log fil, som placeres i samme mappe som tekst filen ligger i.

Navnet på log filen er ludus.fejl.log.

Filplacering: Angiver hvilken fil der skal indlæses. Mappen "C:\import\" foreslåes, men du kan vælge en anden mappe på harddisken. Du skal også navnet på filen, som du har modtaget fra DanskeBank.

Kontrollen trin for trin:

1. Det undersøges om kreditornummeret angivet i filen stemmer overens med kreditornummeret angivet i LUDUS Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) under systemindstillingernes fane deltagerbetaling.

2. Der checkes for om posteringstypen er OK - hvis ikke, skrives det i logfilen.

3. Der checkes for om kursistnummeret findes i LUDUS - hvis ikke skrives det i loggen.

4. Kontrol af kursistens saldo før indlæsning i LUDUS:

a. Hvis saldo efter indbetaling er positiv, foretages der ingen postering. Oplysninger vedr. kursisten skrives i så fald i logfilen, som vises efter endt indlæsning, så videre behandling kan foretages manuelt.

b. Hvis saldo efter indbetaling går i nul, foretages der en postering af typen aconto indbetaling på beløb og dato svarende til beløb og bogføringsdato angivet i filen med bemærkningen: Indbetaling indlæst fra FI-kort datafil den <dato for indlæsning>. Endvidere optages kursisten på alle undervisningsmoduler, som denne måtte stå på venteliste til - dog uden at der tages hensyn til om undervisningsmodulerne er overtegnet.

c. Hvis saldo efter indbetaling er negativ, vil der ske postering i LUDUS, men kursisten vil ikke blive optaget på eventuelle undervisningsmoduler, som denne måtte stå på venteliste til. Oplysninger vedr. kursisten skrives i logfilen, som vises efter endt indlæsning.

d. Registreres posteringen af andre grunde ikke i LUDUS, vil det fremgå af logfilen, som vises efter endt indlæsning.

Teknik

Snitfladen består af en såkaldt FIK-fil (Finanssektorens standardformat for fælles indbetalingskort), som er af filtypen TXT. Filen består normalt af et antal posteringsrecords, samt to indledende og to afsluttende kontrolrecords.