Dette er den tekniske dokumentation af udtrækket til bibliotekssystemet BiblioMatik.
Der udtrækkes aktive kursister på igangværende undervisningsmoduler, kursister der er tilmeldt fremtidige undervisningsmoduler, samt selvstuderende på aktuelle og fremtidige undervisningsmoduler Afgrænsningen sker i forhold til dags dato. Der udtrækkes en linie pr. kursist.
Filstruktur
Kursisterne udtrækkes til en tekstfil som brugeren selv navngiver ifm. bestilling af udtrækket i LUDUS. For hver kursist, skrives der en linie i filen. Felterne angives i gåseøjne og adskilt af komma ("<felt1>","<felt2>", etc.). Hver linie har følgende struktur:
| Felt nr.: | Felt navn | Bemærkninger | |
| 1 | Personnummer | På formen DDMMÅÅLLLL (dvs. uden bindestreg) | |
| 2 | Fornavn | Feltet Fornavn fra Kursist-vinduet i LUDUS. | |
| 3 | Efternavn | Feltet Efternavn fra Kursist-vinduet i LUDUS. | |
| 4 | Fødselsdato | De første 6 karakterer af felt nummer 2 | |
| 5 | Adresse1 | Det første adressefelt fra Kursist-vinduet i LUDUS. | |
| 6 | Adresse2 | Det andet adressefelt fra Kursist-vinduet i LUDUS. | |
| 7 | Bynavn | Navnet på byen tilhørende postnummer i felt nummer 8. | |
| 8 | Postnummer | Feltet Postnummer fra Kursist-vinduet i LUDUS. | |
| 9 | - | Udfyldes ikke. | |
| 10 | - | Udfyldes ikke. | |
| 11 | Telefon | Feltet Telefon, privat fra Kursist-vinduet i LUDUS | |
| 12 | - | Udfyldes ikke. | |
| 13 | Feltet E-mail fra Kursist-vinduet i LUDUS | ||
| 14-21 | - | Udfyldes ikke. | |
| 22 | Flag | Altid 0 | |
| 23 | Hold | HoldId for kursistens aktive/fremtidige hold. Hvis kursisten har mere end et aktivt/fremtidigt hold, tages et tilfældigt hold. | |
| 24 | - | Udfyldes ikke. | |
Bemærk at felt 14-24 kun udfyldes hvis man har valgt at udtrække kursistens hold.