Aktivitetsindberetning for DOP

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

Aktivitetsberegning for DOP bruges af driftsoverenskomstpartnerne (DOP) til at indberette aktivitetsberegningsdata til VUC.

 

Aktivitetsberegning for VUC bruges af VUC til at modtage aktivitetsberegnings data fra driftsoverenskomstpartnerne (DOP).

 

Læs nærmere i Tips & Tricks:

• Tips & Tricks Nr. 114: Aktivitetsberegning OBU.pdf
• Tips & Tricks Nr. 115: Aktivitetsberegning FVU.pdf
• Tips & Tricks Nr. 117: Aktivitetsberegning - fjernundervisning.pdf

 

 

Særligt for driftsoverenskomstpartnere, hvor der fra ét institutionsnummer skal indberette til flere VUC'er:

• Driftsoverenskomstpartnere_DOP.pdf

 

Arbejdsgang:

1. DOP skal via LUDUS Web systemdelen angive hvilke afdelinger der skal indberette aktivitetsdata og FVU-eksamensdata til hvilket VUC. Dette gøres i LUDUS Web systemdelen >> Indstillinger >> Konfiguration >> Driftsoverenskomstpartner).

2. De ønskede registreringer skal være foretaget se under det to overskrifter:

a. Aktivitetsberegning OBU foretages på baggrund af følgende elementer

b. Aktivitetsberegning FVU foretages på baggrund af følgende elementer

nedenfor.

3. Brug evt. menupunktet FVU-opfølgning for at sikre at der er oprettet de korrekte FVU-forløb.

4. Brug evt. menupunktet OBU-opfølgning for at sikre at der er oprettet de korrekte OBU-data til aktivitetsberegning.

Hvis DOP ønsker at beregne aktivitet i LUDUS før indsendes til VUC skal der foretages følgende:

5. Før der kan beregnes aktivitet i LUDUS skal kørslen ’ Find elementer til aktivitetsberegning’ afvikles (der er placeret i gruppen Diverse i menupunktet Kørsler).

6. Efter at kørslen er afviklet kan aktiviteten beregnes i LUDUS på vanlig vis.

Når DOP er klar til at indberette aktivitetsdata til VUC indberettes der fra dette menupunkt se nedenfor-

 

Aktivitetsberegning OBU foretages på baggrund af følgende elementer:

• Visitationstest/DOT test registreret i LUDUS Web

• Udredninger registreret i LUDUS Web

• Indstillinger registreret i LUDUS Web

 

Aktivitetsberegning FVU foretages på baggrund af følgende elementer:

• FVU Screeninger registreret i LUDUS Web

• FVU forløb med trinplacering registreret i LUDUS Web

Indberet:

 

 

I lisen vises alle de indberetninger, der er sendt fra de respektive DOP afdelinger til de respektive VUC’er.

 

Indberet til VUC

For at indberette skal der vælges afdeling, klik derefter på knappen Indberet.

Den enkelte DOP afdeling blev i LUDUS Web system delen knyttet til et givet VUC se pkt. ovenfor.

 

Bemærk: Hver gang der indberettes aktivitetsdata fra en afdeling til et VUC sendes alle aktivitetsdata fra og med 01-01-2016.