Betalingstilsagn

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

 

Oversigt

Se venligst Tips&Tricks nr. 120 om Betalingstilsagn

 

 

 

Dan betalingstilsagn

Se venligst Tips&Tricks nr. 120 om Betalingstilsagn

 

 

 

Opfølgning

Se venligst Tips&Tricks nr. 120 om Betalingstilsagn

 

Fanebladet "Manglende henv./ansøg."

 

Værktøjets formål er at identificere uddannelsesforløb, der ikke er finansieret med en henvisning.

 

Der stilles følgende udsøgningsparametre til rådighed:

 

Periode (Skal angives):

 

Som standardindstilling er angivet fra dags dato og en uge tilbage, men dette kan ændres til et datointerval efter eget ønske. Når man angiver et datointerval, udsøges uddannelsesplanelementer, der er aktive indenfor den valgte periode, og hvor følgende kriterier er opfyldt:

 

- Kursisten har været tilmeldt til et DU-webhold i uddannelsesplanelementets periode.

- Der er ingen ansøgninger eller henvisninger af typen DU eller Andet, der overlapper med uddannelsesplanelementets periode.

 

Hvis det samme DU & modul er oprettet flere gange i uddannelsesplanen, tjekkes kun det element, der er aktivt indenfor udsøgningsperioden.

 

Afdeling (Valgfri):

 

Vælges en specifik afdeling, udsøges kun kursister, som har haft en tilmelding til et DU-webhold i uddannelsesplanelementets periode, der er tilknyttet til den pågældende afdeling.

 

Holdid / Holdstart (Valgfri):

 

Hvis der indtastes holdinformation i forbindelse med udsøgningen, fremsøges kun kursister, som har haft en tilmelding til det pågældende hold, der overlapper med uddannelsesplanelementets periode.

 

Medtag ikke kursister ophørt før:

 

Hvis sprogcentret ikke har praktiseret at lukke uddannelsesplanen ved udmeldelse af kursisterne, vil der potentielt blive fremsøgt uddannelsesplanelementer uden finansiering for en meget lang periode tilbage i tid, selvom datointervallet i periodeparameteret er sat til dags dato og en uge frem. Det skyldes, at uddannelsesplanelementer uden slutdato bliver betragtet som værende aktive, og udsøgningen jo tager udgangspunkt i uddannelsesplanelementets aktive periode – altså perioden i mellem elementets start- og slutdato.

 

For at undgå for meget støj i udsøgningsresultatet, er det derfor muligt at se bort fra de kursister, som har en udmeldelsesdato tidligere end den dato, man angiver i dette parameter, selvom uddannelsesplanelementet fortsat er aktivt.

 

Oversigten består af følgende kolonner:

 

 

 

Kursistnummer:

Fungerer samtidig som genvej til kursistadm.
 

Fornavn:

Kursistens fornavn(e).
 

Efternavn:

Kursistens efternavn(e).
 

Uddannelse:

Det udsøgte uddannelsesplanelement med startdatoen angivet i parentes.
 

Hold:

Alle de DU-webhold, kursisten har været tilmeldt i uddannelsesplanelementets periode.
 

Ophørt:

Seneste udmeldelsesdato i uddannelsesplanelementets periode.
 

Ophørsårsag:

Seneste ophørsårsag i uddannelsesplanelementets periode.
 

Kommune: 

Kursistens kommunekode pr. dags dato.

 

Skjulte kolonner, der kan hentes frem ved klik på den lille sorte trekant i øverste højre hjørne af oversigten (Kommer altid med ved eksport af oversigt):

 

 

 

Personnummer:

 Kursistens CPR-nummer.
 

Udd. startdato:

 Uddannelsesplanelementets startdato.
 

Udd. slutdato: 

 Uddannelsesplanelementets slutdato.

 

Bemærk:

 

Hvis kursisterne aldrig er blevet udmeldt fra deres hold og uddannelsesplanen ikke blev lukket, da holdets slutdato blev nået, vil de berørte kursisters uddannelsesplanelement komme med i udsøgningen, hvis det ikke er finansieret, uanset hvor langt tilbage i tid forløbet var. For at undgå dette, kan vi kun opfordre til, at man fremover sørger for at udmelde sine kursister fra holdet, når holdet udløber – hvis kursisterne ikke skal fortsætte på et andet hold.

 

For at undgå at selvbetalere kommer med i udsøgningen, bør der oprettes en henvisning med henvisningskategori Ø for disse, der datomæssigt omfatter perioden for aktiviteten.

 

 

 

Henvisninger

 

I oversigten kan man fremsøge henvisninger på baggrund af følgende fremsøgningsparametre, som frit kan kombineres – dog skal der altid angives en periode for henvisningens start eller slutdato:

  • Afdeling:

Fremsøger kun henvisninger, der er relateret til denne afdeling. Der kan vælges blandt alle afdelinger, som der nogensinde har været oprettet henvisninger på.

  • Henvisning startdato i perioden:

Fremsøger kun henvisninger, hvis startdato ligger indenfor det valgte datointerval.

  • Henvisning slutdato i perioden:

Fremsøger kun henvisninger, hvis slutdato ligger indenfor det valgte datointerval.

  • Fagtyper:

Vælg mellem 'DU' og 'Andet' for at tilføje eller fravælge henvisninger med relation til disse 2 fagtyper i søgningen.

  • Henvisningskategorier:

Fremsøger kun henvisninger med tilknytning til de valgte henvisningskategorier. Her kan vælges flere værdier.

  • Henviser:

Fremsøger kun henvisninger med den valgte henviserkode. Skriv en del af navnet eller koden for at reducere udvalget dynamisk.

  • Henviser afdeling:

Fremsøger kun henvisninger med den valgte henviser afdeling. Kan først vælges, når der er valgt en henviserkode.

  • Henviser kontaktperson:

Fremsøger kun henvisninger med den valgte henviser kontaktperson. Kan først vælges, når der er valgt en henviserkode.

  • Betaler:

Fremsøger kun henvisninger med den valgte betalerkode. Skriv en del af navnet eller koden for at reducere udvalget dynamisk.

  • Betaler afdeling:

Fremsøger kun henvisninger med den valgte betaler afdeling. Kan først vælges, når der er valgt en betalerkode.

  • Betaler kontaktperson:

Fremsøger kun henvisninger med den valgte betaler kontaktperson. Kan først vælges, når der er valgt en betalerkode.

  • Betalingsform:

Fremsøger kun henvisninger med den valgte betalingsform.

  • Betalingstakst:

Fremsøger kun henvisninger med den valgte betalingstakst

  • Betalingstakst tilknyttet:

Markér Ja/Nej/Alle for at vælge, om fremsøgningen skal omfatte henvisninger, der har en betalingstakst tilknyttet.

  • Speciel takst tilknyttet

Markér Ja/Nej/Alle for at vælge, om fremsøgningen skal omfatte henvisninger, der har en speciel takst tilknyttet.

  • Henvisning har slutdato:

Markér Ja/Nej/Alle for at vælge, om fremsøgningen skal omfatte henvisninger, der har en slutdato.

 

Oversigten indeholder en række kolonner, hvor indholdet giver sig selv. Vær dog opmærksom på følgende kolonner:

  • Kursistnr.:

Indeholder et link til 'Kursistadm>>Henv./Ansøg.'

  • Startdato:

Indeholder et link til funktionen 'Rediger henvisning'

  • MSB1 / MSB2

Viser i formatet DUxMox for hvilke moduler, der er genereret betalingstilsagn af typen MSB1 og MSB2 på henvisningen. Hvis der er dannet flere betalingstilsagn af samme type for flere moduler på den samme henvisning, vises en semikolonsepareret liste – eksempelvis DU2Mo1; Du2Mo2.

  • Første fremmøde / første skemalagte lektion

Beregnes med kørslen 'Beregn første fremmøde'. Denne kørsel beregner kursisternes første skemalagte lektion og kursisternes første fremmødte lektion i hhv. henvisningernes og uddannelsesplanelementernes perioder. Dette er resultaterne af beregningen for den pågældende henvisnings periode.

 

Via knappen 'Rediger henvisninger' kan man redigere følgende på én gang for alle de henvisninger, der er markeret i oversigten:

  • Afdeling:

Redigerer den afdeling, henvisningerne er relateret til.

  • Slutdato:

Redigerer henvisningernes slutdato. Hvis der eksisterer en slutdato i forvejen, så overskrives denne.

  • Henviser:

Redigerer henvisningernes henviserkode. Via denne funktion redigeres også 'henviser afdeling' og 'Henviser kontaktperson'.

  • Betaler:

Redigerer henvisningernes betalerkode. Via denne funktion redigeres også 'Betaler afdeling' og 'Betaler kontaktperson'.

  • Betalingstakst:

Redigerer henvisningernes betalingstakst.