Eksamensbevis
AdgangAdgang hvis du er administrativ medarbejder eller Lærer
Menupunktet Eksamensbevis indeholder endnu kun en fane til AVU:
Når man her søger kursister frem, vises de aktive kursister i det valgte skoleår, som har en bestået eksamenskarakter i et eller flere af de fag, der kan indgå i AVU-beviset, og/eller som er tilmeldt eksamen på et eller flere af disse fag i det valgte kursusår eller tidligere.
Der kan laves to søgninger:
- Med mærke ved Ja valideres der kun på de fag, som kan indgå i et AVU-bevis, der giver retskrav på optagelse på hf
- Med mærke ved Nej valideres der på alle fag, som kan indgå i et AVU-bevis.
Administrative medarbejdere:
Der søges kursister frem med beståede karakterer, der kan indgå i ovenstående bevis. Man kan udpege hvilke karakterer, der skal medtages på beviset. Derefter kan beviset udstedes, hvis der er beståede karakterer nok. I LUDUS Web er der indbygget kontrol af, at der er medtaget det rigtige antal karakterer, når der udstedes bevis, det er der ikke i LUDUS AVU prøveprotokollen. Hvis der er karakterer, der ikke er beståede, er de markeret med en rød prik og kan ikke medtages.
Lærer:
Lærer (studievejledere) der har adgang til menupunktet kan se ovenstående, men ikke udpege karakterer til medtagelse, og de kan ikke udstede beviset.
Brug af fanen AVU:
Vælg et kursusår og evt. en af de viste status (se forklaring på status nedenfor).
Der kan sorteres på Id, Navn, Studievejleder og Status. Desuden kan der filtreres på Studievejleder, og der kan søges på en enkelt kursist.
Under status findes følgende værdier for status:
|
|
Er udstedt |
Beviset er udstedt via LUDUS eller LUDUS Web. |
|
|
Kan udstedes |
Alle medtagne karakterer er bestået, der er medtaget det rigtige antal og der er ingen eksamenstilmeldinger til ovenstående fag. Beviset kan derfor udstedes. |
|
|
Vil kunne udstedes |
Betyder at der er karakterer nok til at få udstedt et AVU eksamensbevis med retskrav på optagelse på HF, men karaktererne er ikke markeret til medtag. |
|
|
Vil kunne udstedes efter eksamen |
Er tilmeldt eksamen på nok af ovenstående fag, til at der kan udstedes et AVU eksamensbevis med retskrav på optagelse på HF, hvis alle fag bestås. |
|
|
Vil ikke kunne udstedes |
Her er kursisten tilmeldt eksamen på et eller flere af ovenstående fag og/eller har karakterer på et eller flere af ovenstående fag, men ikke nok til at der kan udstedes et bevis. |
|
|
For mange karakterer medtaget |
Der er medtaget for mange karakterer til at beviset kan udstedes. Hvis nogle karakterer fjernes vil beviset kunne udstedes (medmindre der er medtaget en ikke bestået karakter).
|
Eksempel på søgning:
Når søgningen er foretaget, vises der et institution nummer foran hvert fag. Dette institutionsnummer refererer til, hvilken afdeling en evt. karakter er afgivet på, eller hvilken afdeling eksamensmodulet er tilknyttet. Ved at holde musemarkøren på et af institutionsnumrene kan man se, hvilken afdeling det er.
Via filteret ”Vis kun for afdeling.” kan man nu filtrere kursister, der hører til et give afdeling. Den kursist, der er markeret med gult, har eksamensmoduler/karakterer fra tre forskellige afdelinger. Han vil blive vist, hvis man filtrerer på en af de tre afdelinger 111112, 222221 og 333333, men ikke hvis man filtrerer på fx afdeling 444444.
Detaljer om en kursist
Ved at klikke på et kursistnavn kommer der en ny dialog op med detaljer om den pågældende kursist. Se fire eksempler nedenfor.
Eksempel 1:
Kursisten har endnu ikke fået nogen karakterer, hvis han/hun består i alle fag, vil der kunne udstedes et bevis.
NB! De viste karakterer stammer indbyrdes fra samme hold!
Eksempel 2:
Her vil en administrativ medarbejder kunne udpege de karakterer, der skal medtages, og derefter ved at klikke på Gem og udsted udstede beviset, som efterfølgende kan udskrives fra LUDUS.
NB! Når karaktererne markeres til Medtages og når der er medtaget det korrekte antal karakterer, ændres Status til Kan udstedes. Hvorefter beviset kan udstedes.
Eksempel 3:
I dette eksempel mangler der én karakter, nemlig skriftlig tysk, en administrativ medarbejder vil kunne marker Medtages på de karakterer der er givet, men ikke udstede beviset, da der jo mangler at blive indtastet karakter i Tysk D skriftlig.
Eksempel 4:
I dette eksempel er der en ikke bestået karakter i Dansk D. Denne karakter kan ikke medtages, og derfor kan beviset ikke udstedes.
Hvis man markerer en bestået karakter på et fag, hvor der også er en ikke bestået karakter, skifter status til "For mange karakterer medtaget"