Eksamensdatabasen
AdgangAdgang hvis du er administrativ medarbejder eller Lærer
I menupunktet Eksamensdatabasen kan der søges status for indsendte beviser, prøvebeviser og karakterer.
Alt efter om de indsendte beviser og karakterer var nye, ændrede, annullerede eller slettede, kan én indsendelse resultere i op til flere separate linjer i oversigten. Der findes følgende indberetningstyper:
- Annullering af beviser
- Annullering af prøvebeviser
- Sletning af karakterer
- Indlæsning af beviser
- Indlæsning af karakterer
- Indlæsning af prøvebeviser
Hvis der er fejl ved en linje i en indberetningspakke (indberetningsid) er linjen rød og hvis der ikke er fejl er linjen grøn.
Hver indberetningspakke kan åbnes og på fanebladet ’Svar fra Eksamensdatabasen’ vises, hvilken linje i pakken der fejler. Det er forventeligt, at STIL-Eksamensdatabasen på et senere tidspunkt vil returnere en mere læsbar besked om fejl.
Selv om en indberetningspakke indholder en eller flere fejl, er de øvrige linjer i pakken indsendt til Eksamensdatabasen.
Kontrol
Efter indberetning af beviser til Eksamensdatabasen er det meget vigtigt at skolen kontrollerer:
|
|
●
|
beskeden i postkassen:
|
om der er beviser, der ikke er blevet indsendt pga valideringsfejl. Altså fejl som gør, at LUDUS Web slet ikke sender beviset til Eksamensdatabasen
|
|
|
|
|
|
|
|
●
|
menupunktet Eksamensdatabasen: |
at alle pakker af indberetningstypen 'Indlæsning af beviser' vises med grønt og at ingen vises med rødt og dermed indeholder fejl.
|
Hvis der er fejl, skal disse afklares. Beviser med fejl skal ophæves, fejlen rettes og beviserne udstedes igen.
Herefter skal der ske ny indberetning til Eksamensdatabasen.
Denne kontrol skal foretages løbende og INDEN de printede beviser udleveres.
Det anbefales endvidere at skolen får oprettet et brugerlogin til STIL's Eksamensdatabasen (ved kontakt til STIL support), hvor skolen kan se den enkelte elevs indberetninger og evt. fejl.