SU Eksamenskontrol - enkeltfagskursister

 

Med denne kontrol kan skolen kontrollere, om kursisterne er tilmeldt de relevante/nødvendige eksamener for opretholdelse af evt. ret til SU.

Øverst er fanen Eksamenskontrol, der kan bruges til at fremsøge kursister, der i en given periode ikke er tilmeldt de forventede eksamener målt i forhold til den tilmeldte undervisning. Der fremsøges undervisning, der slutter i den angivne periode.

I den højre del af vinduet vises den enkelte kursists Eksamenskontrol.

 

Udfyld søgefeltet til venstre:

Vælg en periode fx 01-01-2014 til 30-06-2014, afgræns evt. på Afdeling, Retning (Kombi eller GSK) og/eller Afklaret (Alle, Ja eller Nej) og klik derefter på Søg.

Der vises de kursister, hvor der ikke er overensstemmelse mellem tilmeldte fag og eksamener.

Klik på en kursist og vælg derefter kursistens Eksamenskontrol-fane for at få vist uoverensstemmelserne.

 

 

 

Fanebladet med kursistens eksamenskontrol  er opdelt med to underfaner:

Oversigt og Registrering.

 

Fanebladet Oversigt:

 

Der er en grafisk visning, der også giver mulighed for at lave en række registreringer ved at klikke på de enkelte bjælker. Læs mere om registreringerne nedenfor.

Her kommer en forklaring på det, der vises i billedet ovenfor.

 

Undervisningstilmeldinger:

Bjælker der starter med UV repræsenterer undervisningstilmeldinger - der vises kun undervisningstilmeldinger for fag med eksamen. Der vises en undervisningsbjælke for hver eksamen, der er markeret på fagets fagkode i LUDUS. Dvs. der kan i praksis vises op til tre undervisningsbjælker pr. fag, mundtlig, skriftlig og prøveformen andet.

 

Eksamenstilmeldinger:

Bjælker der starter med EKS repræsenter kursistens eksamenstilmeldinger - en for hver prøveform.

 

Forklaring til billedet:

Hvor fagkoden for fagtilmeldingen og eksamenstilmeldingen er ens, vises disse på samme linje, evt. med et overlap - se de grønne tilmeldinger for faget Dansk som andetsprog, D. De øverste grønne bjælker repræsenterer Dansk som andetsprog, D – mundtlig prøve. Her slutter undervisningen i maj og prøven er placeret i juni. De næste grønne bjælker repræsenterer Dansk som andetsprog, D skriftlig. Undervisningen slutter igen i maj, og den skriftlige prøve ligger i maj - derfor er der overlap mellem undervisning og prøve.

Ved at holde musen over en af bjælkerne kan man få mere information.

De røde bjælker viser, at der ikke er overensstemmelser mellem tilmeldt undervisnings- og eksamenstilmelding.

Undervisningstilmeldingerne er i Matematik, D og eksamenstilmeldingen er Matematik, G.

I modsætning til SU-oversigten repræsenterer undervisningstilmeldingens start ikke undervisnings start. Hvis der ikke er overensstemmelse mellem undervisningstilmelding og eksamenstilmelding, vises den røde undervisningstilmelding igennem hele skoleåret. Dette for - så tidligt som muligt - at advare brugeren om, at der er problemer med eksamenstilmeldingen.

 

Fanebladet Registrering:

 

Her vises en oversigt over de registreringer, der er foretaget (se mere nedenfor). Der kan oprettes nye registreringer, og tidligere registreringer kan redigeres.

Fælles for følgende 5 registreringer er, at registreringerne logges. Det logges, hvem der oprettet og ændrer på registreringerne. Man får adgang til loggen nederst i hver af registreringsdialogerne, når de har været gemt og genåbent.

 

Registreringerne der kan foretages:

 

Registreringerne kan foretages fra fanebladet Oversigt ved at klikke på de forskellige bjælker eller fra fanebladet Registrering ved at klikke på et af de grønne +. Det er nemmest at oprette registreringerne fra fanebladet Oversigt, idet dialogerne her er forhåndsudfyldt med en række oplysninger. Redigeringer er derimod nemmest at foretage fra fanebladet Registrering. Eksamenskontrol-registreringer der kan påvirke SU perioden, kan også redigeres under SU-registreringer >> Eksamen. Disse registreringer er Ingen SU-ret for eksamen, Ingen SU-ret for eksamensperiode og SU-eksamensdispensation.

 

• Ingen SU-ret for denne eksamen: Denne registrering kan bruges i de tilfælde, hvor en kursist meldes ud fra undervisning, men får lov til at gå til eksamen (dog uden at være selvstuderende). Eksamener med denne registrering kan ikke udløse SU.

 

SU-årsag kategori: Oprettes under menupunktet Koder.

Denne registrering kan oprettes og redigeres via fanebladene Registrering og Oversigt. Udføres det via fanebladet Oversigt klikkes på en eksamenstilmelding.

For at registreringen slår igennem i SU-perioder beregningen skal SU-kørslen afvikles.

På SU-perioder oversigten vises registreringen med en overstregning, se nedenfor. Få vist flere informationer ved at holde musen over.

 

 

 

• Ingen SU-ret i måned(er) på baggrund af eksamen:Her kan der oprettes en periode på en til flere måneder, hvor eksamen ikke kan udløse SU.

 

 

 

SU-årsag kategori: Oprettes under menupunktet Koder.

Denne registrering kan oprettes og redigeres via fanebladet Registrering og oprettes via fanebladet Oversigt. Udføres dette fanebladet Oversigt klikkes på en eksamenstilmelding.

For at registreringen slår igennem i SU-periode beregningen skal SU-kørslen afvikles.

 

 

Her vises en rød bjælke med teksten Ikke ’SU-ret for eks’ og en periode:

 

I dette tilfælde betyder det, at der ikke er SU for juni måned, da eksamen her ikke kan udløse SU.

Der udløses SU ret i maj på grund af undervisning.

 

• Manuelt match: Denne registrering skal bruges, hvis en kursist går til eksamen på et andet niveau eller fag, end den undervisning kursisten er tilmeldt.

 

Registreringen kan oprettes og redigeres via fanebladene Registrering og Oversigt. Udføres det via fanebladet Oversigt klikkes på en af de røde undervisningstilmeldinger.

Af oversigten øverst fremgår det, at kursisten er tilmeldt undervisning i Matematik, D og eksamen i Matematik, G.

Der skal derfor laves to manuel match: en mellem undervisningstilmeldingen til Matematik, D mundtlig og en til Matematik, D skriftlig. Begge skal matches med eksamenstilmeldingen til Matematik, G mundtlig.

I oversigten klikkes på en Matematik, D, D – Skriftlige, og der vælges Manuel match med andet eksamensniveau/fag.

 

 

 

Venstre del af vinduet er udfyldt, vælg eksamensmatch til højre.

 

Tilsvarende for den mundtlige eksamen - dette kan dog kun udføres fra fanebladet Registrering.

For at registreringen slår igennem på Eksamenskontrollen skal SU-kørslen afvikles.

 

 

 

• SU-eksamensdispensation: Denne registrering kan bruges, hvis en kursist bliver fritaget for eksamen, og hvor der stadig skal udløses SU i en given måned.

 

Klik på den undervisningstilmelding hvor kursisten fritages for eksamen med SU ret og vælg SU-eksamensdispensation:

 

 

Her er valgt SU-årsag kategori samt at faget skal udløse SU i juni, selv om kursisten ikke går til eksamen.

SU-årsagskategori: Oprettes under menupunktet Koder.

Denne registrering kan oprettes og redigeres via fanebladene Registrering og Oversigt. Udføres det via fanebladet Oversigt, klikkes på en eksamenstilmelding.

SU-kørslen skal afvikles for at se resultatet på fanebladet Eksamenskontrol.

 

• Manglende eksamen: Denne registrering kan bruges, hvis en kursist har så meget undervisning pr. uge, at der SU mæssigt er plads til, at vedkommende ikke behøver at gå til eksamen i et fag. Vedkommende har fx 30 SU lektioner/uge, og vil gerne fritages for at gå til eksamen i et fag med fx 5 SU lektioner/uge.

Klik på den relevante undervisningstilmelding på fanebladet Oversigt og vælg Manglende eksamen.

 

 

Udfyld her de manglende felter.

SU-årsag kategori: Oprettes under menupunktet Koder.

Denne registrering kan oprettes og redigeres via fanebladet Registrering og Oversigt. Udføres det via fanebladet Oversigt klikkes på en undervisningstilmelding.

Denne registrering har ingen SU-mæssige konsekvenser.

 

Afklaring i forhold til SU-eksamenskontrol

Her kan man lave notater samt sætte status til afklaret ja eller nej. Denne status har betydning for filteret Afklaring ved fremsøgningen via Eksamenskontrol.