Eksamensudtræk (HTX STX STK HHX)

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

 

Menupunktet skal anvendes til eksamensudtræk for STX, STK, HHX og HTX efter ny bekendtgørelse (altså kursister der er begyndt deres hf uddannelse 1. august 2017 eller senere), og hvis man har enkelte HTX-elever efter gammel bekendtgørelse.

 

Det er en forudsætning for korrekt eksamensudtræk, at der er:

 

-       -  Gennemført kontrol af medtages/medtælllende-markeringer fra fanebladet Kontrol

-       -  Registreret valgfag til næste år på kursistuddannelsen, eller der er registreret undervisnings- og eksamenstilmelding til fremtidige fag på højere niveau.

 

Når prøvefagene er hentet fra XPRS, kan du gennemføre eksamensudtrækket for kursisterne. 

 

Udtrækket foretages for den valgte uddannelse, trin og XPRS termin. Når kursisterne er fremsøgt, kan du skabe dig et overblik over hver enkelt kursist.

 

Du skal kontrollere, at kursistens fag i kolonnen Prøver til udtr. er korrekt i forhold til fagene i kolonnen Prioriteret udtræksliste - evt. under hensyntagen til fag i kolonne Valgfag. Fagene i kolonnen BO er de fag, som kursisten ikke udtrækkes i.

 

Kontrollen kan du foretage i vinduet eller ved at eksportere indholdet og kontrollere det.

 

Vinduets indhold SKAL eksporteres, og du skal gemme filen for evt. senere at kunne se den prioriterede udtræksliste.

 

Når du har kontrolleret, at alt er korrekt, udtrækker du kursisterne til eksamen ved at klikke på Udtræk.

 

Kursisterne er nu udtrukket til eksamen. Eksamenstilmeldingerne slettes i de øvrige fag, som kursisten ikke blev udtrukket i og der oprettes en BO-karakter.

 

Når udtrækningen er gennemført, vil kolonnen Udtrukne prøver være udfyldt med de samme prøver, som er vist i kolonnen Prøver til udt.

 

 

Fortryd eksamensudtrækningen

 

Hvis der ved eksamensudtrækningen konstateres fejl i prøvefagsudtrækket, har du mulighed for at rulle eksamensudtrækket tilbage. Hvis det bliver aktuelt, anbefaler vi, at Alle trin rulles tilbage.

 

Vælg fanebladet Eksamensudtræk og klik på Rul udtræk tilbage.

 

Når tilbagerulningen er gennemført, er kolonnen Udtrukne prøver tom.

 

Når fejlen er rettet og evt. nyt udtræk modtaget fra XPRS og indlæst, skal udtrækning startes forfra.

 

Tilbagerulning af kursistens udtræk

Hvis det efter eksamensudtrækningen kan konstateres, at udtrække for en enkelt kursist er forkert, har du mulighed for at rulle eksamensudtrækket tilbage for den pågældende kursist.

 

Vælg fanebladet Eksamensudtræk, udpeg kursisten og klik på Rul udtræk tilbage for kursist.

 

Når tilbagerulningen er gennemført, er kolonnen Udtrukne prøver tom for den pågældende kursist.

 

Det er ikke muligt at få kursisten udtrukket igen. Hvis dette ønskes, skal HELE udtrækket rulles tilbage, hvorefter udtrækket kan køres igen for alle kursister. Kursisten kan udtrækkes manuelt i LUDUS kerne.

 

 

 

Fanebladet Kontrol

 

Via funktionen kan man få valideret fuldtidskursisters (STX, STK, HHX, HTX) karakterer for, hvorvidt markeringerne for medtaget og medtællende er sat korrekt. Kontrollen kan gennemføres for en klasse ad gangen.

 

Kursister med atypiske skoleforløb skal altid kontrolleres manuelt (fx omgængere, TDK-elever og elever som har aflagt prøve i alle fag).

 

Fremsøgning af elever

 

Klassen vælges og der klikkes på Kontrollér.

 

For den enkelte kursist kontrolleres følgende:

 

 

	-	Karakterer sat til medtages = 'X' + der findes en undervisningstilmelding (modulkursist) eller et valgfag efterfølgende år.
	-	Antal karakterer af samme type (dvs. årskarakter eller ej, samme fag og prøveform) sat til medtages = 'X' er mere end 1.
	-	Antal karakterer af samme type (dvs. årskarakter eller ej, samme fag og prøveform) sat til medtages = 'X' er 0 + der ikke findes en undervisningstilmelding (modulkursist) eller et valgfag efterfølgende år.
	-	BO karakterer som er sat til medtages = 'X'.
	-	karakterer som er medtællende, men ikke medtaget.
	-	Antal karakterer af samme type (dvs. årskarakter eller ej, samme fag og prøveform) som er sat til medtællende = 'X' er mere end 1.
	-	Karakterer som er på anden prøveform end mundtlig eller skriftlig - karakterer som udløser denne kontrol kan ikke automatisk justeres, men kræver at du selv åbner protokollen og tjekker op på om der skal justeres på karakterens prøveform og/eller medtages markeringen.

 

 

 

Resultat og justering af markeringer

Når kontrollen er udført, vises resultatet på listeform – Der vises en linje for hver markeringsfejl for den enkelte elev.

 

Listen viser:

 

	Id	Elevens id.
	K.nr.	Elevens kursistnummer.
	Fornavn	Elevens fornavn(e).
	Efternavn	Elevens efternavn(e).
	Fejlbesked	Viser fejlbeskeder som vist herunder. Det samme som listen nedenfor.

 

 

Indholdet i listen kan eksporteres.

 

Når man har afklaret at fejlbeskeden er korrekt, kan man vælge at justere medtages/medtællende-markeringerne. Dette gøres ved at markere linjerne, som ønskes justeret, og derefter klikke på knappen ’Justér markeringsfejl’. Man kan vælge alle i listen – ved klik i overskriftslinjen.

 

Når LUDUS Suite har justeret på markeringerne, forsvinder fejlbeskederne fra listen.

 

I nogle tilfælde kan funktionen ikke rette op på markeringerne, så der ikke længere findes fejl. Ligeledes må brugeren i nogle tilfælde selv redigere medtages/medtællende-markeringerne.

 

Fra listen kan man ved klik på kursistnr. (markeret med underscore) åbne elevens karakterprotokol.

 

Fejlbeskeder

 

Kontrollen kan udløse en række fejlbeskeder. Til at beskrive dem lidt mere i detaljer bruger vi her faget dansk:

 

 

	Fejlbesked		Betydning
	Faget Dansk (52) har karakter medtaget, men er også tilmeldt undervisning/valgfag.  *)		Der er en eller flere karakterer medtaget, men også en UV-tilmelding og/eller et valgfag registreret for trinnet efter nuværende. Når der tilmeldes undervisning/valgfag frafalder alle nuværende karakterer i faget.
	Faget Dansk (52) har årskarakter medtaget, men er også tilmeldt undervisning/valgfag.  *)		Der er en eller flere årskarakterer medtaget, men også en UV-tilmelding og/eller et valgfag registreret for trinnet efter nuværende. Når der tilmeldes undervisning/valgfag frafalder alle nuværende årskarakterer i faget.
	Faget Dansk (52) har en karakter medtaget 2 gange på samme prøveform.		Der er mere end én karakter på enten mundtlig eller skriftlig prøveform, som er markeret til medtaget. En karakter kan kun indgå på beviset én gang pr. fag og prøveform.
	Faget Dansk (52) har en årskarakter medtaget 2 gange på samme prøveform.		Der er mere end én årskarakter på enten mundtlig eller skriftlig prøveform, som er markeret til medtaget. En årskarakter kan kun indgå på beviset én gang pr. fag og prøveform.
	Faget Dansk (52) har ingen karakter medtaget, og er ikke tilmeldt undervisning/valgfag.  *)		Kursisten har karakter(er) i faget, men ingen af dem er medtaget, og der er heller ingen UV-tilmelding eller valgfag for efterfølgende år registreret.
	Faget Dansk (52) har ingen årskarakter medtaget, og er ikke tilmeldt undervisning/valgfag.  *)		Kursisten har årskarakter(er) i faget, men ingen af dem er medtaget, og der er heller ingen UV-tilmelding eller valgfag for næste år registreret.
	Faget Dansk (52) har BO karakter medtaget.		BO-karakterer må ikke medtages på beviset, og bør derfor ikke være medtaget. BO-karakterer vises ikke i protokollen her fra kontrollen – brugeren henvises derfor til at se disse via LUDUS kerne>>Kursist>>Prøver>>STX/STK/HHX og HTX-karakterprotokol
	Faget Dansk (52) har karakter som er medtællende, men ikke medtages.		Karakterer som ikke medtages på beviset skal heller ikke medtælles blandt de prøver en fuldtidsgymnasial kursist skal aflægge. Denne fejl kan gøre at udtrækningen til eksamen bliver forkert
	Faget Dansk (52) har en karakter medtællende 2 gange på samme prøveform.		Et fag må kun medtælle én gang - ellers kan udtrækningen til eksamen blive forkert.
	Faget Dansk (52) har karakter med anden prøveform end mdt eller skr - KONTROLLER MANUELT.		Kun i ganske få tilfælde skal andre prøveformer end 'Mundtlig' og 'Skriftlig' anvendes - det er måske en fejl, og bør undersøges manuelt.
	Faget Dansk (52) har årskarakter med anden prøveform end mdt eller skr - KONTROLLER MANUELT.		Kun i ganske få tilfælde skal andre prøveformer end 'Mundtlig' og 'Skriftlig' anvendes - det er måske en fejl, og bør undersøges manuelt.

 

 

*)  Der er implementeret særregler for følgende fag:

 

HHX-Samfundsfag (36) sidestilles med STX-Samfundsfag (63)

 

HTX-Biologi (21) sidestilles med STX-Biologi (65)