Eksamensudtræk

Adgang hvis du er administrativ medarbejder

 

Udtræk til eksamen 2hf-kursister

Prøvefagsudtrækket foretages på følgende måde for 2hf (for kursister der er begyndt deres hf uddannelse 1. august 2017 eller senere).

 

Udtrækket foretages for den termin, hvor undervisningen i kultur- og samfundsfaggruppe henholdsvis naturvidenskabelig faggruppe afsluttes.

 

Den enkelte faggruppes prøvefag udtrækkes fra XPRS’ udmeldte prøveholdsrække, som det først forekommende af de tre fag i faggruppen. Hvis kursisten har valgt at opgradere faget på et højere niveau udtrækkes det næst forekommende fag fra den udmeldte prøveholdsrække.

 

Det er en forudsætning for korrekt eksamensudtræk, at der er registreret undervisnings- og eksamenstilmelding på eventuel opgradering af de tre fag i henholdsvis naturvidenskabelig faggruppe og i kilutr- og samfundsfaggruppen.

 

Når prøvefagene er hentet fra XPRS, kan du gennemføre eksamensudtrækket for kursisterne. Det gør du via LUDUS Web >> Eksamensudtræk:

 

 

 

Der vælges Uddannelse og Trin og XPRS-termin, inden der klikkes på Find kursister.

 

 

 

Når kursisterne listes i vinduet, kan du skabe dig et overblik over hver enkelt kursist.

 

Du skal kontrollere at kursistens fag i kolonnen Prøver til udtr. er korrekt i forhold til fagene i kolonnen Prioriteret udtræksliste evt. under hensyntagen til fag i kolonne Valgfag. Fagene i kolonnen BO er de fag, som kursisten ikke udtrækkes i. Det er alene fagene fra de 2 flerfaglige faggrupper, hvor kursisten er tilmeldt undervisnings- og eksamensmodul og som dermed har konsekvenser for eksamensudtrækket, der vil blive vist i kolonnen Valgfag.

 

Kontrollen kan du foretage i vinduet eller ved at eksportere indholdet og kontrollere det.

 

Vinduets indhold SKAL eksporteres og du skal gemme filen for evt. senere at kunne se den prioriterede udtræksliste.

 

Når du har kontrolleret, at alt er korrekt, udtrækker du kursisterne til eksamen ved at klikke på Udtræk.

 

Kursisterne er nu udtrukket til eksamen. Eksamenstilmeldingerne slettes i de øvrige fag i faggruppen, som kursisten ikke blev udtrukket i rækkes og der oprettes en BO-karakter.

 

Når udtrækningen er gennemført, vil kolonnen Udtrukne prøver være udfyldt med de samme prøver, som er vist i kolonnen Prøver til udt.

 

Hvis du senere vender tilbage til menupunktet Eksamensudtræk, vil en del data, som kunne fremsøges FØR udtrækket blev gennemført, ikke længere fremsøges og dermed heller ikke vises. Det er derfor vigtigt, at du eksporterer vinduets indhold som nævnt ovenfor.  

 

 

Fortryd eksamensudtrækningen

Hvis der ved eksamensudtrækningen konstateres fejl i prøvefagsudtrækket, har du mulighed for at rulle eksamensudtrækket tilbage. Hvis det bliver aktuelt, anbefaler vi, at Alle trin rulles tilbage.

 

Vælg Eksamensudtræk og klik på Rul udtræk tilbage.

 

Når tilbagerulningen er gennemført, er kolonnen Udtrukne prøver tom.

 

 

Når fejlen er rettet og evt. nyt udtræk modtaget fra XPRS og indlæst, skal udtrækning startes forfra. Se beskrivelseovenfor.  

 

Tilbagerulning af kursistens udtræk

Hvis det efter eksamensudtrækningen kan konstateres, at udtrække for en enkelt kursist er forkert, har du mulighed for at rulle eksamensudtrækket tilbage for den pågældende kursist.

 

Vælg Eksamensudtræk, udpeg kursisten og klik på Rul udtræk tilbage for kursist.

 

Når tilbagerulningen er gennemført, er kolonnen Udtrukne prøver tom for den pågældnede kursist.

 

 

Det er ikke muligt at få kursisten udtrukket igen. Hvis dette ønskes, skal HELE udtrækket rulles tilbage, hvorefter udtrækket kan køres igen for alle kursister. Kursisten kan udtrækkes manuelt i LUDUS kerne.

 

 

 

Læs også Tips & Tricks nr. 100-4 – Aktiviteter inden eksamensplanlægning i LUDUS Suite. Det kan du hente via denne oversigt.